Ingin Memimpin? Pertimbangkan Menjadi Pengurus Projek

Pengurus Projek adalah wira yang tenang organisasi masa kini. Lagipun, hampir setiap inisiatif baru dalam organisasi berlaku dalam bentuk projek. Dari pembangunan produk baru untuk melaksanakan sistem perisian baru untuk melaksanakan inisiatif strategik utama, kita hidup dan bekerja dalam dunia projek. Dan, pengurus projek yang membebankan banyak beban untuk membawa inisiatif ini dari kertas dan pembentangan kepada realiti. Ia juga ternyata bahawa peranan itu adalah salah satu kedudukan kepimpinan yang paling mencabar di mana-mana organisasi.

Bagi sesiapa yang berminat untuk membangunkan sebagai pemimpin, terlibat dalam kerja projek dan akhirnya mengambil peranan pengurus projek adalah cara terbaik untuk meneruskan matlamat anda. Berikut adalah beberapa tugas kepimpinan teras pengurus projek hari ini, bersama-sama dengan idea untuk membantu anda memulakan.

8 Cabaran Kepimpinan Utama Pengurus Projek

1. Berurusan dengan keunikan . Projek mengikut definisi adalah sementara dan unik. Mereka semua kerja yang dilakukan sekali untuk membuat atau menyelesaikan sesuatu yang baru. Setiap usaha pembangunan produk baru adalah unik; melaksanakan sistem perisian baru adalah urusan satu masa dan melaksanakan inisiatif strategik memerlukan inisiatif yang berbeza tahun ini daripada strategi tiga tahun yang lalu. Walaupun pengurus projek mempelajari pelajaran dari projek-projek yang lalu, mereka memimpin dan membimbing sesuatu yang baru dan unik setiap kali.
2. Memasang satu pasukan dengan tergesa-gesa. Dalam banyak organisasi, ahli pasukan projek diambil dari kawasan fungsian yang berbeza dan berkumpul sebagai satu kumpulan untuk memberi tumpuan kepada inisiatif baru. Dari menaksir dan merundingkan sumber dengan pengurus fungsian untuk memasang pasukan dan membawanya semula, ini adalah isu kepimpinan yang mencabar bagi pengurus projek.

1. Menavigasi keperluan pelanggan dan pemegang kepentingan kompleks. Kejayaan projek sering kali berfungsi sebagai keberkesanan pengurus projek untuk menilai dan memenuhi keperluan semua pihak terlibat untuk kualiti projek, masa, belanjawan dan sumber. Seseorang pemegang kepentingan adalah individu atau fungsi yang disentuh oleh sesuatu projek, dan menguruskan pihak berkepentingan, termasuk eksekutif, adalah pekerjaan sepenuh masa dalam kepimpinan, rundingan, diplomasi dan komunikasi.
2. Membantu pasukan bergerak daripada membentuk untuk melakukan. Menurut Tuckman, pasukan bergerak melalui beberapa fasa dalam kitaran hayat mereka, daripada membentuk untuk menyerang dan kemudian ke norming dan melakukan. Sekiranya anda telah menjadi sebahagian daripada pasukan berkumpul yang tergesa-gesa, anda boleh berhubung dengan fasa menyerang khususnya. Pengurus Projek adalah jurulatih pasukan yang berkesan, membantu ahli menentukan peranan, memahami kerja mereka dan kemudian menavigasi perbincangan dan keputusan utama-semua tugas kepimpinan yang mencabar.
3. Menjadualkan sumber. Sekiranya anda pernah menghadiri sarkas atau, jika seperti saya, anda sudah cukup lama untuk mengingati persembahan Ed Sullivan, anda mungkin telah melihat pemutar plat yang berusaha untuk memulakan dan menyimpan seberapa banyak plat yang berputar pada batang yang mungkin . Kebanyakan pengurus projek menggambarkan perasaan seperti pelaku sarkas ini dari semasa ke semasa, dan berusaha untuk mendapatkan sumber yang betul pada masa dan tempat yang tepat adalah bersamaan dengan plat berputar. Kreativiti, rundingan dan diplomasi sekali lagi merupakan atribut utama pemimpin projek yang berkesan.
4. Membentuk persekitaran untuk berjaya. Pasukan seperti individu melakukan kerja terbaik mereka dalam persekitaran yang sihat di mana mereka dipercayai dan mempercayai rakan sekerja mereka. Tetapi rentak dan permintaan jadual membuat titik stres dan dapat menimbulkan perselisihan dan perselisihan. Pengurus projek memiliki kerja keras untuk menjamin persekitaran yang sihat di mana isu-isu diselesaikan dengan hormat dan cekap supaya ahli pasukan boleh meneruskan kerja mereka dan memberikan kreatif mereka yang terbaik dalam proses itu.
5. Menguruskan wang. Dengan kepimpinan bertanggungjawab kewangan, dan pengurus projek bertanggungjawab bukan sahaja untuk kualiti dan ketepatan masa kerja, tetapi kos kerja.
6. Memastikan kualiti dan penghantaran. Pada penghujung hari, pasukan memberikan sesuatu yang baru dan unik kepada pelanggan atau sekumpulan pelanggan. Pengurus projek bertanggungjawab untuk memastikan kesempurnaan dan kualiti masa tawaran dan pada anggaran.

