File Perubatan dan Kandungan mereka

File perubatan pekerja

adalah repositori untuk semua yang berkaitan dengan kesihatan, faedah kesihatan, cuti berkaitan kesihatan pekerja, dan pilihan dan liputan manfaat untuk pekerja.

Majikan menyimpan fail perubatan secara berasingan untuk setiap pekerja. Kandungan fail-fail ini tidak pernah bercampur-campur dengan mana-mana fail pekerja lain seperti fail personel.

Oleh kerana fail perubatan mengandungi maklumat sensitif dan sulit, ia mesti berada di lokasi yang selamat, terkunci dan tidak dapat diakses.

Kabinet fail yang menempatkan fail perubatan pekerja juga harus dikunci dan kakitangan HR mempunyai kunci satu-satunya. Akses kepada fail perubatan pekerja adalah terhad kepada kakitangan Sumber Manusia sahaja.

Akta Keupayaan dan Kebertanggungjawapan Insurans Kesihatan 1996 (HIPAA) menghendaki majikan melindungi rekod perubatan pekerja sebagai sulit; rekod perubatan harus disimpan secara berasingan dan selain rekod perniagaan yang lain. Jangan menyimpan rekod perubatan pekerja dalam fail kakitangan pekerja.

Oleh kerana kerahsiaan maklumat tersebut, rekod mesti diasingkan daripada fail yang boleh diakses oleh penyelia atau pengurus. (Sebenarnya, ini juga disyorkan untuk fail kakitangan secara amnya - hanya memberi akses kakitangan HR.)

Kandungan File Perubatan Pekerja

Ini adalah jenis item yang perlu disimpan dengan selamat di dalam fail perubatan pekerja. Sekiranya ragu-ragu, menyalahi pihak yang melindungi maklumat yang berkaitan dengan perubatan pekerja anda.

Permohonan insurans dan bentuk insurans

• Insurans dan borang insurans kesihatan
• Maklumat benefisiari yang ditetapkan
• Permohonan untuk sebarang manfaat pekerja lain yang mungkin memerlukan maklumat perubatan seperti insurans penglihatan < Permintaan untuk kehilangan perubatan atau gaji tidak dibayar
• Laporan Perubatan Keluarga dan Cuti (FMLA) laporan dan aplikasi dan kertas kerja yang berkaitan
• Dokumen yang ditandatangani FMLA dokumen
• Dokumentasi tentang penyakit ahli keluarga atau anak untuk yang mana anda memohon untuk masa FMLA untuk menyediakan penjagaan berterusan
• Dokumentasi cuti berkaitan perubatan untuk pekerja yang tidak layak untuk masa FMLA kerja
• Peperiksaan, nota, surat-menyurat dan saranan doktor
• Sebab-sebab yang berkaitan dengan perubatan untuk ketidakhadiran atau keterlambatan dari doktor
• Sekatan kerja perubatan dengan dokumentasi daripada doktor yang mencadangkan
• Laporan kecelakaan dan kecederaan, termasuk dokumen yang diperlukan oleh OSHA
• Laporan pampasan pekerja tentang kecederaan atau penyakit ess
• Apa-apa bentuk atau dokumen lain yang mengandungi maklumat perubatan peribadi tentang pekerja.
• Jika anda menyimpan fail 100% sulit, pekerja anda akan mempercayai anda dan anda akan menegakkan semangat dan kepentingan undang-undang.
• Dokumen tambahan yang berkaitan dengan fail kakitangan tersedia untuk semakan.

Tinjauan Fail Personil

Dasar Akses Fail Personel

• Dikenali Sebagai
• fail pekerja, rekod pekerja, fail sumber manusia, dokumentasi

Penafian - Harap Nota: Susan Heathfield menawarkan akauntabiliti pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja yang baik di laman web ini dan dihubungkan ke laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara yang berwibawa, tidak dijamin ketepatan dan kesahan, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.