Mencipta Program Pemberian Bulanan untuk Pemberian Anda yang bukan untung

Adakah anda ingin mengurangkan kos penggalangan dana anda, meningkatkan nilai seumur hidup penderma anda, sambil menjadikannya sebagai semudah yang mungkin untuk memberi donor kepada anda secara teratur? Ia mungkin kelihatan terlalu baik untuk menjadi kenyataan, tetapi dengan mencipta program hadiah yang berjaya, anda benar-benar boleh mencapai semua manfaat ini untuk organisasi anda.

Apa Hadiah yang Diberikan?

Hadiah yang diberi kuasa (juga dipanggil berulang, bulanan, mengekalkan atau memberi tetap) hanyalah ikrar yang mana penderma telah membenarkan organisasi anda untuk secara automatik mengumpulkan jumlah tertentu setiap bulan (atau kitaran lain).

Kebenaran boleh dibuat untuk jangka masa yang tertentu, atau sebaik mungkin untuk tempoh yang tidak ditentukan (terus menerus sehingga donor memilih untuk menghentikannya). Ini, tentu saja, bermakna bahawa penderma anda tidak perlu membuat keputusan lain sama ada atau tidak untuk memberi.

Hadiah yang diutamakan boleh dikutip oleh beberapa bentuk pemindahan dana elektronik (EFT), termasuk pembayaran melalui kad kredit atau debit langsung kepada penyemak penderma atau akaun simpanan.

Walaupun pembayaran kad kredit cenderung lebih popular dengan penderma, draf bank (sering dikenali sebagai transaksi ACH kerana ia diproses melalui Sistem Penjelasan Automatik Rizab Persekutuan (ACH)) menawarkan set sendiri kelebihan unik, seperti kos yang lebih rendah dan tiada tarikh tamat tempoh.

Kenapa Setup Program Memberi Pemberian Diberikan?

Terdapat banyak manfaat untuk membangunkan program pemberian kuasa yang diberikan sebelum ini, menurut Harvey McKinnon, pengarang Gold Tersembunyi dan pihak berkuasa utama pada program pemberian bulanan.

Buku-Nya memberikan senarai berikut beberapa kelebihan yang menarik.

• Meningkatkan pendapatan tahunan anda secara dramatik
• Membina hubungan yang lebih baik dengan penderma anda
• Donor akan terus memberi
• Bulanan memberi hasil yang boleh diramal
• Menurunkan kos penggalangan dana anda
• Pendapatan akan berkembang dari masa ke semasa < Pemberian bulanan adalah mudah
• Menurut penyelidikan yang ditaja oleh MasterCard International, hanya 3% daripada penderma melaporkan menggunakan kad kredit untuk membuat sumbangan automatik, tetapi 28% mengatakan mereka mungkin atau pasti akan mempertimbangkan membuat sumbangan berulang jika ditawarkan kepada mereka oleh organisasi kebajikan mereka yang dipilih.

Potensi yang belum diterokai dalam menawarkan pilihan memberi kebenaran telah ditunjukkan oleh kejayaan organisasi yang telah memulakan program. Aksi Keamanan, misalnya, kini memproses ribuan derma yang telah diberi kuasa setiap bulan, dengan purata $ 30,000- $ 40,000 dalam hadiah.

Bagaimana Melaksanakan Program Derma Berulang

Menetapkan program yang berjaya memerlukan beberapa langkah:

Mendidik staf dan penderma tentang derma berulang melalui EFT.

• Membangunkan kaedah permohonan untuk merekrut derma berulang.
• Pastikan anda mempunyai teknologi untuk menguruskan & memproses hadiah yang berulang dengan mudah.
• Ujian proses dan prosedur.
• Peranan Teknologi

Mungkin alat yang paling penting dalam membuat dan mengekalkan program hadiah berulang yang berjaya adalah apa yang Harvey McKinnon memanggil sistem "back-end yang cekap dan responsif." Ini terdiri daripada sistem pengurusan penderma dan pemprosesan transaksi EFT dan kad kredit.

Sistem Pengurusan Donor

Sistem pengurusan penderma yang baik adalah lebih daripada sekadar pangkalan data penderma dan prospek.

Ia mesti menyediakan alat yang membuatnya cepat dan mudah untuk mengendalikan banyak tugas yang berkaitan dengan program pemberian hadiah yang telah diotorisasi anda (serta usaha penggalangan dana yang lain), seperti:

Mengekalkan informasi donor / konstituen yang lengkap > Mengesan sejarah penyampaian lengkap dengan ringkasan pemberian hadiah secara automatik pada tahun

• Generasi / Penjejakan Pengambilan
• Pengurusan Hadiah / Ikrar
• Melaporkan
• Pemprosesan Transaksi EFT
• Walaupun banyak bukan keuntungan telah mula menerima kad kredit sama ada dalam talian atau sumbangan sekali sahaja, adalah penting untuk menyedari bahawa urus niaga berulang yang telah diautifikasikan biasanya diproses sebagai batch dan oleh itu mereka mempunyai beberapa atribut yang unik. Anda tentu tidak mahu membuang masa dan meningkatkan peluang kesilapan dengan memasukkan nombor kad kredit dan jumlah ke dalam terminal kad kredit setiap bulan.

Seperti yang telah kita ketahui, anda mungkin ingin menawarkan pilihan bayaran melalui debit langsung (ACH), yang memerlukan jenis akaun pemprosesan yang berbeza.

Berhati-hati dengan penyelesaian pemprosesan EFT yang tidak disatukan dengan sistem pengurusan penderma anda. Walaupun mereka mungkin membenarkan anda mengautomasikan proses menghasilkan dan mengumpul urus niaga, anda mungkin akan memberikan beberapa manfaat penting.

Kesimpulan

Program derma berulang adalah cara terbaik untuk meningkatkan nilai seumur hidup penderma anda sambil mengurangkan kos dan usaha penggalangan dana. Membangunkan program derma berulang yang berkesan memerlukan anda untuk mendidik kakitangan dan penderma dengan betul, berhati-hati mensasarkan dan menguji permohonan untuk menarik peserta, dan pastikan anda mempunyai sistem back-end yang cekap dan responsif (pengurusan penderma dan pemprosesan transaksi) untuk meminimumkan usaha pentadbiran. Walaupun kejayaan mungkin mengambil masa dan usaha, hasil akhirnya bernilai.

Artikel ini telah disediakan oleh DonorPerfect