Apakah Disiplin Progresif di Tempat Kerja?

Disiplin yang progresif adalah proses untuk menangani tingkah laku yang berkaitan dengan pekerjaan yang tidak memenuhi jangkaan dan menyampaikan piawai prestasi. Tujuan utama disiplin progresif adalah untuk membantu pekerja memahami bahawa masalah prestasi atau peluang untuk penambahbaikan wujud.

Proses ini mempunyai beberapa usaha yang semakin formal untuk memberikan maklum balas kepada pekerja supaya dia dapat membetulkan masalah tersebut.

Matlamat disiplin progresif adalah untuk mendapatkan perhatian pekerja supaya dia memahami bahawa peningkatan prestasi pekerja adalah penting jika mereka ingin terus bekerja.

Proses disiplin progresif tidak bertujuan sebagai hukuman bagi pekerja, tetapi untuk membantu pekerja mengatasi masalah prestasi dan memenuhi harapan pekerjaan. Disiplin progresif paling berjaya apabila ia membantu seorang individu untuk menjadi anggota organisasi yang melaksanakannya dengan berkesan.

Disiplin progresif digunakan paling kerap dengan pekerja setiap jam atau tanpa pengecualian. Pekerja bergaji atau dikecualikan, dalam keadaan yang paling, tidak pernah bergerak melampaui tahap peringatan lisan bertulis kerana mereka sama ada memperbaiki atau mendapatkan pekerjaan di tempat lain.

Gagal itu, disiplin progresif membolehkan organisasi dengan adil, dan dengan dokumentasi yang besar, menamatkan pengambilan pekerja yang tidak berkesan dan tidak mahu bertambah baik.

Langkah-langkah biasa dalam sistem disiplin progresif mungkin termasuk ini.

• Nasihat pekerja tentang prestasi dan pastikan pemahamannya terhadap keperluan. Pastikan sama ada terdapat sebarang isu yang menyumbang kepada prestasi buruk. Isu-isu ini tidak selalu jelas kepada penyelia. Selesaikan isu-isu ini, jika boleh.
  Contoh masalah ialah pekerja tidak memahami matlamat apa yang perlu dia sumbangkan. Contoh kedua masalah dalam situasi prestasi kehadiran yang kurang baik ialah pekerja mengambil masa untuk membantu ibu sakitnya. Dia tidak memberitahu pengurusnya yang akan merujuk situasi itu kepada Sumber Manusia untuk menangani masa FMLA yang layak.
• Secara terang-terangan menegur pekerja untuk prestasi buruk. Beritahu pekerja bahawa anda akan mendokumenkan langkah-langkah seterusnya dalam disiplin progresif dan penamatan itu boleh menyebabkan mana-mana titik dalam proses disiplin progresif apabila majikan percaya bahawa pekerja tidak dapat memperbaiki walaupun amaran berulang. Dokumen perbualan.
• Menyediakan amaran lisan secara formal dalam fail pekerja, dalam usaha untuk meningkatkan prestasi pekerja. Teruskan disiplin progresif selagi anda percaya pekerja sedang berusaha untuk membawa prestasinya di landasan.
• Sediakan jumlah hari yang semakin meningkat di mana pekerja digantung dari kerja tanpa gaji. Bermula dengan satu hari, naik kepada tiga dan kemudian meningkat kepada lima.
• Menamatkan pekerjaan seorang individu yang enggan bertambah baik.

Bagaimana Berkomunikasi dengan Pekerja Semasa Tindakan Tatatertib

Adakah anda berminat untuk mengetahui bagaimana anda boleh berkomunikasi dengan berkesan semasa tindakan disiplin yang anda ambil untuk membetulkan tingkah laku atau prestasi pekerja? Dalam contoh ini, rakan sekerja pekerja sering mengalami kesan daripada ketidakhadiran atau kegagalan pekerja untuk menyumbang.

Mereka ingin tahu bahawa anda mengambil serius perkara ini dan berusaha untuk membetulkan tingkah laku.

Tidak ada yang menyakitkan semangat pekerja anda yang menyumbang lebih daripada melihat tiada tindakan diambil untuk membetulkan tindakan pekerja yang kurang berprestasi.

Anda tidak boleh berkongsi apa yang anda berkomunikasi kerana kerahsiaan pekerja, tetapi inilah cara anda boleh menghubungi perbualan dengan pekerja yang tidak berbayar. Disiplin adalah yang terbaik apabila anda secara peribadi menyaksikan tingkah laku itu supaya membuat usaha tulen untuk itu. Perlu diingat bahawa kehadiran anda boleh mengubah tingkah laku pekerja dan supaya anda tidak dapat melihat tindakan yang dilihat rakan sekerja.

Rakan kerjanya akan menghargai apa-apa tindakan yang anda ambil untuk membetulkan masalah ini. (Anda boleh beritahu rakan sekerja bahawa anda telah menangani masalah itu-tidak ada lagi-tetapi kadang-kadang mereka perlu tahu bahawa aduan mereka sekurang-kurangnya diendahkan.)

Borang Tindakan Disiplin Membimbing Perbincangan dengan Pelaku Miskin

disiplin pekerja, khususnya disiplin progresif, borang tindakan disiplin yang disemak ini adalah mudah dan menangani tindakan pekerja dalam terma tingkah laku.

