Belajar Bagaimana Tim Cross-Fungsional yang Berkemampuan

"Siapa yang mahu menjadi wakil jabatan kami di jawatankuasa piknik syarikat?" bos bertanya. Semua orang melihat ke bawah kertas mereka atau keluar dari tingkap, tidak mahu menjalin hubungan dengan bos kerana takut untuk "memenangi" tugasan ini. Mungkin jawatankuasa piknik bukan idea anda tentang tugasan plum (atau mungkin ia), tetapi dalam pasukan silang berfungsi sedemikian baik untuk kerjaya anda.

Pasukan Cross-Functional

Pasukan lintas fungsi dicipta untuk menangani isu-isu yang melibatkan beberapa atau semua jabatan dalam organisasi.

Mereka mungkin berkaitan langsung dengan perniagaan, seperti satu pasukan untuk menyumbangkan produk baru untuk syarikat itu, atau mungkin untuk alasan sosial, seperti jawatankuasa piknik. Kadang-kadang mereka berada di antara, seperti jawatankuasa keselamatan.

Kadang-kadang ketua jawatankuasa dilantik oleh pihak pengurusan, seperti dalam kes pasukan pembangunan produk. Pada masa yang lain jawatankuasa melantik kepimpinannya sendiri, seperti jawatankuasa piknik. Pasukan ini terdiri daripada wakil dari semua jabatan yang mempunyai minat dalam karyanya. Kadang-kadang wakil jabatan dilantik, kadang-kadang mereka menjadi sukarelawan. Dan kadang-kadang mereka sukarela kerana mereka akan dilantik.

Ahli dari jabatan yang berlainan kemudian bekerjasama untuk mencapai matlamat yang ditetapkan untuk pasukan. Ia mungkin merupakan tugasan jangka pendek, seperti merancang berkelah syarikat tahun ini atau ia mungkin merupakan komitmen berterusan, seperti jawatankuasa keselamatan. Secara umumnya, tugasan ini kepada pasukan silang berfungsi sebagai tambahan kepada tugas biasa pekerja, tetapi mereka boleh menjadi perubahan sementara dalam tugas mereka, seperti dalam hal pasukan brainstorming produk baru.

Banyak Pasukan Berjangkit Terdapat

Bergantung kepada saiz syarikat, industri, misi, dan kepemimpinannya, terdapat banyak pasukan lintas fungsi yang berbeza dalam organisasi.

• Jawatankuasa berkelah - kumpulan untuk merancang dan melaksanakan perkelahan syarikat tahunan.
  Ia melibatkan memilih lokasi, menjadualkan tarikh, merancang makanan, membangunkan aktiviti untuk pekerja dan keluarga mereka, dan menguruskan anggaran acara. Terdapat pasukan yang sama untuk parti percutian tahunan dan apa-apa aktiviti sosial lain jenis ini.
• Pasukan Projek Khas - ini biasanya dilantik untuk menangani masalah tertentu yang merentas jabatan.
  Pasukan-pasukan ini boleh dikenakan tindakan sumbang saran produk baru untuk syarikat atau mencari cara untuk menyelaraskan prosedur utama. Mereka adalah yang paling teratur pasukan silang berfungsi dan biasanya memerlukan komitmen masa terbesar.
• Jawatankuasa Keselamatan - di dalam syarikat-syarikat tanpa jabatan keselamatan pasukan silang berfungsi sering kali ditubuhkan sebagai satu cara untuk membangunkan prosedur keselamatan yang diperlukan.
  Ahli pasukan membangunkan prosedur keselamatan dan rancangan kecemasan untuk perkara-perkara seperti bencana alam, kegagalan kuasa, hari salji, dan lain-lain dan kemudian menyampaikan maklumat dari kumpulan itu ke jabatan masing-masing.
• Pengarah steering committee - kumpulan kecil yang dicipta oleh pekerja untuk menjembatani antara pengurusan atasan dan pangkat dan pekerja fail.
  Kumpulan ini terdiri daripada segelintir pengarah yang menyelaras usaha semua pegawai peringkat pengarah untuk memastikan komunikasi yang memadai dan berkesan dalam kedua-dua arah antara pengurusan dan pekerja.
• Kumpulan Pemberian Kakitangan - sebuah pasukan yang menganjurkan acara untuk menyalurkan penyertaan oleh pekerja dalam aktiviti amal.
  Pasukan merancang dan mengawasi para penggubal dana dan kegiatan philanthropis lain untuk pekerja syarikat. Selalunya syarikat itu menyokong pasukan dengan anggaran kecil atau sumbangan sumbangan daripada pekerja.
• Dan terdapat lebih banyak - bergantung kepada syarikat dan para pekerjanya boleh ada banyak pasukan lintas fungsi.

Kenapa Berpandukan Pasukan Berjangkit Baik?

Terdapat tiga manfaat utama untuk berada di pasukan lintas fungsi, pembelajaran, rangkaian, dan penglihatan.

• Pembelajaran - apabila anda bekerja dengan pasukan dengan orang lain dari jabatan lain, anda akan mempelajari lebih lanjut mengenai apa yang mereka lakukan dan apa yang orang lain dalam jabatan mereka lakukan. Ia dapat memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana kerja anda menyumbang kepada matlamat keseluruhan syarikat dan ia memberikan anda idea tentang ke mana harus pergi apabila anda memerlukan sesuatu. Ia juga membolehkan anda mendapat pemahaman yang lebih baik sama ada anda mungkin lebih bahagia atau lebih berjaya dengan memindahkan ke jabatan yang berlainan.
• Rangkaian - pada pasukan ini anda bertemu orang dari jabatan lain. Anda membina persahabatan. Anda belajar tentang mereka dan apa yang mereka lakukan. Kemudian, apabila anda memerlukan sesuatu, anda tahu siapa yang hendak pergi ke jabatan lain untuk jawapan atau bantuan.
• Kebolehlihatan - apabila anda menyertai pasukan silang berfungsi, anda meningkatkan keterlihatan anda dalam syarikat. Pengurus jabatan, perekrut, pelatih, dan pengurusan kanan biasanya menyedari ahli-ahli pasukan ini. Jika anda melakukannya dengan baik, ia akan diperhatikan dan anda akan mempunyai peluang yang semakin meningkat.

Bagaimana Saya Boleh Dapatkan Pasukan Berjangkit

Tanya. Apabila peluang muncul, dan itu sesuatu yang anda berminat, mintalah pengurus anda peluang untuk mewakili jabatan. Pastikan anda mempunyai masa untuk berkomitmen untuk melakukan pekerjaan yang baik di pasukan bersilang tanpa merosot dari tanggungjawab pekerjaan utama anda.