Video: How to Create a Milestone (Timeline) Chart in Excel 2024
Salah satu ciri yang mendefinisikan sesuatu projek adalah bahawa mereka bertahan untuk tempoh yang ditetapkan dalam masa yang ditetapkan. Itu boleh menjadi sesuatu dari beberapa minggu hingga beberapa tahun, dan dalam beberapa kes untuk projek-projek pembinaan besar-besaran atau kerja-kerja awam, dekad.
Untuk menjejaki kemajuan di sepanjang jalan dan memastikan penghantaran utama dicapai mengikut garis masa, pengurus projek menggunakan tonggak.
Definisi tonggak projek adalah tugas dengan tempoh sifar yang menandakan pencapaian dalam projek.
Mereka digunakan sebagai cara untuk menunjukkan pergerakan dan kemajuan maju dan menunjukkan orang apa yang sedang berlaku, walaupun mereka tidak mempunyai pengetahuan terperinci tentang tugas-tugas yang terlibat untuk sampai ke sana. Sehubungan itu, mereka sangat berguna untuk komunikasi pihak berkepentingan dan menetapkan jangkaan.
Bila Menggunakan Pencapaian Projek
Pencapaian dalam pengurusan projek digunakan untuk menandakan:
- Permulaan fasa penting kerja
- Hujung fasa penting kerja
- Untuk menandakan tarikh akhir untuk sesuatu
- Untuk menunjukkan bila keputusan penting dibuat.
Dan mata tetap lain dalam masa yang memerlukan panggilan khas kerana pencapaian adalah cara terbaik untuk menjejaki projek anda.
Bagaimana Kerap Untuk Meletakkan Pencapaian Dalam Rancangan Anda
Saya dinasihatkan pada kursus latihan untuk meletakkan tonggak dalam rancangan anda sebulan sekali. Ini baik dan peraturan yang baik, tetapi anda perlu menggunakan penilaian profesional anda. Beberapa bulan mungkin mempunyai banyak aktiviti dengan mesyuarat penting ditandakan sebagai tonggak, keputusan yang diambil dan penutupan satu fasa dan permulaan yang lain.
Pada bulan-bulan lain anda mungkin tertumpu pada pelaksanaan dan ada sedikit, jika apa-apa, bahawa anda boleh menggantung peristiwa penting.
Setelah berkata demikian, untuk tujuan pelaporan adalah berguna untuk membuat alasan untuk mempunyai peristiwa penting sekurang-kurangnya sekali dalam setiap kitaran pelaporan, dan kami akan membincangkan lebih banyak tentang tonggak dan komunikasi sedikit.
Bagaimana Pengiktirafan Yang Diberikan Pada Carta Gantt Anda
Milestone adalah salah satu komponen grafik Gantt dan ditunjukkan pada carta sebagai berlian. Mereka tidak ditunjukkan sebagai tugas biasa kerana mereka mempunyai tempoh sifar: dengan kata lain, mereka tidak mengambil masa. Untuk tujuan perancangan pada carta Gantt, mereka hanya berlaku!
Jika anda tidak menggunakan carta Gantt anda masih boleh menggunakan tonggak sejarah. Berikut adalah 5 alternatif untuk carta Gantt: anda masih boleh menggabungkan tonggak ke pelan anda menggunakan ini.
Jika anda ingin kekal diorganisasikan secara peribadi dan perisian pengurusan projek anda tidak terintegrasi sepenuhnya ke kalendar anda, anda boleh menyalin dan menempelkan tarikh penting ke dalam buku harian anda. Bergantung kepada bagaimana anda ingin bekerja ini boleh menjadi petua berguna untuk mengingatkan anda tentang apa yang sepatutnya datang!
Cara Nama Milestones
Milestones harus mempunyai keterangan yang jelas mengenai jadual projek anda, tetapi tidak satu yang menyatakan mereka adalah tugas. Jadi mereka tidak boleh dipanggil 'Dapatkan persetujuan untuk bergerak ke Fasa 2' tetapi 'Fasa 2 bermula'. Jika anda ingin mencerminkan usaha untuk mendapatkan persetujuan untuk beralih ke Tahap 2 kemudian tambahkan tugas sebelum itu mengatakan itu.
Milestones perlu menerangkan titik pada masa yang mereka nyatakan seperti ini:
- Tahap pengujian selesai
- PID yang diluluskan
- Kontrak yang ditandatangani
- Mesyuarat kakitangan Dewan Bandaraya
Banyak pengurus projek memilih untuk mencatat tonggak mereka untuk kemudahan rujukan juga. Jika anda menggunakan struktur kerosakan kerja anda boleh menggunakan penomboran dari itu. Jika tidak, ianya baik untuk menggunakan M1, M2 dan sebagainya untuk menjelaskan perkara yang anda maksudkan. Struktur penamaan yang jelas menjadi lebih penting lagi dengan tonggak anda, jadi fikirkan bagaimana anda akan melakukan ini jika projek anda berjalan selama beberapa bulan.
