Cara Mencipta Surat Niat untuk Tawaran Perniagaan

Kesepakatan perniagaan seperti penjualan dan pembelian perniagaan, usahasama atau penjualan sesuatu harta mungkin melibatkan banyak langkah dan dokumen dan mengambil bulan, kadang-kadang bertahun-tahun, untuk menyelesaikannya. Bahagian paling penting dalam proses dalam urusan perniagaan adalah surat niat kerana ia memacu proses melalui pemahaman umum, hingga akhir kesepakatan.

Apa itu Surat Niat? Kenapa Perlu?

Surat niat adalah, seperti bunyi, surat yang menjelaskan maksud orang yang terlibat dalam perjanjian itu.

Surat itu kadang-kadang dipanggil memorandum perjanjian atau memorandum persefahaman-bermula dan menetapkan proses ke arah perjanjian akhir-untuk membeli perniagaan, misalnya.

Pada bila-bila masa semasa proses itu, sama ada atau kedua-dua pihak boleh bersetuju untuk berjalan kaki, berdasarkan maklumat yang ditemui atau kekurangan persetujuan pada titik tertentu. Surat niat adalah perjanjian untuk bergerak maju ke arah akhir yang mungkin.

Tujuan surat niat:

• Dari sudut pandangan pembeli, surat niat mendeskripsikan apa maklumat terperinci diperlukan oleh pembeli mengenai perniagaan untuk membuat keputusan untuk membeli perniagaan atau memasuki usaha sama.
• Surat itu juga meletakkan pembeli di kedudukan "hak penolakan pertama" . Iaitu, penjual bersetuju untuk meletakkan pembeli terlebih dahulu selaras untuk membeli perniagaan itu, walaupun pembeli berpotensi lain mungkin muncul. Ini melindungi pembeli daripada menghabiskan banyak masa dan wang menyiasat perniagaan, hanya untuk menjual penjual kepada orang lain.

• Dari sudut pandangan penjual, ia memberi penjual beberapa jaminan bahawa pembeli serius dan ia membolehkan penjual mengambil maklumat terperinci tentang kedudukan dan perniagaan kewangan pembeli yang berpotensi pengalaman.

Kapan Adakah Surat Niat Dicipta?

Surat niat dicipta dan ditandatangani pada titik tertentu dalam proses membeli atau menjual perniagaan.

Biasanya, surat itu ditulis apabila kedua-dua pihak bersetuju bahawa mereka mahu menyelesaikan kesepakatan itu dan mereka siap untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci untuk mengubah tangan dan untuk kemajuan ke arah penutupan tarikh.

Adakah Surat Niat Sah di sisi undang-undang?

Jika dokumen atau kontrak undang-undang mengikat, ini bermakna pihak-pihak terikat untuk menghormati syarat-syarat tersebut, dan kontrak itu boleh dibawa ke mahkamah untuk menguatkuasakan terma-terma tersebut. Surat niat adalah, secara umum, tidak mengikat pihak-pihak. Mana-mana pihak boleh membatalkan surat itu jika mereka memutuskan untuk tidak meneruskan proses urusan perniagaan; bagaimana ini dilakukan dinyatakan dalam surat. Tetapi beberapa istilah surat mungkin mengikat.Contohnya, jika penjual setuju untuk memberi hak pembeli hak penolakan pertama dan kemudian menjual perniagaan itu kepada orang lain, pembeli mungkin dapat mengenakan penjual dengan ingkar pada perjanjian.

Apa Beberapa Tips untuk Surat Niat?

Bukan Perjanjian Akhir: Perkara yang paling penting untuk diingat mengenai surat niat adalah bahawa ia bukan perjanjian pembelian. Ini adalah perjanjian umum mengenai tindakan dan langkah-langkah khusus yang akan diambil oleh pihak-pihak untuk mencapai perjanjian pembelian.

Perkara Yang Boleh Berubah: Semasa proses itu, kerana kedua-dua pihak bekerja melalui bahagian proses pengesahan dan eksplorasi (dipanggil ketekunan wajar), perkara mungkin berubah.

Contohnya, masalah boleh dibuat dengan tuntutan atau penangguhan yang melibatkan penjual, dan kedua belah pihak harus berhenti dan menyetujui bagaimana hal ini dapat ditangani.

Gunakan Prinsip KISS - Pastikan Ia Singkat dan Mudah: Jika anda mempunyai seorang peguam yang terlibat, cuba dapatkan orang ini untuk mengelakkan bahasa undang-undang rumit.

Pastikan Umum: Jangan terlalu spesifik pada ketika ini. Anda tidak mahu mengikat sama ada pihak secara terperinci, dan anda ingin meninggalkan perkara yang terbuka untuk perubahan dan kemungkinan sebelum perjanjian akhir anda.

Bolehkah Anda Tunjukkan Saya Sampel Surat Niat Templat?

Struktur sebenar surat niat bergantung pada jenis transaksi tertentu. Secara umum, anda akan mendapati bahagian ini dalam surat niat:

1. Pengantar: Pengenalan kepada mana-mana dokumen atau kontrak undang-undang termasuk pernyataan tujuan dokumen, perihalan pihak-pihak dan bahagiannya dalam transaksi ("pembeli" atau "penjual," misalnya) dokumen menjadi berkesan.

Jika harta perniagaan terlibat, terangkannya, termasuk lokasi. Terma yang digunakan dalam dokumen itu juga boleh dimasukkan.

