Apa yang boleh saya lakukan jika Pelanggan Tidak Akan Bayar?

Soalan: Apa yang Boleh Saya Lakukan Sekiranya Pelanggan Tidak Akan Bayar?

Koleksi Peraturan # 1 menyatakan bahawa semakin lama rang undang-undang adalah luar biasa, semakin kecil kemungkinannya ia akan dibayar. Koleksi Peraturan # 2 hampir sama pentingnya:

Koleksi Peraturan # 2: Sesetengah orang tidak akan membayar, tidak kira apa pun.

Dalam kes ini, anda mempunyai satu cara: ambil jumlah jualan anda dan ambil potongan cukai untuk hutang lapuk.

Sebelum anda boleh mengambil potongan hutang lapuk, anda mesti menggunakan sistem perakaunan akruan.

Kebanyakan perniagaan kecil menggunakan sistem tunai. Di bawah sistem akruan, anda boleh merakam jualan pada masa anda memaklumkan pelanggan, tetapi jika anda tidak dibayar, anda mungkin mempunyai akaun yang tidak dapat ditukar.

Jadi, katakan anda menggunakan sistem akruan dan anda ingin mengutip wang atau mengambil potongan cukai untuk amaun tersebut.

Pertama, pastikan anda memahami dan menggunakan undang-undang yang berkaitan dengan kredit pengguna dan mengutip hutang lapuk. Anda tidak mahu menghadapi tuntutan daripada pelanggan yang marah atau dituduh melakukan gangguan.

Bagaimana Memulakan Proses Koleksi

Anda telah mencuba beberapa bulan untuk mendapatkan pelanggan untuk membayar, menghantar surat, bahkan mengambil pelanggan ini ke agensi koleksi. Tidak ada yang berjaya. Terdapat tempat terang dalam kegelapan kewangan ini, bagaimanapun; anda boleh mengambil potongan cukai untuk membersihkan hutang lapuk ini dari akaun anda yang belum terima. Berikut adalah cara proses ini berfungsi:

• Sepanjang tahun ini, anda mempunyai akaun belum terima yang anda kumpulkan … dan beberapa penghutang yang anda mengalami kesulitan mengutip.
• Pada akhir tahun ini, jalankan Laporan Penuaan Terima Akaun untuk melihat siapa yang tidak membayarkan anda untuk masa yang lama dan yang telah anda cuba tekun untuk dikutip dari.
• Jika pelanggan tidak lagi aktif atau telah berhenti membayar, anda mungkin dapat memotong baki pelanggan ini dari jumlah jualan anda, untuk mengurangkan pendapatan anda.
• Tambah semua hutang lapuk yang anda mahu tolak. Pastikan anda benar-benar mahu menghapuskan hutang ini. Sekiranya anda menerima wang dari pelanggan kemudian, anda perlu mengembalikan pembatalan tersebut dan mengisytiharkan pembayaran sebagai pendapatan.
• Semak senarai itu dengan penasihat cukai anda dan tambah bukan pembayar. Kemudian anda boleh menuntut potongan untuk jumlah hutang lapuk anda, pada pulangan cukai perniagaan anda.

Bagaimana Jika Pelanggan Bayar Kemudian? Kadang-kadang pelanggan yang anda fikir tidak akan membayar akan kembali kemudian dan membayar anda. Anda akan perlu mengira pendapatan ini, dan akauntan anda harus mengambil kira pembalikan hutang lapuk pada pulangan cukai anda.

Bagaimana saya Dokumen Bahawa ini Benar-benar Hutang Buruk?

Seperti potongan cukai lain, IRS mahu dokumentasi; mereka mahu memastikan bahawa potongan hutang buruk anda adalah sah.Beberapa cara anda boleh mendokumenkan hutang lapuk ini:

• Simpan kerja kertas pada usaha kutipan anda: surat kepada pelanggan, tarikh panggilan telefon dan keputusan
• Pastikan laporan penuaan akaun anda dapat menunjukkan berapa lama hutang ini masih belum selesai.
• Jika anda mengupah agensi koleksi, simpan dokumen atau kontrak yang berkaitan dengan transaksi ini dan sebarang surat-menyurat yang menunjukkan usaha agensi kutipan untuk dikumpulkan.
• Rakam sebarang maklumat yang membawa anda untuk mempercayai bahawa pelanggan tidak akan membayar atau anda telah mencapai kebuntuan dalam usaha pengumpulan anda, seperti notis kebangkrutan dalam akhbar, atau surat yang telah dikembalikan kepada anda sebagai tidak dapat dihantar.

Dengan kata lain, menyimpan rekod yang berkaitan dengan hutang lapuk ini, untuk membuktikan pembatalan anda kepada IRS.

Kembali ke Mendapat Dibayar: Menyediakan Sistem Koleksi