Pengurusan inventori, Menggunakan sistem SAP

Pengenalan kepada Pengurusan Inventori di SAP

Pengurusan Inventori adalah proses memantau aliran produk secara efisien dan cekap dari inventori sedia ada di gudang.

Proses ini melibatkan mengawal penerimaan produk untuk mengelakkan inventori menjadi terlalu tinggi di mana item disimpan pada kos yang tidak perlu, atau terlalu rendah di mana ia boleh menyebabkan stok dan pengeluaran dapat dihentikan kerana kekurangan bahan mentah.

Dalam SAP, fungsi pengurusan inventori berputar di sekitar pergerakan bahan masuk dan keluar dari kemudahan penyimpanan dan kiraan fizikal item tersebut pada selang masa yang tetap.

Struktur Organisasi

Dalam sistem SAP setiap kemudahan penyimpanan adalah sebahagian daripada struktur organisasi yang diwujudkan dalam sistem.

Bagi pengurusan inventori terdapat dua tahap organisasi yang diperlukan untuk diwujudkan; kilang, dan lokasi storan.

• Loji - Ini adalah lokasi fizikal dalam organisasi di mana beberapa proses berlaku. Kadang-kadang proses ini melibatkan bahan yang disimpan, kadang-kadang penyelenggaraan atau kadang-kadang pengeluaran.

Bagi pengurusan inventori, loji akan diwujudkan untuk mewakili lokasi yang menerima kedai, dan mengeluarkan bahan.

• Lokasi Penyimpanan - Ini menerangkan kawasan yang ditetapkan dalam kilang. Lokasi penyimpanan boleh menjadi tapak di mana inventori diadakan. Lokasi fizikal boleh menjadi ruang fizikal, barisan rak, sistem rak, peti sejuk yang disejukkan, treler atau ruang di kilang yang dikenal pasti oleh garis-garis yang dicat di lantai kedai.

Inventori boleh menjadi bahan yang digunakan dalam proses pengeluaran, barangan siap atau item penyelenggaraan. Lokasi simpanan adalah tahap inventori terendah dalam fungsi pengurusan inventori.

Pergerakan Barang

Terdapat beberapa pergerakan barang dalam sistem SAP, dan mereka boleh masuk dari pembekal atau jabatan pengeluaran, keluar kepada pelanggan, pemindahan stok dari tanaman lain dalam syarikat, atau pergerakan dalaman dalam kilang yang sama.

Peluru di bawah ini menerangkan pergerakan barang dalam pelbagai bentuk.

• Resit Barangan - Proses ini boleh sama ada dari pembekal atau boleh dari proses pengeluaran sendiri syarikat.

Resit barangan boleh dilakukan supaya bahan-bahan tersebut boleh digunakan dengan serta-merta, atau mereka boleh ditempatkan dalam pemeriksaan kualiti supaya jabatan yang berkualiti boleh melakukan ujian pada barang-barang untuk memastikan mereka berada dalam spesifikasi sebelum melepaskannya untuk stok.

Kadang-kadang barang boleh diletakkan di dalam keadaan stok yang tersekat di mana syarikat tidak menerima liabiliti kewangan untuk bahan tersebut kerana tidak diperintahkan, atau salah.Dalam hal ini bahan tidak tersedia untuk digunakan.

• Isu Barangan - Barang dalam gudang boleh digunakan dalam proses pengeluaran atau dijual kepada pelanggan. Dalam kedua-dua senario barang-barang itu dikeluarkan kepada pesanan pengeluaran atau pesanan jualan yang menyebabkan tahap stok di kilang dikurangkan.

Dalam sesetengah keadaan bahan boleh dikeluarkan untuk memo sekiranya ia dianggap tidak dapat digunakan oleh jabatan yang berkualiti, melewati hayat simpanannya, atau rosak.

• Pergerakan Dalaman - Bahan dalam tumbuhan dapat dipindahkan dari satu lokasi penyimpanan ke tempat lain sebelum digunakan dalam produksi atau dikirimkan kepada pelanggan.

Terdapat pergerakan barang supaya bahan tersebut dipindahkan dari kawasan penyimpanan utama ke lokasi pementasan yang dekat dengan tempat pengeluaran atau pengiriman. Kadang-kadang bahan tersebut dipindahkan ke loji lain jika mereka memerlukan bahan tersebut lebih cepat. Dalam keadaan itu terdapat kilang untuk memindahkan pemindahan bahan.

Satu pergerakan dalaman yang lain adalah penghantaran pemindahan, di mana bahan secara logiknya berubah dalam sistem. Contohnya, bahan yang telah diterima sebagai bahan yang memerlukan pemeriksaan kualiti boleh ditukar kepada bahan yang tersedia untuk digunakan, dengan melakukan penghantaran pos.

Mengoptimumkan rantaian bekalan anda bermakna menyampaikan kepada pelanggan anda apa yang mereka inginkan, apabila mereka menginginkannya - dan melaksanakannya dengan membelanjakan sedikit sebanyak mungkin. Dengan menggunakan SAP untuk mengoptimumkan pengurusan inventori anda, anda boleh bergerak satu langkah lebih dekat ke rantaian bekalan yang dioptimumkan.

Artikel ini mengenai fungsi pengurusan inventori SAP telah dikemas kini oleh Pakar Rantaian Pembekalan dan Logistik Pakar Gary W. Marion.