Bagaimana Lockboxes Membantu Perniagaan Mengutip Pembayaran

Organisasi peti besi membantu mengumpulkan pembayaran dengan cekap. Daripada mengendalikan pembayaran masuk sendiri (dan menunggu pembayaran tersebut melalui mel), bank anda dapat menyediakan beberapa kotak surat di seluruh negara untuk menerima pembayaran dan mengendalikan pembayaran tersebut untuk Anda.

Manfaat Kotak Kunci

Sebab utama untuk mempertimbangkan perkhidmatan lockbox adalah kelajuan dan kecekapan: wang masuk ke akaun anda lebih cepat, dan pada kos yang lebih rendah untuk organisasi anda.

Apabila pelanggan atau rakan kongsi menghantar wang kepada anda, anda perlu mendepositkan dana tersebut. Ini bermakna menunggu sehingga pembayaran tiba, menghantar seseorang ke bank dengan cek (atau mempunyai pekerja yang menukar pembayaran kepada pembayaran elektronik), dan menunggu dana untuk membersihkan akaun anda.

Apabila anda mempunyai jumlah penghutang yang tinggi, ia memerlukan sumber yang penting untuk mengendalikan pembayaran tersebut. Apa lagi, menunggu pemeriksaan kertas untuk bergerak di seluruh negara bermakna anda perlu menunggu satu atau dua hari lagi sebelum anda dibayar.

Pembayaran cepat: dengan perkhidmatan lockbox, anda akan dibayar lebih cepat. Dengan input dari bank anda, anda menyediakan peti mel dalam kawasan geografi terpilih yang akan meminimumkan masa mel dari pelanggan. Sudah tentu, anda tidak mempunyai pekerja di lokasi tersebut - bank tidak - jadi anda membayar untuk peti mel dan untuk seseorang untuk memproses pembayaran tersebut untuk anda.

Pelbagai penghantaran sehari: kadang-kadang mel dihantar beberapa kali di pusat surat kelantangan tinggi, yang juga membantu anda mengumpul lebih cepat.

Dengan perkhidmatan mel tempatan anda, anda mungkin hanya mendapat satu penghantaran sehari, mengakibatkan masa "float" tambahan. Terutama apabila jumlah dolar adalah besar, menunggu satu lagi hari perniagaan boleh mahal. Penghutang penyumberan luar:

pekerja perkhidmatan lockbox anda akan membuka mel, memasukkan sebarang maklumat dari pembayaran, dan kadang-kadang menyediakan perkhidmatan tambahan. Janji daripada vendor adalah bahawa anda dapat meletakkan sumber daya anda ke arah perniagaan teras anda sambil membiarkan mereka mengendalikan pemprosesan pembayaran.

Alat tambahan:

beberapa pembekal peti besi menawarkan ciri tambahan yang menjaga perkara bergerak dengan lancar. Sebagai contoh, bank anda mungkin menyimpan rekod nombor akaun daripada cek pelanggan supaya mereka dapat mengenal pasti cara untuk mengkreditkan pembayaran jika pelanggan anda lupa memasukkan kupon pembayaran (atau pelanggan tidak memberikan nombor akaunnya). Untuk apa-apa item atau kesilapan, bank boleh membuat laman web di mana anda melihat "pengecualian" ini dan memutuskan apa yang perlu dilakukan mengenai pembayaran. Penukaran elektronik:

hampir semua bank akan menukar pembayaran kepada pembayaran elektronik untuk anda (apabila dibenarkan). Jenis Kotak Kunci

Terdapat dua jenis perkhidmatan lockbox: runcit dan borong.

Rantai kunci runcit

digunakan oleh organisasi yang menerima sejumlah besar bayaran yang agak kecil. Sebagai contoh, perniagaan yang mempunyai pelanggan di seluruh negara (seperti syarikat telefon) mungkin menetapkan kotak kunci dalam beberapa kawasan untuk menghalang pembayaran daripada menghabiskan beberapa hari dalam mel. Pembayaran ini sering datang dengan kupon pembayaran yang boleh dibaca komputer yang standard. Dalam banyak kes, bayaran bil "dalam talian" dari akaun bank pengguna anda berakhir di dalam kotak kunci ini. Kotak kunci borong

adalah untuk pembayaran yang lebih besar, kurang kerap, seperti pembayaran antara rakan niaga (pembekal, sebagai contoh). Kerana bayaran ini boleh besar , mungkin bernilai mendapatkan uang di bank satu atau dua hari lebih cepat. Walau bagaimanapun, penghutang ini biasanya tidak semudah cek dengan kupon bayaran piawai - mereka memerlukan lebih banyak buruh dan kepakaran untuk diproses. Kotak kunci lain

boleh disediakan untuk sebarang tujuan. Sebarang masa perlu diterima melalui mel, seseorang boleh merekabentuk penyelesaian yang kreatif dan tersuai.