Mengejar Tindakan Tatatertib Berkesan dan Secara Hukum

Tidak ada yang ingin mendengar bahawa prestasi mereka kurang daripada yang dijangkakan. Selepas kaunseling dan bimbingan dari pengurus tidak menghasilkan peningkatan, namun, tindakan tatatertib yang ditulis mesti bermula untuk melindungi kepentingan syarikat-dan untuk melindungi kepentingan pekerja.

Pekerja tidak selesa dengan tindakan disiplin seperti teguran pekerja. Mereka sedih dan tidak selesa apabila pengurus mereka memberitahu mereka bahawa prestasi mereka memberi amaran lisan, langkah terakhir sebelum tindakan disiplin tertulis bermula.

Pengurus bertanya-tanya mengapa pekerja tidak hanya meningkatkan prestasi mereka kerana keterukan tindakan disiplin berlangsung. Proses tindakan tatatertib yang berkesan harus dikomunikasikan dan dimaklumkan setiap langkah.

Banyak pengurus tidak suka bahagian disiplin pekerjaan mereka daripada apa pun. Malah, dalam kajian, para pangkat menembak pegawai di bahagian atas senarai tindakan yang paling mereka benci memainkan peranan. Para pengurus lebih suka menghabiskan masa mereka dalam aktiviti seperti menetapkan matlamat, mengkaji kemajuan, dan menghapuskan masalah yang dihadapi oleh pekerja ketika mereka berusaha menyelesaikan pekerjaan mereka.

Tujuan dan Kemajuan dalam Tindakan Tatatertib

Dari perspektif syarikat, teguran pekerja menunjukkan bahawa syarikat itu bekerja dengan pekerja untuk membantunya meningkatkannya. Pada masa yang sama, syarikat itu mendokumentasikan peningkatan ketidakpuasannya dengan prestasi pekerja dan hakikat bahawa ketidakbahagiaan yang semakin meningkat dikongsi bersama dengan pekerja.

Teguran pekerja bertulis menunjukkan bahawa pekerja juga dimaklumkan mengenai masalah prestasi dan akibatnya jika mereka tetap tidak dapat dibetulkan. Inilah sebabnya mengapa majikan meminta pekerja untuk menandatangani dokumen yang menunjukkan bahawa mereka telah membaca dan memahami kandungan dokumen itu.

Berikutan surat teguran, bergantung kepada dasar tindakan disiplin syarikat, langkah tambahan boleh memasukkan surat teguran berikutnya dengan penalti yang disertakan seperti hari dari kerja tanpa gaji.

Sekiranya penyelia mempunyai kepercayaan bahawa pekerja dapat memperbaiki prestasinya, pada bila-bila masa semasa proses tindakan tatatertib, dan lebih baik sebelum surat teguran pertama, penyelia dapat memperkenalkan pelan peningkatan prestasi (PIP).

PIP adalah dokumen yang lebih formal dan terperinci dengan matlamat, harapan, dan garis masa, peluang penyelia untuk menyampaikan jangkaan pekerjaan yang jelas dan prestasi kepada pekerja yang tidak berprestasi. Apabila pekerja berada di PIP, pekerja biasanya bertemu dengan pengurus, dan sering dengan kakitangan HR, setiap minggu atau dua minggu untuk mencatat kemajuan ke arah meningkatkan prestasi.

Tindakan tatatertib, seperti teguran pekerja, boleh menjadi kemenangan jika pekerja mengindahkan mesej tersebut. Sekiranya pekerja tidak, syarikat dan pengurus telah melindungi kepentingan mereka secara berkesan dan kepentingan pekerja yang melaksanakan dengan memuaskan.

Matlamatnya adalah untuk mengelakkan kesan negatif terhadap prestasi pekerja yang semangatnya dipengaruhi oleh pekerja yang tidak melakukan tugasnya. Malah, tiada apa-apa yang memberi impak yang lebih besar kepada pekerja kerana tidak bekerja bersama pekerja yang tidak berkerja. Ini benar terutamanya jika mereka melihat pekerja ini layak untuk menaikkan taraf yang sama dan faedah yang mereka terima.

