Tips untuk Membantu Anda Sediakan Borang 1099-MISC

UPDATE: Tarikh akhir untuk memfailkan borang 1099-MISC dan 1096 borang penghantaran dengan IRS telah berubah. Untuk borang 2016, tarikh akhir pemfailan adalah 31 Januari 2017. Butiran dalam artikel ini mengenai tarikh akhir laporan cukai gaji 2017.

Januari secara tradisinya adalah masa untuk mempersiapkan untuk tahun gaji baru. Salah satu tugas gaji adalah menghantar laporan tahunan kepada pekerja kontrak yang anda bayar pada tahun sebelumnya. Borang yang anda mesti hantar kepada kontraktor bebas ialah Borang 1099-MISC.

Sebelum anda menghantar Borang 1099-MISC:

1. Semak tahun borang cukai.

IRS mengubah bentuk ini setiap tahun, jadi pastikan anda mempunyai versi tahun semasa. Tahun borang adalah tahun pembayaran, TIDAK tahun anda melengkapkan borang. Jadi, jika anda menghantar kontraktor sebuah borang 1099-MISC untuk kerja 2016 pada Januari 2017, gunakan borang 2016.

2. Hantar 1099-MISC kepada kontraktor bebas, bukan pekerja

Borang 1099-MISC bukan untuk pekerja. Ia akan dihantar kepada syarikat luar dan pekerja kontrak yang anda bayar sekurang-kurangnya $ 600 untuk tahun ini. Baca lebih lanjut mengenai bagaimana untuk memberitahu jika anda perlu menghantar 1099-MISC atau W-2 kepada pekerja. Dan pastikan anda tahu siapa yang harus menerima Borang 1099-MISC.

3. Pastikan anda mempunyai Borang W-9 untuk setiap penerima.

Sebelum menghantar 1099-MISC kepada mana-mana kontraktor bebas, anda mesti mempunyai borang W-9 yang telah selesai. Tujuan Borang W-9 adalah untuk mengesahkan nombor pengenalan cukai seseorang.

Jika anda tidak menerima borang W-9 daripada bukan pekerja, atau jika ID cukai tidak sah, anda akan dimaklumkan oleh IRS bahawa anda harus memulakan sandaran sandaran pada pembayaran kepada individu tersebut.

4. Perintah Borang 1099-MISC dan Gunakan Borang yang Betul

Jika anda menghantar borang 1099-MISC anda sendiri (ringkasan cukai akhir tahun untuk kontraktor bebas), kini adalah masa untuk menempah borang untuk tahun cukai ini.

Jika anda mempunyai perkhidmatan gaji, periksa untuk memastikan mereka mempunyai apa yang mereka perlukan untuk menyediakan borang ini pada bulan Januari.

Anda boleh mendapatkan borang 1099-MISC dari kedai bekalan pejabat, atau dari IRS. Anda tidak boleh menggunakan borang 1099-MISC yang anda muat turun dari Internet kerana dakwat merah di Copy A adalah istimewa dan tidak dapat disalin. Anda mesti menggunakan borang rasmi.

5. Semak Kesilapan Sebelum Anda Hantar ke IRS

Kesilapan biasa dalam melengkapkan 1099 borang termasuk menggunakan borang untuk tahun yang salah, tidak menggunakan borang yang betul, menghantar borang kepada orang yang salah atau syarikat, tidak memasukkan semua maklumat yang diminta, dan kesilapan bentuk lain.

6. Catat Pembayaran pada Tahun Yang Benar

Pastikan pembayaran kepada kontraktor dicatatkan pada tahun yang betul. Menggunakan konsep perakaunan resit yang membina sebagai tarikh apabila seseorang itu mempunyai akses tanpa had ke dana itu adalah apa yang dikira.Jadi, jadi letakkan bayaran ke dalam tahun yang betul dengan menggunakan tarikh gaji.

Jika anda membayar pekerja kontrak untuk minggu terakhir pada bulan Disember, tetapi ceknya bertarikh pada bulan Januari, pendapatan itu terhitung pada bulan Januari. Baca lebih lanjut mengenai pemeriksaan masa kepada kontraktor dan vendor pada akhir tahun, serta isu akhir pendapatan dan perbelanjaan akhir tahun lain.

Pada bulan Januari, penyediaan dan pengedaran borang / fail 1099-MISC dengan borang IRS

1099-MISC mesti diedarkan kepada bukan kakitangan tidak lewat daripada 31 Januari tahun depan.

Jadi borang 1099-MISC untuk kerja dan pembayaran 2015 mesti diberikan kepada bukan pekerja selewat-lewatnya pada 31 Januari 2016.

Bermula dengan borang 2016, anda mesti menghantar salinan semua borang 1099-MISC kepada IRS, bersama-sama dengan borang transmisi (Borang 1096) tidak lewat daripada 31 Januari 2017.

Baca lebih lanjut mengenai cara menyediakan dan mengedarkan Borang 1099-MISC.