Mengoptimumkan Ketepatan Inventori Anda

Pengenalan

Ketepatan inventori adalah matlamat setiap syarikat. Dengan mengoptimumkan dan seratus peratus ketepatan inventori, penjadualan dan tersedia untuk menjanjikan proses akan berfungsi tanpa kesilapan. Walau bagaimanapun, selalu terdapat isu-isu dengan ketepatan inventori dan syarikat perlu bekerjasama dengan keadaan yang mereka perlu menjalankan perniagaan mereka.

Apakah Ketepatan?

Jabatan yang berbeza dalam syarikat melihat ketepatan inventori yang berbeza.

Jabatan perkilangan melihat ketepatan dari segi kiraan. Apabila ia mengira item dalam gudang, ia percaya bahawa hanya tepat apabila jumlah yang dikira sama dengan jumlah yang dijangkakan.

Jabatan perancangan mempunyai pandangan yang berbeza mengenai ketepatannya. Mereka tidak melihat ketepatannya menjadi seratus peratus, tetapi berada dalam toleransi yang telah diputuskan. Oleh itu, sebahagian yang kos rendah mungkin mempunyai toleransi ketepatan, iaitu sepuluh peratus, jadi jika kiraan yang dijangkakan adalah 1000, dan toleransi adalah sepuluh peratus, kiraan fizikal 930 dapat diterima, dan menurut jabatan perancangan, ia adalah tepat. Toleransi ini boleh dikurangkan dengan ketara apabila mempertimbangkan bahagian-bahagian yang mahal. Toleransi untuk bahagian yang berharga $ 10, 000 hanya boleh dua peratus.

Jabatan perakaunan mengambil satu lagi mengenai ketepatan inventori. Akauntan tidak melihat ketepatan dari segi tuduhan, tetapi dalam nilai dolar.

Ketepatan yang mereka cari adalah ketepatan jumlah dolar bahagian dalam gudang. Oleh itu, jika jabatan perakaunan menjangkakan nilai gudang $ 150,000 dan nilai itu dalam beberapa dolar, maka akauntan akan mengatakan bahawa inventori adalah tepat. Walau bagaimanapun, ini tidak mungkin menjadi perkara fizikal.

Sesetengah bahagian mungkin mempunyai kekurangan yang ketara, sementara yang lain mungkin mempunyai beberapa kelebihan. Jabatan perakaunan melihat ini sebagai penghasil sendiri, untuk menghasilkan angka keseluruhan yang tepat.

Isu Ketepatan

Di dalam gudang biasa, terdapat bahagian yang mempunyai toleransi di mana tahap inventori boleh wujud, dan masih tepat. Walau bagaimanapun, pengurus gudang tidak akan mengetahui dengan tepat bahagian mana yang mempunyai kiraan yang tepat, pada bila-bila masa. Perkara yang sama berlaku untuk kaedah ketepatan persediaan jabatan perakaunan, di mana mereka tidak mengambil berat tentang tahap inventori, hanya ketepatan dolar.

Butiran inventori fizikal biasa mahal untuk dilaksanakan, terutamanya dalam gudang yang lebih besar, dan mustahil untuk mengurus di gudang bergerak cepat di mana stok dipindahkan dengan cepat masuk dan keluar dari kemudahan.

Banyak syarikat telah mengguna pakai kaedah pengiraan kitaran untuk cuba mengira beberapa bahagian secara tetap.Bahagian yang lebih mahal atau biasa digunakan diberi penarafan "A", yang paling banyak dikira, kemudian bahan "B", maka bahan "C" yang jarang dikira. Ini membantu mengurangkan bilangan ketidaktepatan dalam gudang.

Oleh kerana bahan-bahan "A" dikira secara lebih kerap, kemungkinan bahan-bahan tersebut akan kurang akurat daripada bahan "B" atau "C".

Apabila ketepatan inventori didasarkan pada bilangan kiraan yang tepat terhadap kiraan yang tidak tepat, maka mungkin ada manipulasi terhadap ketepatan lebih, jika bahan yang sama dihitung berulang-ulang. Untuk mengurangkan kesan ini, sesetengah syarikat tidak memaklumkan kepada mereka yang melakukan kiraan jumlah yang mereka harapkan. Dengan cara ini, kaunter akan melakukan kiraan dengan lebih tepat.

Banyak ketidaktepatan inventori berlaku sebelum item mencapai gudang. Kesilapan resit adalah perkara biasa; sama ada vendor telah menghantar nombor yang salah atau terdapat bahagian-bahagian yang tidak dihantar. Syarikat-syarikat boleh meningkatkan ketepatan inventori mereka dengan melaksanakan proses penerimaan yang lebih teguh yang akan menangkap ketidaktepatan sebelum mereka mencapai gudang.

Mengambil kira jumlah inventori fizikal 100% dan jumlah kitaran akan memastikan bahawa anda boleh menghantar pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka menginginkannya - dan membelanjakan sedikit wang sebaik mungkin.

Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.