Langkah-langkah Untuk Mencipta Kalendar Pemberian

Jika anda seorang penulis geran, hidup anda mungkin gila dengan tarikh akhir dan spreadsheet. Tetapi ada satu cara untuk menjadikannya lebih mudah.

Reka bentuk kalendar penulisan geran yang akan memfokus kepada anda, tepat pada waktunya, dan menjaga semua butiran.

Tahun demi tahun, kalendar hibah boleh menjadi alat yang hebat yang akan membantu anda hanya untuk mengikuti pembiayaan yang paling sesuai dengan program anda dan membantu anda tetap dengan baik dengan pembiaya.

Kembangkan kalendar cadangan hibah hari ini, dan buat peta untuk kejayaan penggalangan dana penggantian masa depan.

Mencipta jadual geran yang komprehensif memerlukan masa dan mungkin sedikit memaksa. Walau bagaimanapun, sedikit kerja di hadapan akan menjimatkan banyak jam dan sumber daya sepanjang tahun. Anda juga boleh berehat seketika.

Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membolehkan anda memulakan kalendar geran anda.

1. Pilih templat untuk kalendar cadangan geran anda

Format yang anda pilih bergantung kepada keperluan organisasi anda, pasukan, dan gaya kerja individu. Bagi kebanyakan organisasi, spreadsheet, dibahagikan bulanan, berfungsi dengan baik. Orang lain lebih suka maklumat terperinci yang diberikan oleh perisian pengurusan projek.

Tanpa mengira format, setiap kalendar geran sepatutnya memberi anda petikan mengenai bulan, tarikh akhir, tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan cadangan itu, dan status aplikasi. Anda boleh mencari template kalendar geran sampel di sini.

Jadual anda juga perlu memasukkan seksyen tugas. Anda boleh menyenaraikan tugas secara langsung pada kalendar, atau pada tab berasingan. Sekiranya anda sedang menjalankan geran dengan orang lain, gunakan perisian kolaboratif seperti Google Docs untuk mengelakkan pertindihan dan memastikan semua orang tetap up to date.

2. Semak geran masa lalu anda

Lihat geran anda dari tahun lepas. Tentukan mana yang anda akan memohon lagi. Pertimbangkan:

• Jumlah pembiayaan yang anda terima
• Berapa banyak masa permohonan yang diambil
• Dan kemungkinan menerima dana lagi

Pastikan untuk menyemak semula semua garis panduan geran setiap tahun, memandangkan pendanaan keutamaan berubah.

3. Penyelidikan dan Vet geran baru

Mulailah dengan mencari semua geran yang mana anda layak. Jangan buang masa memohon geran yang anda tidak akan terima.

Sungguh-sungguh pastikan setiap pemberian baru yang anda fikir mungkin berfungsi untuk program anda. Pertimbangkan keutamaan pendanaan, jenis dan nilai geran yang diberikan, dan jumlah kerja setiap permohonan akan diambil.

4. Pertimbangkan kalendar rasmi amal anda

Adakah anda mempunyai dana besar yang memerlukan banyak masa anda? Adakah salah seorang kakitangan merancang percutian bercuti? Fikirkan tentang kakitangan amal dan komitmen masa anda setiap bulan mengikut bulan. Simpan kekangan ini apabila membuat perancangan merancang kalendar anda.

5. Isikan tarikh akhir yang sukar

Sebaik sahaja anda telah memutuskan yang mana permohonan untuk memohon, isi hamparan anda dengan geran yang mempunyai had masa yang sukar. Memandangkan ini tidak berubah, mereka menyediakan rangka yang boleh anda sediakan untuk selebihnya.

6. Isikan tarikh akhir rolling

Setelah anda mempunyai gambar tahun yang akan datang dan telah mengisi tenggat waktu yang keras, sudah tiba masanya untuk muat dalam tarikh akhir rolling. Jika anda memohon program pemberian korporat, letakkannya pada awal tahun kerana sumber-sumber ini mungkin kehabisan wang. Sekiranya anda tahu apabila Yayasan atau peniaga-peniaga lain meninjau permohonan pemberian, anda boleh merancang untuk menghantar aplikasi anda sebelum waktu itu.

7. Isi bahagian tugas

Fikirkan setiap tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan cadangan. Adakah data anda terkini? Adakah anda perlu mendapatkan kelulusan dalaman?

Fikirkan setiap tugas. Kemudian, kerja mundur dengan tarikh akhir bagi setiap tindakan. Setelah selesai melengkapkan masa tugas, anda mungkin perlu mengalihkan beberapa tarikh akhir rolling anda.

Bahagian tugas juga merupakan tempat yang bagus untuk mengambil nota mengenai proses permohonan, termasuk perbualan yang anda ada dengan para pembiaya, dan pelajaran yang dipelajari.

Anda boleh merujuk kepada nota ini pada tahun berikutnya apabila anda memohon lagi.

8. Jadilah realistik

Lebih baik memohon sepuluh padanan yang padat, relevan daripada menyerahkan dua puluh aplikasi yang begitu-begitu.

Jadilah realistik mengenai jumlah kerja yang setiap penyerahan akan diambil dan jumlah masa yang anda miliki. Biarkan hibah yang kelihatannya tidak mungkin, atau yang berada di luar skop perkhidmatan anda.

9. Pastikan peningkatan

Kalendar geran bukan dokumen statik. Sekiranya anda mendengar peluang pembiayaan baru, tambahkannya. Jika perubahan program atau pembiayaan anda berubah, ubah jadual. Sekurang-kurangnya, kalendar geran anda perlu dikaji semula setiap tahun.

Pastikan untuk membina masa ke dalam setiap tahun untuk menyemak kalendar anda, mencerminkan kejayaan anda dan merancang strategi anda untuk tahun depan.

Membuat kalendar hibah mengambil masa depan, tetapi sebaik sahaja anda melakukan kerja awal, anda sedang dalam perjalanan ke strategi geran yang berjaya.

Kerri Drumm membantu bukan keuntungan dengan fasilitasi, latihan, pembangunan organisasi dan penulisan pemberian.