Pengurusan Projek sebagai Kerjaya

Setiap tahun saya mengajar kursus elektif MBA dalam asas pengurusan projek. Apabila kita memulakan kursus ini, pendaftaran biasanya adalah 14 hingga 20 pelajar. Sekarang, kelas itu telah meletup untuk mengisi maksimum 48 pelajar dengan lebih banyak pada senarai menunggu. Satu tahun, saya bersetuju untuk mengajar dua bahagian gabungan dengan lebih daripada 80 pelajar.

Perkataan pengurusan luar projek adalah kerjaya yang hebat dan cara yang bagus untuk belajar memimpin.

Ia juga menawarkan titik masuk bukan tradisi ke dalam peluang kepimpinan. Daripada bersaing untuk bilangan kepimpinan fungsional dan peranan pengurusan yang terhad, anda boleh mengejar kemahiran yang hampir tidak dapat dipenuhi untuk kemahiran pengurusan projek di kebanyakan organisasi.

Saya sangat bangga dengan bilangan bekas pelajar saya yang telah berpindah untuk memperolehi pensijilan dan Pengurusan Projek Profesional Pengurusan (PMP) penting dari Institut Pengurusan Projek. Selalunya, usaha mereka untuk melaksanakan peranan dan peranan ini bermula dengan perbincangan dan tugasan di sekitar meneroka apa yang dimaksudkan sebagai pengurus projek. Berikut adalah beberapa idea untuk membantu anda memulakan.

5 Idea untuk Membantu Anda Terokai Peranan Pengurus Projek

1. Temubual pengurus projek di firma anda dan pelajari lebih lanjut mengenai peranan dan amalan formal firma anda. Tanya tentang bagaimana dia berpindah ke peranan ini. Tunjukkan minat anda dalam menyokong pasukan projek dan pelajari lebih lanjut mengenai peranan peserta projek dan pengurus projek.
2. Bertemu dengan seorang eksekutif dan pelajari lebih lanjut mengenai beberapa projek utama dalam firma.Adakah terdapat inisiatif inovasi yang dijalankan? Ini adalah projek yang paling pasti. Adakah firma memasang sistem perisian baru? Bagaimanakah produk baru dibangunkan? Biarlah diketahui bahawa anda ingin bekerja pada pasukan projek untuk menyumbang dan memperoleh pengalaman.
3. Jelajah sumber yang terdapat di Institut Pengurusan Projek.
4. Baca. Sumber maklumat kegemaran saya adalah dari buku yang boleh dibaca dan murah yang berjudul MBA Fast Forward dalam Pengurusan Projek oleh Eric Verzuh. Saya telah menggunakan buku Verzuh sebagai pengganti teks mahal selama bertahun-tahun dan para pelajar memberikan ulasan yang bersinar untuk kejelasannya, kemudahan membaca dan kegunaan.
5. Sukarelawan untuk memimpin inisiatif. Tidak ada rasa malu dalam sukarela untuk memimpin parti percutian atau berkelah. Amalan pengurusan projek yang sama berlaku dan anda memperoleh pengalaman projek yang berharga dalam proses tersebut.

Bottom Line untuk Sekarang

Membangunkan sebagai pemimpin tidak mengharuskan anda mengikuti jalan tradisional untuk mengawasi dan kemudian mengurus fungsi. Projek dan pengurusan projek menawarkan cara yang bagus untuk belajar dan mengamalkan kepimpinan sementara secara aktif menyumbang kepada kejayaan firma anda.