Apa Adakah Perancang Acara Adakah?

Sesiapa yang berminat untuk menjadi perancang acara hendaklah bermula dengan memahami bahawa tidak perancangan parti. Ini adalah sama ada anda mempertimbangkan laluan dengan acara sosial atau acara korporat. Program akhir mungkin kelihatan seolah-olah profesi adalah tentang membuang parti besar, tetapi perancang acara profesional memberi tumpuan kepada rasional atau matlamat untuk mempunyai acara, dan apakah itu dicapai. Dan karya sebenar adalah dalam butiran yang membawa kepada acara tersebut.

Laman saya akan membantu mendidik anda tentang cara untuk berjaya.

Rapat dan Perancang Konvensyen

Carian pantas U. S. Jabatan Tenaga Kerja akan mendidik anda bahawa kerajaan mengklasifikasikan pekerjaan ini di bawah tajuk Mesyuarat dan Perancang Konvensyen. Ini boleh menjadi petunjuk pertama bahawa ini adalah profesion yang lebih serius. U. S. Jabatan Buruh memperkenalkan jenis kerja ini seperti berikut:

Mesyuarat dan konvensyen membawa orang bersama untuk tujuan yang sama, dan perancang mesyuarat dan konvensyen berfungsi untuk memastikan tujuan ini dicapai dengan lancar. Perancang mesyuarat menyelaraskan setiap perincian mesyuarat dan konvensyen, dari penceramah dan lokasi mesyuarat untuk mengatur bahan bercetak dan peralatan audio-visual. Perancang mesyuarat dan konvensyen berfungsi untuk pertubuhan bukan untung, persatuan profesional dan yang serupa, hotel, syarikat, dan kerajaan. Sesetengah organisasi mempunyai kakitangan perancangan mesyuarat dalaman, dan yang lain menyewa firma perundingan mesyuarat dan konvensyen bebas untuk menganjurkan acara mereka.

Perancang acara mencipta program yang menangani tujuan, mesej atau tanggapan bahawa organisasi atau klien mereka cuba untuk berkomunikasi.

Perancang acara bekerja untuk masa yang panjang dan bukan tradisional untuk merancang dan melaksanakan semua butiran yang berkaitan dengan pelbagai format mesyuarat termasuk seminar, persidangan, pameran perdagangan, retret eksekutif, program insentif, acara golf, konvensyen, dan program lain.

Perancang Acara yang Berjaya - Kemahiran yang Dibangunkan

• Komunikasi lisan dan bertulis
• Organisasi dan pengurusan masa
• Pengurusan projek dan multitasking
• Sendiri pemula dan pemain pasukan
• Memahami aplikasi Microsoft Office
• dan berorientasikan tarikh akhir
• Tenang dan tampan di bawah tekanan
• Rundingan
• Pengurusan Bajet
• Pengurusan Staf
• Pemasaran dan perhubungan awam
• Kemahiran interpersonal dengan semua peringkat pengurusan

Perancang Acara yang berjaya Dikembangkan Pengetahuan

• Pilihan tempat
• Katering
• Pengeluaran
• Hiburan
• Hadiah
• Pengangkutan
• Penginapan
• Perkhidmatan Persidangan

profesion dan latar belakang akademik.Ramai majikan memilih gelaran sarjana dalam pengurusan perhotelan, pentadbiran perniagaan, pemasaran, perhubungan awam, atau komunikasi. Walau bagaimanapun, banyak perancang yang berjaya bermula dalam profesion lain atau memasuki peranan pentadbiran yang merangkumi tanggungjawab perancangan mesyuarat.

Kemahiran Anda Perlu Menjadi Perancang Acara

Anda tidak memerlukan latar belakang dalam perancangan acara untuk memulakan, tetapi kualiti perancang acara yang baik boleh termasuk:

• Organisasi
• Fleksibiliti
• Kreativiti
• Business Acumen
• Budgeting
• Khidmat Pelanggan
• Multi-tugas dan pemikiran di kaki anda
• Komunikasi dan,
• Pengurusan Masa

Bagaimana Memulakan Sebagai Perencana Acara > Memulakan kerjaya sebagai perancang acara boleh merasa hebat pada mulanya. Ia kerap dirasakan seperti ada yang tahu dan sedikit masa untuk belajar semuanya. Walau bagaimanapun, dengan pelan tindakan dan dengan mengambil langkah kecil setiap minggu, anda akan mempunyai kemahiran dan pengetahuan yang anda perlukan untuk berjaya sebagai perancang acara.

Perhatian kepada perkara terperinci, sebagai perancang acara, jadi merancang langkah anda ke acara merancang dengan cara yang sama anda merancang acara seterusnya - dengan rancangan dan strategi.

Berikut langkah-langkah untuk bermula:

Sukarela masa anda dengan organisasi bukan keuntungan atau perniagaan lain seperti syarikat katering, tukang bunga, pereka acara, atau perancang acara lain.

• Jika anda sudah merancang acara di bawah syarikat atau perencana acara lain, beralih ke kedudukan otoritas dan mengambil tanggungjawab lebih. Dengan menunjukkan nilai dan pengetahuan anda, seringkali semudah meminta pengurus acara anda untuk lebih banyak kerja atau tanggungjawab.
• Keluar di sana dan rangkaian. Sertai persatuan seperti Perancang Pertemuan Antarabangsa atau Persatuan Peristiwa Khas Antarabangsa, sebagai contoh. Semakin banyak orang yang anda kenal dan semakin banyak hubungan yang anda usahakan dalam industri, lebih mudah untuk membina kerjaya perancang acara anda.
• Buat portfolio acara untuk mempamerkan kepakaran dan pengetahuan anda.
• Selain membangun hubungan dengan perancang acara lain, rangkaian dengan vendor luar atau rakan kongsi, seperti katerer, pemuzik atau personaliti media, untuk meningkatkan pendedahan dan lingkaran pengaruh anda.