Isu-isu yang Perlu Dipertimbangkan dalam Tindakan Tatatertib Pekerja

Sebagai alat komunikasi dengan pekerja, teguran pekerja mestilah adil. Majikan perlu memastikan bahawa mereka menggunakan alat itu dengan sewajarnya dan syarat-syarat tertentu wujud untuk penggunaannya yang berkesan dan berjaya.

• Kakitangan huraian kerja mesti wujud yang menguraikan kawasan yang dikehendaki prestasi yang mana pekerja menerima teguran itu. Jika prestasi masalah berlaku dalam fungsi kerja yang tidak penting, ini memerlukan pertimbangan-atau penerangan kerja yang ditulis semula. Teguran pekerja mesti bersesuaian dengan proses tindakan disiplin
• yang diterangkan dalam buku panduan pekerja. Buku panduan pekerja yang ditulis dengan baik mencadangkan tindakan disiplin yang berpotensi tetapi membenarkan latitud majikan bergantung kepada keadaan tindakan atau prestasi pekerja. Tiada tindakan disiplin yang perlu dijanjikan atau dianggap penting. Senarai tindakan tatatertib yang diperlukan merangkumi keupayaan majikan untuk membuang pekerja yang tidak melaksanakannya. Mereka boleh membuat peguam gembira tetapi mereka menyebabkan kesakitan yang tidak perlu untuk pekerja yang tidak berprestasi, rakan sekerjanya, dan organisasi.
  Amalan masa lalu syarikat, dalam situasi yang sama dengan pekerja lain, mestilah konsisten
• dengan teguran pekerja semasa. Ketidakkonsistenan adalah alasan yang berpotensi untuk tuduhan diskriminasi jika pekerja dalam kumpulan yang dilindungi lebih terwakili dalam kes tindakan tatatertib. Sekiranya anda mengetahui perkara ini, lihatlah amalan pengambilan, dasar, dan sebarang amalan pekerjaan lain yang boleh menjadi bendera merah untuk rawatan diskriminasi. Ijazah atau jenis tindakan tatatertib diambil sesuai dengan isu prestasi pekerja.
• Seorang peguam pernah bertanya mengapa sebuah syarikat pelanggan menyediakan peningkatan jumlah masa dari kerja untuk pekerja yang mengalami masalah kehadiran. Persoalannya menyebabkan saya memikirkan semula amalan ini, tetapi dalam keadilan kepada majikan, pilihan terhad apabila pelanggaran peraturan dan dasar pekerja adalah isu. Apa yang penting, di luar konsistensi dalam situasi yang sama, adalah berusaha untuk membuat tindakan disiplin "sesuai dengan jenayah. "Sebagai contoh, kereta syarikat telah dikeluarkan dari penggunaan pekerja untuk tempoh masa kerana pekerja telah mengenakan tag EZPass syarikat untuk perjalanan peribadi, dengan itu mengecaj syarikat itu untuk tol peribadi beliau.
  Dalam contoh kedua, seorang pekerja telah dialih keluar dari dua jawatankuasa syarikat di mana dia suka berkhidmat kerana keterlambatan dan ketidakhadirannya mempengaruhi hari kerja biasanya. Pada satu pertiga, seorang pekerja kehilangan penggunaan kad kredit syarikat di depannya kerana perbelanjaannya melanggar kod tatalaku syarikat.
  Seseorang teguran pekerja, yang digunakan dengan sewajarnya sebagai sebahagian daripada siri tindakan disiplin, boleh membantu pekerja memperbaiki prestasinya dan bergabung semula dengan pangkat pekerja yang berprestasi. Inilah cara untuk menulis teguran pekerja.

Contoh surat teguran

Sampel surat teguran: ketidakselarasan pengurusan

• Contoh teguran bertulis: Kehadiran
• Penafian:

Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan . Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.