Apakah Kadar Per Diem dan Bagaimana Mereka Ditetapkan?

Apakah Kadar Per Diem?

Per diem (dari bahasa Latin "mengikut hari") adalah elaun harian untuk dua perbelanjaan perjalanan tertentu. Kadar U. S. per diem termasuk dua komponen: penginapan, dan untuk makanan dan sampingan. IRS mengatakan per diem adalah kadar yang dibenarkan paling tinggi yang dibayar oleh kerajaan U. S. kepada pekerja persekutuan yang bergerak jauh dari rumah. Walaupun jadual kadar pada asalnya direka untuk pekerja persekutuan, IRS menggunakannya untuk majikan swasta yang ingin menyediakan pekerja dengan anggaran harian untuk perjalanan.

Jika anda menggunakan setiap perjalanan untuk perjalanan pekerja, apa sahaja yang anda bayar pekerja atas kadar per diem dikenakan cukai kepada pekerja.

Bagaimana Kadar Per Diem Ditentukan

Di U. S. Pentadbiran Perkhidmatan Am (GSA) menetapkan kadar per diem untuk setiap bandar dan negara U. S. dan untuk perjalanan asing.

Kadar per diem berubah setiap tahun, biasanya pada 1 Oktober. Jabatan Pertahanan dan agensi persekutuan lain menggunakan jadual kadar GSA per diem. Anda boleh menyemak kadar semasa diem dengan pergi ke laman web Pentadbiran Perkhidmatan Am ini: // www. gsa. gov / travel / plan-book / per-diem-rates.

Kadar per diem adalah penting bagi majikan untuk mengikuti, kerana bayaran balik kepada pekerja yang melebihi kadar per diem yang dibenarkan boleh dikenakan cukai kepada pekerja sebagai pendapatan. Majikan mesti mempunyai pelan akauntabiliti untuk perbelanjaan pembayaran pekerja untuk mematuhi peraturan IRS mengenai perbelanjaan perem.

Bagaimana Baca Jadual Kadar Per Diem

Jadual Kadar GSA Per Diem ( CONUS merujuk kepada US benua; OCONUS merujuk kepada luar benua Amerika Syarikat) Maklumat ini adalah untuk AS pekerja kerajaan, tetapi ia boleh digunakan oleh majikan swasta yang ingin menggunakan kadar per diem.

Jadual per diem kini boleh dicari.

Anda boleh mencari mengikut negeri dan kota atau melalui kod pos. Anda akan melihat pecahan kadar penginapan mengikut bulan dan setiap diem untuk makanan dan sampingan di sebelah kanan. Beberapa bulan mungkin berbeza. Perhatikan bahawa ini adalah kadar "maksimum penginapan sebulan, termasuk cukai." Kadar yang dibayar melebihi maksimum boleh dikenakan cukai kepada pekerja sebagai pendapatan.

Anda juga boleh melihat pautan makanan dan makan Makanan dan Sambungan Sengaja. Halaman ini menunjukkan pecahan sarapan, makan tengah hari, dan makan malam, dan perbelanjaan sampingan.

Pastikan anda menggunakan jadual yang betul; CONUS untuk benua Amerika Syarikat dan OCONUS untuk di luar benua U. S. Anda tidak boleh menggunakan per diem untuk perjalanan antarabangsa.

Per Diem Kadar dan Cukai

IRS mengatakan bahawa pembayaran balik diem tidak boleh dikenakan walaupun mereka melebihi perbelanjaan sebenar tetapi tidak jika mereka melebihi kadar persekutuan.Contohnya, jika pekerja di Tampa untuk persidangan pada bulan Mei 2016, pekerja itu boleh menyerahkan per diem $ 106, ditambah $ 54 untuk makanan dan sampingan.

Jika anda ingin menggunakan setiap pekerja untuk pekerja, anda mesti menggunakannya untuk keseluruhan tahun kalendar, tetapi anda boleh membayar balik perbelanjaan sebenar atau menggunakan makanan dan sampingan untuk lokasi tertentu.

Anda juga boleh menggunakan hanya makanan dan sampingan jika anda membayar secara langsung, menyediakan penginapan dalam bentuk, membiayai perbelanjaan penginapan sebenar.

Anda juga boleh menggunakan setiap hidangan untuk makan dan sampingan untuk perjalanan sehari di mana tiada perbelanjaan penginapan.

Lebih Banyak Butiran, Sekatan, dan Kelayakan dari IRS

Seperti biasa dengan IRS, terdapat lebih banyak maklumat yang perlu anda ketahui jika anda ingin menggunakan per diem bagi perjalanan pekerja. Ketahui lebih lanjut mengenai Kadar Per Diem di IRS Penerbitan 463: Perbelanjaan Perjalanan, Hiburan, Hadiah dan Kereta.