Apakah P &; L?

Kenyataan keuntungan dan kerugian (P & L) adalah perakaunan tentang bagaimana kedai runcit anda dilakukan dalam tempoh tertentu. Selalunya dirujuk sebagai "laporan kewangan" kedai anda oleh seorang jurubank, laporan ini melaporkan tentang sejarah perniagaan anda dan juga dapat membantu meramalkan masa depan.

Kebanyakan retailles mempunyai R & L dari pembukuan atau akauntan mereka; Walau bagaimanapun, mereka tidak menganalisis data apabila mereka menerimanya; mereka hanya memfailkannya dalam laci.

Bagi kebanyakan peruncit yang saya bekerjasama, mereka tidak tahu cara membaca atau mentafsirkan data.

A P & L melihat masa yang singkat biasanya 30 hari. Satu Lembaran Imbangan di sisi lain, melihat masa yang lebih panjang biasanya satu suku atau tahun kalendar. Lembaran Imbangan adalah pengiraan kesihatan kewangan kami pada masa laporan. A P & L adalah laporan bagaimana anda melakukan dalam tempoh tertentu. Bersama-sama, dokumen-dokumen ini membentuk penyata kewangan anda.

Baris pertama pada P & L anda ialah Pendapatan. Ini mewakili jumlah jualan anda untuk tempoh pelaporan. Selalunya dipanggil nombor "nombor atas" ia merupakan perakaunan jualan kasar tanpa potongan. Jualan Bersih adalah garis memaparkan jualan sebenar anda kerana ia mengurangkan perkara seperti diskaun dan markdowns lain dari barisan teratas.

Bahagian seterusnya P & L adalah Perbelanjaan. Dalam bahagian ini, ia menyumbang semua perbelanjaan anda untuk menjalankan kedai. Ia biasanya dipecah menjadi kategori atau baldi jenis perbelanjaan.

Sebagai contoh, Kos Barang Dijual (COGS) mencerminkan kos inventori anda untuk membawanya. Seksyen ini termasuk fret dan sebarang potongan harga yang anda terima dari penjual. Bahagian seterusnya ialah Perbelanjaan Operasi (OPEX) yang ini mengaitkan kos seperti sewa, utiliti dan gaji. Bahagian seterusnya ialah Susutnilai.

Perbelanjaan ini adalah untuk peralatan dan kelengkapan anda. Biasanya, apabila anda membeli aset, anda mesti menyusutnya dari semasa ke semasa. Fikirkan kereta anda, apabila anda membelinya untuk $ 30k ia mula menyusut ke titik jika anda menjualnya tiga tahun kemudian, anda hanya boleh mendapatkan $ 18k untuk itu. Perkara yang sama berlaku untuk kedai runcit anda. Sistem POS yang anda bayar $ 10k tidak bernilai $ 10k lima tahun dari sekarang. Malah, dengan teknologi, ia mungkin tidak bernilai apa-apa!

Keuntungan pada P & L anda adalah di mana ia dapat mengelirukan. Pertama kali anda melihat perkataan ini, ia akan mencerminkan Perbelanjaan tolak Belanja; Walau bagaimanapun, kami masih perlu mempertimbangkan beberapa terma perakaunan lain. Akauntan anda mungkin lebih terperinci dan menunjukkan garis yang disebut Earnings Before Tax (EBIT). Ini menunjukkan apa yang kedai anda dibuat sebelum jumlah itu dikenakan cukai.

Untuk menjadikannya lebih mengelirukan (tidak benar-benar, hanya lebih tepat) baris berikutnya dipanggil Pendapatan Sebelum Faedah, Cukai, Susut Nilai dan Pelunasan (EBITDA).Ini adalah pandangan tanpa perbelanjaan susut nilai. Oleh kerana susut nilai bukan wang tunai sebenar yang meninggalkan akaun anda, nombor ini lebih tepat meramalkan kesihatan perniagaan anda.

Akhirnya, kita sampai ke "garis bawah" dan kita membaca Keuntungan Bersih (kadangkala dirujuk sebagai Pendapatan Bersih.) Ini adalah hasil akhir dari semua perkara di atas.

Ini benar-benar wang yang anda masukkan ke dalam poket anda sendiri sebagai pemiliknya.

Berikut adalah bahagian yang mengecewakan dari P & Ls ketika menjalankan perniagaan kedai runcit - mereka menceritakan kisah pendapatan dan perbelanjaan, tetapi bukan aliran tunai. Aliran tunai adalah kunci dalam runcit. Anda perlu membayar bil anda setiap bulan. A P & L akan menunjukkan berapa banyak wang yang dibuat oleh kedai anda, tetapi jika anda mempunyai Payables yang besar (bil kepada vendor anda untuk barangan), P & L tidak akan mencerminkannya. Ini ditunjukkan di Lembaran Imbangan. Contohnya, jika anda membeli kasut bernilai $ 1, 000 dari vendor dan vendor memberikan anda 90 hari bertarikh (90 hari untuk membayarnya), jualan kasut itu akan ditunjukkan pada baris pendapatan anda. Tetapi kerana anda belum membayar tagihan, wang yang anda miliki di bank dari penjualan mungkin tidak mencukupi untuk menutup hutang. Secara runcit, wang tunai adalah raja dan P & L tidak memberitahu anda tentang wang tunai. Jadi dalam contoh terakhir, Lembaran Imbangan anda akan menunjukkan pendapatan dari jualan dicerminkan dalam tunai anda di tangan, tetapi juga hutang yang anda bayar untuk bayar ia dicerminkan dalam akaun yang perlu dibayar. Oleh itu, semasa P & L anda akan menunjukkan bahawa anda telah menghasilkan wang untuk jualan, Lembaran Imbangan akan tetap menunjukkan bahawa anda berhutang kepada vendor dan oleh itu kelihatan seperti anda tidak mendapat pendapatan - sekurang-kurangnya tidak banyak - kerana ia telah menolak apa yang anda berhutang.

Saya tidak dapat memberitahu anda bilangan kali saya telah menyeberang meja dari peruncit yang terkejut dengan ini. P & L mereka yang mengatakan mereka menguntungkan, tetapi mereka tidak boleh membayar bil mereka. Urus aliran tunai dengan bijak dan ini tidak akan berlaku kepada anda. Gunakan P & L untuk menganalisis prestasi anda, tetapi ingat apa yang dikatakannya kepada anda dan apakah ia

tidak

memberitahu anda.