Pengurus menerima panduan menerusi soalan-soalan dalam bentuk untuk memberikan maklum balas dan tindakan yang boleh dipertanggungjawabkan untuk perbaikan kepada pekerja.

Contoh Cara Berkomunikasi Disiplin

Langkah pertama dalam menyampaikan tindakan tatatertib ialah membawa pekerja ke atau mengadakan pertemuan dengan pekerja di pejabat swasta. Jika anda menjangkakan kesukaran, dan sentiasa di peringkat amaran lisan bertulis, pintar untuk meminta orang HR atau pengurus lain untuk duduk di mesyuarat supaya ada saksi pihak ketiga hadir.

Di tempat kerja yang diwakili kesatuan, pekerja juga boleh meminta wakil kesatuannya untuk menghadiri mesyuarat tersebut. Rep ini biasanya merupakan pendorong kedua tetapi mungkin bertanya untuk menjelaskan atau untuk contoh-contoh yang menggambarkan tingkah laku. Di tempat kerja yang tidak diwakili, seorang pekerja boleh meminta saksi sendiri, mungkin rakan rakan sekerja, juga hadir.

Bercakap dengan Pekerja

Memberitahu pekerja, "Anda mempunyai sikap yang tidak baik," memberi pekerja tiada maklumat mengenai tingkah laku yang anda mahu melihat perubahan atau peningkatan pekerja. Lebih baik?

Katakanlah, "Apabila kamu membanting bahagian kamu dengan keras di bangku kerja kamu, kamu akan membahayakan bahagian itu, kamu juga mengganggu rakan sekerjanya, bunyi yang mengganggu mereka dan mereka risau tentang keselamatan mereka jika bahagian terbang di udara.

"Tindakan anda juga menyebabkan rakan sekerja anda berhenti bekerja untuk melihat apa yang sedang berlaku. Suara-suara yang keras mengganggu di tempat kerja. Rakan sekerja anda merasakan keperluan untuk mengetahui sama ada mereka berada dalam bahaya apabila bunyi aneh berlaku di stesen kerja mereka. > "Anda boleh perhatikan amaran lisan ini yang perlu ditangguhkan. Saya dapat memahami bahawa kerja kadang-kadang mengecewakan anda dan bahawa anda membiarkan ketidaksabaran terpantas dengan membanting bahagian di stesen kerja anda. Tetapi, kelakuan perlu dihentikan kerana kesannya kepada rakan sekerja anda.

"Anda boleh melihat dasar disiplin yang progresif dalam buku panduan pekerja anda. Langkah berikutnya selepas mesyuarat ini ialah saya akan mendokumen bahawa saya memberi anda amaran lisan dan saya akan meminta anda menandatangani dokumen tersebut. 't bermakna bahawa anda bersetuju dengan dokumen tersebut.

"Ini bermakna bahawa anda telah melihat dan membaca dokumen itu dan anda sedar bahawa HR akan memfailkannya dalam rekod personil anda.

"Akhirnya, George, langkah-langkah seterusnya jika anda meneruskan tindakan ini adalah amaran lisan secara formal dan kemudian penggantungan tanpa gaji. Pada titik peringatan lisan secara formal, syarikat akan memutuskan sama ada anda berminat mengubah tingkah laku anda Jika jawapannya, tidak mungkin, kami akan menamatkan pekerjaan anda. Adakah anda faham? "

Sama seperti anda mungkin tertentu apabila anda memuji atau mengiktiraf tingkah laku dan sumbangan pekerja yang positif, anda sama seperti spesifik apabila anda meminta pekerja berhenti atau memperbaiki tindakan negatif. Usaha anda untuk menerangkan tingkah laku khusus yang anda mahu lihat diperbetulkan menjadikan hasil yang anda ingin jelaskan.

Sudah tentu, pekerja boleh bertanya dan membuat komen mengenai keadaan sepanjang mesyuarat. Dia boleh menafikan bahawa keadaan itu berlaku dan memberitahu anda bahawa rakan sekerjanya keluar untuk mendapatkannya.

Reaksi ini adalah mengapa, apabila mungkin, anda akan menyaksikan tingkah laku anda sendiri daripada mendisiplin berdasarkan pendapat rakan sekerja. Tetapi, seperti yang dinyatakan sebelum ini, tidak semestinya mungkin.

Kandungan Dasar Disiplin Progresif

Pada nota akhir, walaupun anda mempunyai dasar disiplin progresif bertulis, anda perlu memastikan bahawa anda menyatakan bahawa anda akan memohon hanya dalam keadaan tertentu. Kekalkan hak anda sebagai majikan untuk melangkau semua atau beberapa langkah dalam keadaan tertentu. Dalam satu syarikat pembuatan kecil, sebagai contoh, tindakan berikut berlaku.

Dua pekerja (yang bertugas di luar kerjanya) mengadakan pertandingan menjerit di tengah-tengah kilang dalam pandangan dan pendengaran kebanyakan pekerja lain. Semua kerja oleh seratus orang berhenti, dan kemudiannya, perlawanan menjerit mengambil masa perhatian dan perbualan pekerja.

Pekerja tidak pernah mempunyai sebarang tindakan tatatertib terhadap mereka. Tetapi, dalam hal ini, kerana kesan yang meluas dari tindakan mereka, mereka masing-masing diberikan seminggu yang tidak dibayar - untuk memikirkan tingkah laku yang betul di tempat kerja.