Cara Mendapatkan Milestones Ditandatangani
Milestones merupakan sebahagian daripada jadual projek anda supaya apabila jadual anda adalah asas anda harus mempertimbangkan tonggak anda ditandatangani.
Jika anda perlu menukar tarikh pencapaian anda, maka anda harus menggunakan prosedur kawalan perubahan standard anda untuk membuat pelarasan pada pelan anda. Ini mungkin semudah mengobrol dengan penaja projek anda dan memberitahu mereka mengapa tarikh perlu berubah, atau sebagai formal sebagai menyusun jadual yang disyorkan baru dan membawanya ke jawatankuasa perancangan untuk disahkan.
Adalah lebih baik untuk memproses apa proses menandatangani peristiwa penting anda, jika ada, sebelum perlu menggunakannya, supaya anda tidak membuang masa bila anda perlu membuat perubahan.
Menggunakan Milestones For Communication
Milestones berguna untuk komunikasi dan pelaporan kerana mereka mewakili titik kawalan minimum dalam rancangan itu. Dalam erti kata lain, jika anda mengeluarkan semua tugas lain, anda masih dapat melihat apa yang sedang berlaku dan memastikan projek itu bergerak ke hadapan dengan menggunakan tonggak utama sahaja.
Anda sepatutnya dapat menarik tonggak-tonggak dan meletakkannya di papan pemuka atau laporan projek. Mereka harus menceritakan kisah projek tersebut dengan cukup terperinci untuk memuaskan hati orang yang anda pelapor, biasanya penaja projek anda atau kumpulan eksekutif lain seperti kumpulan pemandu (atau lembaga projek). Setiap bulan, atau pada frekuensi pelaporan yang anda gunakan, anda boleh menunjukkan pencapaian yang dicapai.
Pelaporan terhadap pencapaian cukup mudah dan sering dilakukan sebagai jadual. Anda menyenaraikan keterangan sejarah, tarikh ia telah tiba dan kemudian tarikh ramalan baru. Apabila kejayaan dicapai dan boleh ditandakan sebagai lengkap, anda juga menambah tarikh tersebut. Mudah-mudahan, ia akan sama dengan tarikh yang diramalkan, tetapi projek tidak semestinya seperti itu.
Jadual seperti ini menjadikannya jelas apa yang telah siap dan apa yang luar biasa. Anda akan dapat merancang jawapan kepada soalan itu, "Mengapa kita tidak memukul tonggak itu? "Sebelum anda pergi dan berjumpa dengan penaja anda atau hantar laporan!
Apabila pelan projek anda sangat panjang dan anda mempunyai banyak tonggak, anda akan mendapati lebih mudah untuk menurunkan peristiwa penting setiap kitaran pelaporan. Hanya laporkan tonggak-tonggak yang akan datang atau siap pada bulan itu: bulan depan mengambil apa-apa yang selesai bulan lepas supaya anda tidak selalu menambah panjang laporan dengan memberitahu orang tentang kerja yang sudah mereka tahu selesai.
Pencapaian adalah alat pengurusan projek yang sangat berguna untuk perancangan, penjadualan, dan pelaporan dan mereka mudah digunakan. Letakkan beberapa dalam pelan projek anda yang seterusnya, menjejaki mereka dan anda akan mendapati diri anda belajar tentang frekuensi apa yang paling sesuai untuk anda.
Seperti segala-galanya dalam pengurusan projek, gunakannya secara fleksibel untuk menyampaikan hasil yang anda inginkan, menggunakan petua dan garis panduan ini untuk memaklumkan keputusan anda sendiri.
Adalah Projek Cukai Perkhidmatan Projek Deductible?
Yuran profesional untuk perkhidmatan pro bono tidak boleh ditolak cukai, tetapi anda mungkin boleh mengambil potongan untuk perbelanjaan lain yang layak untuk cukai anda.
Penyediaan Projek bersepadu: Pendekatan Projek Win-Win
Pendekatan Penyampaian Projek Bersepadu perlu diikuti langkah penting untuk memastikan tiada apa yang diabaikan. Peluang dan eksploit dan tabungan dipertingkatkan.
Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Struktur Tadbir Projek Projek
Pelajari apa urus tadbir projek, bagaimana mengenali dan apa yang perlu dilakukan jika anda bekerja di dalam pasukan di mana struktur tadbir tidak ada lagi.