Surat Sokongan dan Memorandum Perjanjian untuk geran

Apa Surat Sokongan? Kenapa Anda Perlu Mereka?

Anda tahu bahawa testimonial dari penderma lain atau orang yang bukan keuntungan anda yang berkhidmat boleh menjadi penyokong kuat ketika meminta dana. Anda termasuk testimoni tersebut dalam surat pengumpulan dana, dalam kes anda untuk sokongan, dan dalam laporan tahunan anda.

Testimoni pihak ketiga bekerja sama berkesan untuk cadangan pemberian. Testimoni mereka menunjukkan bahawa orang lain, perniagaan, dan organisasi percaya bahawa anda boleh mendapatkan pekerjaan itu.

Surat sokongan boleh datang dari organisasi rakan kongsi, penderma utama, asas lain, wakil kongres, perniagaan atau pemegang kepentingan utama yang lain. Ia memberikan alasan yang menarik dan meyakinkan mengapa seorang funder harus menyokong permohonan atau cadangan geran anda.

Walaupun surat sokongan tidak akan memenangi anugerah, ia boleh membuat cadangan pemberian anda lebih kompetitif. Surat sokongan, terutama dari individu atau organisasi peringkat tinggi, menunjukkan bahawa orang lain berpendapat cadangan anda mempunyai merit. Mereka juga mungkin memberi isyarat bahawa organisasi anda mempunyai reputasi yang sangat baik dan bahawa komuniti anda menyokong kerja anda.

Surat sokongan mungkin dari pemimpin masyarakat yang mempercayai program yang anda usulkan, kumpulan lain yang mungkin bekerjasama dengan anda, atau orang yang akan menerima perkhidmatan yang anda cadangkan.

Surat sokongan yang terbaik menerangkan bagaimana seorang rakan kongsi akan menyokong projek tersebut (seperti yang berkenaan), menyampaikan semangat untuk projek itu, dan memberi kredibiliti kepada kerja anda.

Surat sokongan biasanya menemani cadangan atau permohonan untuk dana geran.

Sebelum anda menyerahkan proposal pemberian, buatlah senarai orang atau organisasi yang akan mendapat manfaat dari projek anda yang dicadangkan. Hubungi mereka, sebaik-baiknya secara peribadi, dan tanya jika mereka bersedia menulis surat sokongan.

Beri mereka butiran projek anda dan terangkan manfaat kepada mereka dan komuniti mereka. Jika mereka bersetuju, berikan draf surat yang boleh mereka gunakan. Minta mereka menghantar surat itu kepada anda dengan tarikh tertentu supaya anda boleh memasukkannya dengan permohonan geran anda.

Sekiranya orang atau organisasi lebih suka menulis surat sokongan mereka sendiri, beri maklumat penting kepada mereka untuk membuat lebih mudah untuk menulis cadangan yang bagus. Contoh maklumat yang berguna termasuk:

• Ringkasan projek itu akan membiayai .
• Bagaimanakah projek itu mengutamakan kepentingan dana (seperti asas yang telah anda hadapi).
• Contoh bagaimana geran itu akan membantu organisasi anda memenuhi misinya.
• Kepada siapa surat itu harus dialamatkan. Sebagai contoh, orang tertentu atau nama rasmi pembiaya.Galakkan penulis untuk mengelakkan sesuatu seperti "Kepada siapa yang menjadi kebimbangannya." Sediakan nombor permohonan geran jika itu terpakai.
• Contoh surat cadangan awal yang bekerja dengan baik.

Apakah Surat Komitmen?

Surat sokongan juga boleh surat komitmen . Surat sedemikian mungkin menunjukkan bahawa perniagaan ingin memberikan hadiah dalam bentuk untuk menyokong projek anda. Atau seorang penderma merancang untuk melakukan sejumlah wang tertentu untuk projek itu.

Atau ia mungkin melibatkan janji daripada perniagaan untuk memberi pinjaman kepada sukarelawan pro bono untuk projek anda.

Untuk jenis huruf ini, buatlah senarai perniagaan atau organisasi yang mungkin bersedia untuk melakukan beberapa sumber untuk projek anda.

Sediakan mesyuarat di mana anda boleh terangkan dengan terperinci apa projek itu dan meminta sumbangan tertentu, seperti wang tunai, hadiah-hadiah, atau kakitangan. Sediakan surat draf dan minta agar ia dipulangkan dalam masa untuk disertakan dengan permohonan pemberian anda.

Surat sokongan sering dari organisasi lain yang telah bersetuju untuk menjadi rakan kongsi untuk projek yang ditawarkan oleh kumpulan anda. Kadang-kadang huruf sokongan jenis ini mengambil bentuk perjanjian perkongsian formal atau memorandum persefahaman yang diperlukan oleh beberapa pembuat geran.

Apakah Memorandum Perjanjian?

Jika anda bercadang untuk bergaji dengan orang bukan untung yang lain, perkiraan ini mesti dinyatakan secara bertulis, sama ada dengan surat sokongan atau apa yang disebut perjanjian antara persekutuan atau memorandum persetujuan.

Perjanjian ini mesti menjelaskan bagaimana projek itu akan dilaksanakan, dan bagaimana anda akan menggunakan dana dari pembuat geran.

Memorandum persefahaman menggambarkan hubungan koperasi antara dua organisasi. Perjanjian itu merangkumi perihalan peranan, tanggungjawab, terma dan butiran perkongsian di mana kedua belah pihak bersetuju. Ia harus ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa oleh kedua-dua organisasi. Hantar dengan cadangan atau permohonan anda untuk geran kerajaan atau foundation.

Yayasan atau agensi kerajaan yang anda memohon akan terkesan dengan surat sokongan, komitmen atau perkongsian. Semakin anda dapat menunjukkan bahawa pendanaan tidak akan bersendirian dalam menyokong kerja anda, lebih baik cadangan anda akan diterima.