Bagaimana Menulis Surat Sokongan - Perkhidmatan Profesional

Sesetengah syarikat membenarkan pengurus dan pekerja memberi surat rujukan manakala yang lain mengehadkan keupayaan dan maklumat yang boleh disertakan. Mereka juga mungkin memerlukan semua rujukan melalui jabatan sumber manusia. Semak dengan dasar syarikat anda sebelum meneruskan, dan kemudian semak nasihat ini.

Bila Anda Perlu Tulis Surat Cadangan

• Calon harus menjadi seseorang yang anda kenal dengan baik. Sebagai contoh, anda mungkin tidak dapat memberikan cadangan untuk seseorang yang bekerja dengan sepuluh tahun yang lalu atau dengan siapa anda hanya bekerja selama sebulan.

• Anda harus tahu calon dalam peranan yang membolehkan anda menulis rujukan yang bermakna. Sebagai contoh, jika anda telah bekerja dengan orang itu sebagai penulis lepas tetapi dia kini memulakan perniagaan berjalan anjing, anda tidak dapat membuktikan kemahirannya dalam bidang lain.
• Tulis surat itu jika anda boleh jujur ​​memberikan rujukan positif. Sekiranya anda tidak dapat memanggil apa-apa sifat positif atau merasa pertengkaran dengan mereka akan mengganggu penilaian anda, beritahu mereka yang anda tidak dapat menyumbang.

Tetap Fakta

Sertakan hanya maklumat yang faktual dan jujur. Elakkan mengatakan sesuatu yang benar-benar pendapat - ia mungkin berfungsi terhadap seseorang yang dipertimbangkan untuk pekerjaan masa depan dan berpotensi mengakibatkan masalah undang-undang untuk anda dan syarikat anda. Di sisi lain, elakkan kenyataan berlebihan dan terlalu positif. Sekiranya anda membina seseorang terlalu banyak, surat itu mungkin tidak membawa sebarang berat dengan majikan masa depan.

Bagaimana Struktur Surat Rujukan

1. Perkenalkan diri anda dalam pembukaan untuk menubuhkan kedudukan anda dan hubungan anda dengan calon.
2. Mengesahkan fakta tentang calon dan perniagaannya:
   • Gelaran atau syarikat pekerjaan seseorang
   • Berapa lama anda telah bekerja dengan orang itu
   • Sifat hubungan perniagaan anda atau kemampuan yang diupayakan oleh calon dengan anda.
3. Seterusnya, tunjukkan keputusan anda tentang kemahiran dan kualiti calon yang berkaitan dengan perkhidmatan profesionalnya. Anda boleh mengeluarkan apa-apa kebolehan yang luar biasa, nyatakan bahawa anda dengan senang hati akan menggaji dia, atau perhatikan bagaimana perkhidmatan profesionalnya membuat perbezaan. Anda juga boleh menambah sebarang atribut peribadi yang anda fikir membuat orang menonjol seperti dedikasinya atau perhatian terhadap perincian.
4. Gunakan perenggan terakhir untuk menambah sebarang contoh atau anekdot tertentu jika anda suka.
5. Terakhir, dekat dengan menawarkan untuk menjawab sebarang soalan tambahan atau memberikan maklumat susulan.

Surat Rujukan Mengesyorkan Perkhidmatan Profesional

Berikut adalah contoh surat rujukan perniagaan yang mengesyorkan perkhidmatan profesional.

Dear Encik Eggleston,

Saya menulis untuk mengesyorkan perkhidmatan Daniel Lightheart, CPA.Daniel telah bekerja untuk firma undang-undang saya selama lima belas tahun yang lalu sebagai akauntan dan penjaga buku kami. Pengetahuan dan perhatiannya terhadap perincian telah membantu memastikan syarikat kami berada di landasan selama kemelesetan baru-baru ini dan melalui penstrukturan semula utama.

Saya berasa yakin untuk mengesyorkan perkhidmatan perakaunan Daniel. Dia bukan sahaja teliti, tetapi juga mudah untuk bekerja dengan dan sentiasa bersedia untuk meluangkan masa untuk membincangkan kebimbangan saya dan menjawab soalan.

Jika anda mempunyai pertanyaan lanjut, sila hubungi saya.

Salam,

Annabelle Sebastian
Nombor telefon
Alamat e-mel

Artikel dan Nasihat Rujukan

• Meminta Rujukan
• Surat Rujukan Sampel
• Rujukan Perniagaan
• Rujukan Peribadi dan Watak