Tujuh Kematian Diri Powerpoint Presentations

Tidak menghairankan persembahan Powerpoint © telah menjadi norma untuk visual dalam kebanyakan persembahan perniagaan. Mereka cepat menghasilkan, mudah dikemas kini dan berkesan untuk menyuntik minat visual ke dalam pembentangan. Walau bagaimanapun, mereka juga boleh mengeja bencana walaupun untuk penyampai yang berpengalaman. Kunci kejayaan adalah memastikan bahawa persembahan slaid anda adalah bantuan visual dan bukan gangguan visual. Untuk hasil yang terbaik, elakkan daripada ini "tujuh dosa yang mematikan" dari persembahan Powerpoint ©.

1. Peralihan Slide Dan Kesan Bunyi.
Mereka menjadi tumpuan perhatian, yang seterusnya mengganggu penonton. Lebih buruk lagi, apabila persembahan yang mengandungi beberapa kesan dan peralihan berjalan pada komputer yang lebih perlahan daripada yang dicipta pada, hasilnya adalah main semula yang lembap, hampir lucu. Gimmik semacam ini jarang dapat meningkatkan mesej yang anda cuba berkomunikasi. Kecuali anda menyampaikan pada konvensyen fiksyen sains, lepaskan teks yang berpandukan laser!

Biarkan fade-in, fade-out, lap, tirai, larut, papan checkerboard, potongan, penutup dan pecahan kepada pembuat filem Hollywood. Malah "membina" (baris teks yang muncul setiap kali anda mengklik tetikus) boleh mengganggu. Fokus pada mesej anda, bukan teknologi.

2. Clipart standard.
Kematian untuk kacang layar! Powerpoint © kini begitu banyak digunakan clipart disertakan dengan ia telah menjadi "klise visual. "Ia menunjukkan kekurangan kreativiti dan kepatuhan terhadap bentuk standard.

Pertama, pastikan anda memerlukan grafik untuk meningkatkan mesej anda. Sekiranya anda lakukan, gunakan gambar yang diimbas sendiri atau grafik berkualiti tinggi dari syarikat seperti PhotoDisc. Penangkapan skrin boleh menambah realisme apabila menyampaikan maklumat tentang laman web atau program komputer. Dua program penangkapan skrin popular ialah Snagit (www. Techsmith.com) untuk Windows dan Snapz Pro (www. Ambrosiasw.com) untuk Macintosh.

Kedua-duanya boleh didapati sebagai shareware.

3. Templat Pembentangan.
Satu lagi klise visual. Templat memaksa anda untuk menyesuaikan idea asal anda ke dalam acuan pra-pakej orang lain. Templat sering mengandungi latar belakang yang mengganggu dan gabungan warna yang kurang baik. Ambil buku yang bagus di grafik Web dan gunakan prinsip yang sama untuk slaid anda. Buat rupa tersendiri anda atau gunakan logo syarikat anda di sudut skrin.

4. Slaid Teks-Berat.
Slide yang diunjurkan adalah medium yang baik untuk menggambarkan idea secara grafik atau memberikan gambaran keseluruhan.Mereka adalah medium miskin untuk perincian dan membaca. Elakkan perenggan, petikan dan ayat lengkap. Hadkan slaid anda kepada lima baris teks dan gunakan kata dan frasa untuk membuat poin anda. Penonton akan dapat mencerna dan mengekalkan mata utama dengan lebih mudah. Jangan gunakan slaid anda sebagai nota pembesar suara atau hanya untuk memperlihatkan gambaran mengenai pembentangan anda.

5. Paradigma "Saya".
Presenters sering mengimbas jadual atau grafik langsung dari bahan cetak sedia ada mereka dan memasukkannya dalam persembahan slaid persembahan mereka. Hasilnya hampir selalu sub-optimum. Cetakan visual biasanya dimaksudkan untuk dilihat dari 8-12 inci daripada dilihat dari beberapa kaki. Biasanya, mereka terlalu kecil, terlalu terperinci dan terlalu tekstual untuk persembahan visual yang berkesan.

Perkara yang sama berlaku untuk saiz fon; Fon 12 titik adalah memadai apabila teks berada di hadapan anda. Dalam tayangan slaid, matlamat minimum 40 titik fon. Ingat penonton dan gerakkan bulatan dari "saya" kepada "kami. "Pastikan semua elemen sesuatu slaid tertentu cukup besar untuk dilihat dengan mudah. Saiz benar-benar penting.

6. Membaca.
Persembahan lisan harus memberi tumpuan kepada bercakap dan mendengar interaktif, tidak membaca oleh penceramah atau penonton. Tuntutan bahasa lisan dan tertulis berbeza dengan ketara. Bahasa lisan adalah lebih pendek, kurang formal dan lebih langsung. Membaca teks merosakkan persembahan. Titik berkaitan ada kaitan dengan pemberian untuk penonton. Salah satu matlamat anda sebagai penyampai adalah untuk menangkap dan memegang perhatian khalayak. Sekiranya anda mengedarkan bahan sebelum pembentangan anda, khalayak anda akan membaca butiran daripada mendengar anda. Sering kali, sebahagian daripada persembahan yang berkesan bergantung pada ketegangan untuk melibatkan penonton.

Jika penonton boleh membaca semua yang anda akan katakan, unsur itu hilang.

7. Iman dalam Teknologi.
Anda tidak pernah tahu apabila peralatan berfungsi atau berfungsi sebagai antara muka yang tidak serasi akan memaksa anda memberikan persembahan anda pada komputer lain. Bersedia dengan membuat cadangan penyampaian anda pada CD-ROM.

Lebih baik lagi kad memori padat-flash dengan penyesuai untuk slot PCMCIA dalam buku nota anda. Dengan itu, anda masih boleh membuat perubahan pada minit terakhir. Ia juga merupakan idea yang baik untuk menyediakan beberapa transparensi warna slaid utama anda. Dalam senario terburuk, tiada teknologi yang berfungsi dan anda tidak mempunyai visual untuk hadir. Anda masih boleh memberikan persembahan yang sangat baik jika anda memberi tumpuan kepada mesej. Sentiasa membiasakan diri dengan persembahan, amalkan dan bersiap sedia untuk melibatkan penonton tanpa mengira teknologi yang tersedia. Ia hampir kesilapan.

Dr. Joseph Sommerville telah memperoleh gelaran "Pakar Pembentangan" untuk membantu merancang profesional, membangun dan menyampaikan persembahan yang lebih berkesan. Beliau adalah Pengetua Prestasi Komunikasi Puncak, sebuah firma yang berpangkalan di Houston yang bekerja di seluruh dunia untuk membantu para profesional mengembangkan kemahiran dalam komunikasi strategik.