2. Transaksi dan Masa: Seksyen ini merangkumi penerangan umum transaksi, termasuk jenis urusan perniagaan. Ia juga mungkin termasuk harga belian (masih boleh dirunding). Anda mungkin mahu memasukkan beberapa tarikh akhir, untuk memastikan proses berjalan, tetapi membolehkan kemungkinan menukar tarikh akhir jika kedua-dua pihak bersetuju.

3. Kontinjensi: Kontingensi adalah sesuatu yang mesti berlaku sebelum sesuatu yang berlaku. Dalam banyak tawaran hartanah, sebagai contoh, satu kontingensi biasa ialah pembeli mesti menerima pembiayaan yang boleh diterima agar perjanjian itu ditutup. Kontinjensi biasa dalam urusan perniagaan adalah bahawa pembeli (atau kedua belah pihak) menyelesaikan proses ketekunan wajar dengan semua masalah diselesaikan.

4. Due Diligence: Bercakap tentang ketekunan wajar, ini adalah proses yang digunakan oleh pembeli (dan kadang-kadang penjual) untuk mengatasi kesepakatan dengan sikat bergigi halus. Tujuan ketekunan wajar adalah untuk membawa segala-galanya keluar terbuka, jadi tidak ada kejutan. Proses ketekunan wajar melibatkan rekod memeriksa, mengesahkan cukai dan dokumen undang-undang, menyemak liabiliti atau tindakan undang-undang yang belum selesai, dan mengajukan banyak soalan.Dalam beberapa urusan perniagaan, seperti usaha sama, kedua-dua pihak boleh melakukan usaha wajar atas satu sama lain.

Parti atau parti yang melakukan usaha wajar tidak perlu menguraikan apa yang mereka akan lakukan dalam surat niat, tetapi mereka harus memberikan notifikasi tentang apa yang mereka lakukan, meminta dokumen, contohnya. Biasanya terdapat tarikh akhir yang terlibat, untuk memastikan proses berjalan bersama. Kebenaran daripada pengurusan syarikat (lembaga pengarah, misalnya) atau agensi kerajaan mungkin diperlukan untuk pihak lain untuk mendapatkan akses kepada dokumen dan rekod lain.

5. Perjanjian dan Perjanjian Pengikatan Lain: Seperti yang dibahas di atas, surat niat itu sendiri tidak mengikat, tetapi kebanyakan urusan perniagaan termasuk sub perjanjian yang dipanggil (perjanjian yang membatasi) yang biasanya mengikat kerana jika satu pihak tidak mematuhinya ia boleh melakukan kerosakan kepada pihak yang lain. Anda mungkin mahu meletakkan beberapa atau semua perjanjian ini dalam surat niat anda, tetapi mereka tidak diperlukan.

Beberapa perjanjian tipikal adalah:

Perjanjian tidak bersaing: Perjanjian tidak bersaing melindungi satu pihak dalam perjanjian (biasanya penjual) dari persaingan oleh pihak yang lain. Sebagai contoh, jika pembeli mengetahui maklumat mengenai perniagaan penjual atau pelanggannya, maka keluar dan memulakan perniagaan menggunakan maklumat itu, persaingan ini merosakkan.

Perjanjian tidak mendedahkan atau kerahsiaan: Perjanjian kerahasiaan menghalang satu pihak daripada menggunakan maklumat yang diperoleh dalam proses untuk mendapatkan keuntungan atau mencederakan pihak lain.

Perjanjian tidak diminta: Perjanjian ini melindungi satu pihak dari pihak lain yang meminta pekerja atau pelanggan semasa atau selepas proses ketekunan wajar.

Hak keengganan pertama dan Eksklusif Mengurus: Bahagian ini menyatakan bahawa proses itu hanya di antara kedua-dua pihak ini dan tidak ada yang lain. Ia adalah eksklusif. Anda boleh pergi lebih jauh dan menulis secara bertulis bahawa kedua-dua pihak tidak akan berurusan dengan pembeli atau penjual berpotensi lain pada masa ini. Hak bahasa penolakan pertama meletakkan pembeli terlebih dahulu selaras dan memberi jaminan bahawa penjual tidak akan berurusan dengan orang lain semasa proses tersebut.

Perbelanjaan dan Kos: Seksyen ini menyatakan bahawa setiap pihak akan membayar kosnya sendiri untuk perbelanjaan yang dilakukan semasa proses tersebut. Kos ini mungkin termasuk kos perundangan dan akauntan, kos untuk dokumen, dan kos perjalanan.

Tidak mengikat dan Berakhir: Bahasa hendaklah dimasukkan untuk menyatakan bahawa surat niat tidak mengikat mana-mana pihak kecuali bahagian tertentu. Termasuk tarikh akhir. Anda boleh memanggilnya tarikh tutup, dengan bahasa mengatakan bahawa jika perjanjian itu tidak dimuktamadkan pada tarikh penutupan, kedua-dua pihak bersetuju untuk meninggalkannya.

Tanda dan Tarikh: Selepas surat niat telah dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak, kedua-duanya harus menandatangani dan menandatangani tandatangan yang ditandatangani. Termasuk tarikh menandatangani.

Adakah saya Perlu Peguam untuk Surat Niat?

Oleh kerana huruf itu, untuk sebahagian besar, tidak mengikat, anda mungkin dapat menulisnya secara umum dan lulus terus-menerus antara kedua pihak sehingga anda bersetuju dengan syarat huruf tersebut.

Jika surat anda rumit, atau anda ingin memasukkan beberapa perjanjian yang disebutkan di atas, anda mungkin ingin mendapatkan seorang peguam untuk membantu anda menulis surat itu.