Di Cloud: Pilihan pengurusan geran baru

Apakah pengurusan geran, dan kenapa keuntungan anda tidak perlu dilakukan dengan baik?

Pengurusan geran adalah proses melaporkan program dan prestasi kewangan anda kepada pembuat geran anda. Setiap pembiaya mempunyai keperluan yang berbeza, tetapi kebanyakan pembuat geran swasta dan korporat ingin melihat kemajuan anda ke arah memenuhi objektif yang anda nyatakan dalam cadangan anda serta bagaimana anda memperuntukkan anugerah geran untuk kos program anda.

Bunyi cukup mudah, bukan?

Pada hakikatnya, pengurusan geran adalah satu cabaran bagi kebanyakan bukan keuntungan kecil dan sederhana. Berapa ramai daripada kita telah cuba untuk mengesan keperluan pelaporan geran di Excel? Ia bukanlah penggunaan yang paling produktif pada masa kita, terutamanya apabila kita perlu mengimbangi pelbagai geran pada masa yang sama.

Tambah geran kerajaan ke dalam campuran, dan ia menjadi semakin rumit. Ia sentiasa menjadi cabaran untuk mengesan komponen program geran kami (output dan hasil yang kami sedar melalui program bukan untung) serta unsur kewangan peruntukan geran. Tetapi tidak mempunyai alat yang tepat menjadikan tugas yang mencabar lebih sukar.

Pastikan bahawa usia digital dapat berfungsi dengan baik.

Anda mungkin sudah menggunakan aplikasi berasaskan awan seperti GoogleDocs, menyimpan imej anda di Flickr, dan memfailkan maklumat anda di Evernote. Perkhidmatan berasaskan awan menjadi lebih berfungsi pada hari ini, dan kebanyakannya adalah multitaskers.

Kini terdapat juga sistem pengurusan geran berasaskan awan dan pilihan yang disepadukan dalam penyelesaian perisian pengumpulan dana yang lebih luas. Sistem ini menjadikannya lebih mudah untuk mengukur apa yang anda lakukan, bagaimana anda melakukannya, dan kemajuan yang anda buat.

Kenapa itu penting?

1. Pembuat geran mahu pulangan yang baik terhadap pelaburan sosial mereka.

   Pembiayaan mahu melihat metrik anda supaya mereka dapat menilai impak yang bermakna dari kerja anda. Tanpa sistem pengukuran hasil sejenis, bagaimanakah anda dapat menunjukkan perubahan kerja anda dalam komuniti anda? Pengukuran adalah sukar di terbaik, tetapi perisian baru menjadikannya lebih mudah.

2. Donor mengharapkan keputusan.

   Ini adalah benar kepada penderma yang lebih muda, lebih kaya. Sebagai contoh, Chronicle of Philanthropy, melaporkan mengenai kajian dari #NextGen Donors, telah menunjukkan bahawa, "Menunjukkan kesan yang tidak terukur dari nonprofit kami adalah elemen penting dalam usaha penggalangan dana, tetapi … Gen Xer dan Millennials berfokus pada angka-angka . "

   Semua organisasi bukan keuntungan mesti dapat mengumpul dan menganalisis hasilnya untuk menunjukkan kesan yang boleh diukur.

3. Organisasi anda memerlukan sistem teknologi maklumat yang luas dan menyeluruh.

   Perisian adalah mahal, jadi anda boleh mendapatkan harga yang paling besar untuk memastikan bahawa perisian perakaunan dan pengumpulan dana anda bercakap antara satu sama lain.Ini memastikan semua orang bekerja pada halaman yang sama dan membuat laporan laporan yang lebih baik dan pengumpulan dana yang lebih cekap.

Jadi bagaimana kita sampai ke sana?

Terdapat lebih banyak platform pengurusan geran di pasaran, tetapi di sini terdapat tiga penyelesaian berasaskan awan yang mungkin anda ingin lihat:

1. PhilanTrack® untuk Organisasi Bukan Untung oleh Philantech

   Philantech telah menunjukkan banyak geran dan persidangan bukan keuntungan dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Penyelesaian berasaskan webnya, PhilanTrack® untuk Organisasi Bukan Untung, membantu bukan keuntungan mengesan salinan penulisan geran serta keperluan pelaporan. Direka untuk menghapuskan pengulangan merentasi geran, PhilanTrack® menguruskan data yang berkaitan dengan pembiaya, sejarah pembiayaan, dan geran sejarah aktiviti (sebelum ini diserahkan cadangan).

   Philantech membantu anda menyediakan cadangan daripada templat, dan ia menghantar peringatan e-mel apabila pemberian laporan adalah wajar. Perisian ini juga menyimpan banyak lampiran yang diperlukan untuk cadangan geran, cadangan lama, dan laporan kemajuan.

2. The Raiser's Edge® oleh Blackbaud

   Raiser's Edge telah popular dengan bukan keuntungan selama lebih dari 20 tahun. Ia merupakan penyelesaian yang luas untuk mana-mana jabatan pembangunan kerana ia menjejaki keperluan pengurusan geran, komunikasi penderma, dan kos sambil membantu pengumpulan dana untuk menguruskan hubungan dan proses penggalangan dana.

   Edge Raiser boleh diintegrasikan dengan penyelesaian IT lain-lain Blackbaud untuk bukan keuntungan, termasuk Target Analytics Modeling Explorer (mencari prospek penggalangan dana terbaik) dan Target Analytics Koperasi Keunggulan (mencapai sasaran mel yang lebih baik untuk meningkatkan penggalangan dana kejayaan). Ia juga diintegrasikan dengan QuickBooks, mewujudkan penyelesaian lancar untuk laporan kewangan geran.

3. Perisian Pengurusan eCivis Grants

   eCivis menyediakan platform pengurusan geran berasaskan awan menggunakan tiga produk: Rangkaian Geran, Perkhidmatan Profesional Hibah, dan Satu Untung Nirlaba. Perisian ini dibina untuk kedua-dua kerajaan tempatan dan bukan keuntungan masyarakat, oleh itu ia amat berguna untuk pematuhan geran kerajaan (yang jauh melebihi keperluan asas yang digariskan di atas, yang lebih kerap diperlukan oleh yayasan persendirian dan korporat).

   Sistem ini menyediakan maklumat prospek proprietari, alat carian, maklumat prospek, penetapan tonggak dan penandaarasan, pengauditan, dan latihan.

Ini hanyalah acara utama dari tiga penyelesaian pengurusan geran abad ke-21 yang lebih popular.

Jika hamparan Excel berfungsi untuk organisasi anda, gunakannya! Tetapi jika anda memerlukan sesuatu yang lebih mantap untuk memastikan bahawa anda memikul hadiah anda dengan sewajarnya dan dengan cara yang menghormati pelaburan pembuat geran, pertimbangkan penyelesaian berasaskan awan.