Formula Amaran Disiplin yang progresif

Tindakan disiplin kadang-kadang perlu apabila tingkah laku pekerja memberi kesan negatif kepada kerja atau kerja rakan sekerjanya. Secara umumnya, menjadikan tempat kerja kurang efektif, harmoni, atau produktif adalah alasan yang cukup untuk majikan memulakan tindakan disiplin progresif.

Amaran disiplin adalah alat yang digunakan majikan untuk mendapatkan perhatian pekerja. Ia secara umumnya diteruskan dengan satu siri mesyuarat di antara pekerja dan pengurus mereka.

Semasa mesyuarat ini, jurulatih pengurus dan menasihati pekerja dalam usaha untuk meningkatkan prestasi pekerja.

Tindakan tatatertib diambil apabila keputusan mesyuarat ini tidak meningkatkan prestasi pekerja. Majikan berharap dengan mendokumenkan prestasi buruk dan cadangan untuk penambahbaikan yang mereka akan mendapat perhatian pekerja dalam cara yang kaunseling tidak dicapai.

Majikan perlu ingat bahawa sementara pekerja lain mungkin tahu bahawa pekerja yang menerima amaran disiplin dalam masalah - biasanya kerana pekerja memberitahu mereka - mereka mesti menghormati kerahsiaan pekerja. Dari perspektif majikan, tiada komunikasi dengan kakitangan boleh berlaku.

Menyediakan Borang Tindakan Disiplin

Borang amaran disiplin disediakan terlebih dahulu daripada pengurus dan mesyuarat pekerja. Ia biasanya ditulis dengan bantuan kakitangan Sumber Manusia yang berpengalaman dalam mendokumentasikan prestasi pekerja.

Satu bentuk yang serupa dengan sampel ini digunakan atau surat rasmi ditulis kepada pekerja. Sama ada kerja.

Pengurus mungkin hanya perlu menulis amaran tatatertib setiap beberapa tahun dan oleh itu mereka tidak berpengalaman dalam amalan ini. HR, sebaliknya, memantau semua tindakan tatatertib pekerja. Staf HR memastikan pekerja dilayan dengan adil, secara etika dan sama untuk pelanggaran yang sama.

Mereka memastikan kesahihan menulis dan sering mengendalikannya dengan peguam undang-undang pekerjaan untuk nasihat.

Apabila pengurus menangguhkan mesyuarat tindakan tatatertib, ia juga lazim bagi kakitangan kakitangan HR untuk menghadiri. HR berfungsi sebagai saksi dan juga langkah-langkah ketika pengurus kehilangan jalannya. Ini adalah perkara biasa apabila pengurus tidak mempunyai pengalaman dalam prosedur disiplin formal.

Borang amaran disiplin ini menyertakan amaran disiplin. Borang amaran disiplin ini juga dokumen dan rekod perbincangan bimbingan atau kaunseling yang mengiringi amaran disiplin.

Tarikh: _______________________________

Jabatan: _________________________

Sebab Tindakan Disiplin: (Periksa semua yang terpakai.)

___ Kualiti ___Produktiviti ___ Keselamatan ____Konduksikan ___ Kehadiran

____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Pelbagai

Anda menerima amaran disiplin ini kerana tindakan berikut. (Huraikan secara terperinci dalam istilah tingkah laku.)

Kecuali masalah ini diperbetulkan, tindakan disiplin lanjut akan diambil dan termasuk penamatan pekerjaan anda. (Periksa langkah yang sesuai dalam dasar disiplin progresif.)

_____ Amaran Perbualan Tertulis

_____ Amaran Ditulis

_____ Penggantungan 1 Hari ATAU

_____ Penggantungan 3 Hari ATAU

_____ 5 Hari Penggantungan ATAU

_____ Penamatan Pekerjaan

Tandatangan Penyelia: __________________________________

Tarikh: _______________

Saya telah menerima tindakan disiplin ini dan memahami bahawa jika masalah ini diperbetulkan, tindakan disiplin lanjut akan diambil dan termasuk penamatan pekerjaan saya.

Tandatangan Pekerja: ___________________________________

Tarikh: _______________

Tandatangan Wakil Sumber Manusia: _________________

Tarikh: _______________

Rencana Perbincangan Kaunseling

Huraikan tingkah laku yang menyebabkan keperluan tindakan disiplin ini.

Huraikan hasil atau hasil tingkah laku ini. (Bagaimanakah produktiviti terjejas, kesan kerja, pekerja terjejas atau tidak selesa, kos yang berpunca akibat tingkah laku, dll)

Huraikan tingkah laku yang diingini dan diharapkan.

Kenyataan Kakitangan. (Huraikan apa-apa bantuan yang diperlukan untuk memperbaiki.)

Lebih Lanjut Mengenai Kaunseling dan Kejurulatihan Kerja

Kejurulatihan untuk Peningkatan Prestasi

Kaunseling - Kejurulatihan Kerja

Tips untuk Kejurulatihan Berkesan