Bagaimana Jika Anda Kurangkan Rekod Perniagaan dalam Bencana?

Jika perniagaan anda telah dilanda bencana, seperti badai, angin puting beliung atau badai salji, anda perlu segera kembali ke perniagaan. Satu perkara yang penting untuk dipertimbangkan ketika melakukan perancangan bencana perniagaan ialah cara menyimpan dan memulihkan rekod perniagaan anda.

Apa yang berlaku jika anda kehilangan rekod perniagaan anda dalam bencana? Ia adalah whammy berganda. Anda mempunyai dua masalah di sini:

Pertama, anda tidak mempunyai rekod untuk menyokong potongan cukai secara umum dan,

Kedua, anda tidak mempunyai rekod untuk menyokong kerugian akibat bencana.

Menyokong Potongan Cukai apabila Dokumen Tidak Tersedia

IRS memerlukan perniagaan (dan individu) untuk menyediakan rekod untuk menyokong potongan cukai perniagaan atau peribadi mereka. Jika anda tidak mempunyai rekod perniagaan untuk menyokong potongan, dan anda diaudit, anda mempunyai dilema. Peraturan cukai menyatakan bahawa "tidak tersedianya rekod pembayar cukai tidak melepaskan pembayar cukai beban membuktikan haknya untuk potongan yang dituntut."

Anda perlu mencuba untuk merekod semula rekod perniagaan yang hilang itu. Tetapi jika rekod telah hilang atau dimusnahkan dalam bencana perniagaan, apa yang anda lakukan?

Menyokong Kerosakan Bencana apabila Dokumen Tidak Tersedia

Dalam kes bencana yang merosakkan rekod perniagaan anda, ikuti proses dua langkah.

Pertama, dokumen bahawa bencana berlaku. Dalam kes Mahkamah Cukai baru-baru ini (2014), Mahkamah menyalahkan pembayar cukai kerana dia tidak pernah melaporkan kejadian itu.

Dalam kes ini, seorang pembayar cukai mendakwa kerosakan banjir telah menyebabkan rekod perniagaannya tidak dapat diperolehi, tetapi dia tidak mendokumenkan kerosakan banjir dengan tuntutan insurans atau bukti lain. Jika anda tidak dapat membuktikan rekod hilang atau dimusnahkan, IRS mungkin menganggap anda tidak mempunyai mereka di tempat pertama.

Cara terbaik untuk mendokumenkan bencana ialah memfailkan tuntutan insurans. Sekalipun anda tinggal di zon bencana, IRS tidak mempunyai cara untuk mengetahui jika perniagaan anda mengalami kerugian melainkan anda meletakkan kerugian secara tertulis.

Cara Menghasilkan Kerugian Perniagaan

Anda memerlukan rekod aset anda untuk mendokumenkan kerugian kepada aset perniagaan, termasuk kenderaan, peralatan, perabot dan lekapan. Laporkan kerugian kecederaan pada perniagaan atau pulangan cukai peribadi anda. Penerbitan IRS 547 menerangkan proses untuk menentukan potongan kerugian, termasuk pengurangan dalam nilai pasaran yang saksama.

Anda juga boleh memfailkan bantuan dengan FEMA (agensi bantuan kecemasan kecemasan persekutuan), atau memfailkan tuntutan bantuan bencana dengan Pentadbiran Perniagaan Kecil.

Per kes Mahkamah Cukai yang disebut di atas, jika rekod perniagaan anda hilang atau dimusnahkan, anda mesti membuat "usaha yang serius dan persuasif" untuk membina semula rekod perniagaan anda.

Reconstructing Records After a Disaster

IRS mempunyai penerbitan cemerlang yang membincangkan cara merekonstruksi rekod anda sekiranya terjadi kerugian dari bencana.

Dalam bentuk ini, anda mesti menyediakan "asas kos" dan "asas diselaraskan" untuk mana-mana harta yang dimiliki oleh perniagaan anda.

Bolehkah anda melakukan ini? Adakah anda mempunyai rekod yang menunjukkan apa yang anda bayar untuk barangan ini?

Melindungi Rekod Perniagaan Dari Bencana

Sudah tentu, cara terbaik untuk meyakinkan bahawa rekod perniagaan anda bertahan dalam bencana adalah untuk melindungi mereka sebelum serangan bencana.

Sediakan rekod dan bawa mereka ke tempat yang selamat, jauh dari perniagaan anda. Back mereka juga dalam talian.

Baca lebih lanjut mengenai cara melindungi rekod perniagaan dari bencana.

Apa yang Akan Dilakukan Sekarang Sebelum Bencana Melanda Perniagaan Anda

1. Sediakan sistem penyimpanan rekod perniagaan anda supaya anda mempunyai semua rekod yang anda perlukan untuk tujuan cukai.

2. Buat rekod perniagaan anda selamat dari bencana, sebanyak mungkin.

3. Sandarkan rekod anda.

Untuk Maklumat Lanjut

Sumber: T. C. Summ. Op. Rujukan IRS boleh membantu:

IRS Penerbitan 547: Kecelakaan, Bencana dan Kecurian

Penerbitan IRS 584-B: Buku Kerja Kerugian Perniagaan, Bencana dan Pencurian Kecurian