Belajar Berunding Kadar Hotel dan Kontrak

Kita semua bermimpi menjadi pengusaha yang bijak - orang yang percaya diri yang cenderung mendapatkan segala yang mereka inginkan dan kemudian beberapa. Tetapi, menavigasi rundingan kontrak hotel boleh menakutkan. Adakah anda meminta terlalu banyak? Terlalu sedikit? Adakah anda benar-benar mendapat tawaran yang bagus? Berikut adalah beberapa garis panduan untuk diikuti untuk memastikan kontrak yang masuk akal untuk garis bawah anda.

Jadilah Fleksibel

Jangan mengunci diri anda pada tarikh tertentu. Bersedia untuk bergerak ketibaan dan / atau berlepas untuk menurunkan hari penghunian atau tempoh untuk menghasilkan kadar yang lebih baik.

Lakukan Penyelidikan Anda

Jika satu lagi peristiwa besar ditetapkan untuk berlaku semasa tarikh anda, inventori bilik mungkin rendah dan kadar pada premium.

Think Ahead

Mula rundingan kontrak terlebih dahulu seperti yang anda boleh. Ia merupakan pasaran perancang (sekarang) dan hotel tidak sabar-sabar untuk mengunci perniagaan masa depan. Tetapi, terus meninjau ramalan hotel. Oleh kerana tahap perniagaan menstabilkan dan mendaki begitu pula kadar harga bilik. Juga, pastikan anda mempunyai fleksibiliti untuk menyesuaikan kontrak jangka panjang untuk mengambil kira aliran kehadiran / tempahan baru.

Atau Hidup di Momen

Tempahan jangka pendek boleh menghasilkan penjimatan yang signifikan juga. Dalam ekonomi ini, sesetengah hotel menawarkan diskaun kepada perancang yang sanggup menganjurkan acara dalam tempoh masa yang ketat.

Jadikannya Mudah

Bersihkan nilai anda dan apa yang anda mahu sebagai balasan. Menyediakan RFP terperinci (Permintaan Cadangan) memetik apa yang anda perlukan (penginapan, ruang pertemuan dan julat harga), apa yang anda mahu (konsesi) dan apa jawapan anda untuk jawapannya.

Biarkan Mereka Tahu Siapa Anda

Jangan anggap hotel tahu. Berikan butir-butir mengenai syarikat anda dan peserta anda untuk menunjukkan mengapa anda (dan mereka) bernilai usaha, terutama data ruang dan perbelanjaan dari tahun-tahun sebelumnya.

Counting Consistency

Telah menjadi pelanggan setia selama bertahun-tahun? Jangan takut untuk mengingatkan hotel mengenai dedikasi anda semasa (dan masa depan).

Tetapi, jangan biarkan pengabdian itu menghalang anda daripada berbelanja untuk memastikan anda memperoleh harga terbaik untuk wang anda.

Mencari Konsesi

Hotel tidak akan dinaikkan pada kadar? Mungkin mereka boleh membantu dengan cara lain. Minta kemudahan seperti naik taraf bilik, yuran resort dikurangkan, gim percuma atau akses WiFi atau bahkan percuma. Anda tidak akan tahu apa yang mungkin anda dapatkan jika anda tidak pernah bertanya. Berhati-hati, walaupun, meminta lebih daripada apa yang masuk akal untuk saiz kumpulan anda dan jangan biarkan pertengkaran konsesi dapat dengan cara hubungan yang sebaliknya baik.

Perhatikan Cetakan Halus

Klausa penarikan, bayaran penalti, penamatan atau pembatalan - pastikan anda pergi ke cetakan kecil dengan berhati-hati. Bolehkah denda diketepikan, ditangguhkan atau dirundingkan? Bolehkah bilik dijual semula tanpa penalti?

Jadilah Proaktif

Meminta hak audit supaya anda boleh menyemak senarai tetamu hotel terhadap senarai peserta anda.Bolehkah anda mendapatkan kredit untuk pendaftar lewat, pelepasan awal atau peserta yang menempah di luar blok? Ia juga mungkin untuk menerima kredit untuk penonton konvensyen yang "berjalan" ke hotel lain (apabila tetamu dihantar ke hartanah lain kerana menjual lebih banyak oleh hotel tuan rumah) atau untuk tidak menunjukkan.