Satu Kecacatan Anda Harus Tahu Tentang Pelajaran Yang Dipelajari

Pelajaran yang dipelajari adalah bahagian penting dalam menguruskan projek. Anda tidak dapat meningkatkan penghantaran projek jika anda tidak tahu apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Anda tidak dapat menyelaraskan proses anda jika anda tidak meluangkan masa untuk menilai secara kritis sama ada ia berfungsi sebagaimana mestinya.

Anda membina perpustakaan pengetahuan tentang apa yang berfungsi dan apa yang tidak melalui masa untuk mengkaji amalan anda. Dan kemudian bertindak atas keluaran ulasan tersebut untuk memperbaiki projek-projek di masa hadapan.

Walau bagaimanapun, terdapat kecacatan dengan model ini.

Pernahkah anda melihatnya?

Ya, semestinya pengajaran yang dipelajari berlaku pada akhir projek. Itu seperti berkata, "Bagaimanakah saya dapat membantu anda sekarang bahawa sudah terlambat? "

Mengapa Menunggu Ke Akhir Tidak Baik

Menunggu sehingga projek selesai bermakna ia hanya projek masa depan yang mendapat faedah daripada kebijaksanaan yang diperoleh semasa karya itu. Bagi pelanggan dan pihak berkepentingan anda, sangat mengecewakan untuk ditanya tentang apa yang lebih baik apabila anda tidak boleh berbuat apa-apa mengenainya. Projek selesai. Selesai. Mereka menghabiskan masa dengan anda bercakap tentang pelajaran dan peningkatan proses kerana mereka ingin membantu orang lain, bukan kerana mereka secara peribadi akan melihat apa-apa kembali pada masa itu.

Ini sangat mudah untuk membetulkan bahawa ia bermakna tidak ada alasan untuk menunggu sehingga akhir projek itu untuk mempunyai kajian pelajaran yang dipelajari.

Bagaimana Untuk Melaksanakan Pelajaran Pelajaran Yang Dipelajari

Penyelesaiannya adalah untuk menjadualkan pertemuan belajar yang diajar sekerap yang anda boleh.

Mereka harus sekurang-kurangnya pada akhir setiap fasa atau fasa projek, dan kadang-kadang saya melakukannya setiap kali sebulan sekali.

Manfaat ulasan yang kerap adalah bahawa mereka lebih pendek. Anda sedang mengkaji semula tempoh masa yang lebih kecil supaya mungkin terdapat sedikit pelajaran untuk dimasukkan. Anda juga boleh memuat ulasan ringkas ke akhir mesyuarat pasukan projek biasa.

Seperti kajian akhir penuh projek, persediaan untuk mesyuarat anda masih penting. Fikirkan tentang apa yang anda mahu tanya dan apa yang anda mahu keluar dari masa bersama pasukan dan pemegang kepentingan anda. Kemudian anda boleh memastikan anda menangkap apa yang akan memberi anda peningkatan yang terbaik dalam prestasi pasukan.

Pemangku Pengajaran Adalah Penting

Kelemahan - jika anda ingin memanggilnya bahawa - ulasan yang kerap adalah bahawa pihak berkepentingan anda akan bosan diminta untuk sentiasa memberikan maklum balas kecuali mereka melihat sesuatu yang sedang berlaku. Ini sangat penting. Tiada siapa yang diminta untuk pendapat mereka jika mereka tahu bahawa anda akan mengambil tindakan berdasarkannya dan menjadikan kehidupan mereka lebih mudah sebagai hasilnya.

Ia juga cara yang baik untuk terus memberikan kesan yang baik kepada pelanggan dan pelanggan anda.

Buat Jadual Tindak Lanjut

Cara paling mudah untuk memastikan bahawa anda bertindak atas maklum balas dan pelajaran yang ditemui dalam ulasan tetap anda dengan pihak berkepentingan adalah untuk membuat jadual susulan. Ini hanyalah log semua tindakan dan tugas yang tidak dapat dibincangkan. Buat pelacak asas dalam hamparan atau gunakan perisian senarai To Do standard anda untuk merekod dan menjejaki tindakan.

[Baca lebih lanjut mengenai menjejaki projek anda. Keuntungan untuk melakukan ini - selain daripada menjadi amalan pengurusan projek yang baik - adalah bahawa anda akan mendapat tinjauan semula pada masa yang akan datang anda boleh kembali kepada orang yang menaikkan titik itu dan beritahu mereka bahawa anda telah melakukan sesuatu mengenainya . Inilah cara anda membina hubungan yang hebat walaupun dengan pihak berkepentingan yang sukar: seseorang memberikan anda maklum balas, anda melakukan sesuatu sebagai hasilnya dan anda kembali dan memberitahu mereka bahawa anda telah mengambil tindakan. Mereka sepatutnya dapat dengan mudah melihat peningkatan.

Terdapat cabaran di sini walaupun, dan ini berlaku apabila anda tidak dapat memperbaiki proses atau bertindak atas maklum balas mereka. Itu akan berlaku: tidak mungkin untuk melaksanakan semua yang dipersoalkan pihak berkepentingan terutama ketika beberapa saat mereka akan meminta hal-hal yang benar-benar tidak realistik seperti memotong proses pengurusan perubahan. Kembali kepada mereka dan terangkan mengapa anda tidak boleh melaksanakan atau bertindak atas maklum balas mereka.

Ini tidak semestinya mampu melakukannya (dari perspektif mereka) tetapi ia menunjukkan keutuhan dan keupayaan untuk mengikuti. Anda masih akan membina reputasi yang mantap sebagai pengurus projek yang menyampaikan jika anda memaklumkan kepada pihak yang berkepentingan, walaupun hasilnya adalah tidak dapat memiliki apa yang mereka inginkan.