Pelajari Tentang Peranan Koordinator Projek

Seperti mana-mana pengurus projek yang berpengalaman tahu, projek besar bukan hanya memakan masa; mereka juga boleh menjadi rumit untuk menganjurkan. Dengan beratus-ratus tugasan untuk menyusun, makluman untuk memfailkan dan pekerja untuk mengurus, memastikan projek selesai dengan cepat dan cekap yang mungkin tidak mudah.

Di sinilah koordinator projek masuk. Penyelaras projek adalah ahli pasukan pengurusan projek yang bertanggungjawab menjaga projek yang dianjurkan dan berjalan lancar.

Koordinator projek berfungsi bersama pengurus projek untuk mengesan dan mengetepikan semua maklumat yang diperlukan oleh pelbagai ahli pasukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan berkesan. Penyelaras projek bertanggungjawab menjaga keseluruhan projek berjalan dengan lancar.

Bagaimana Penyelaras Projek Berbeza daripada Pengurus Projek

Walaupun pengurus projek dan penyelaras projek kerap bekerja bersama-sama dalam peranan yang saling melengkapi, penerangan tugas mereka adalah unik. Penyelaras projek mengumpul dan membebaskan maklumat dan kemas kini yang diperlukan dan menyelaraskan kerja sepanjang kitaran hayat projek. Apabila projek itu diselaraskan, terpulanglah kepada pengurus projek untuk melihat projek itu selesai.

Pengurus projek melantik penyelaras projek dan kedua-dua individu bekerja secara bersebelahan sepanjang proses, tetapi penyelaras kebanyakannya terlibat dalam maklumat projek, sementara pengurus projek memastikan projek itu selesai.

Apakah Jenis Tugas Penyelaras Projek Adakah

Penyelaras projek mestilah fleksibel dan mahir dalam pelbagai tugas, kerana mereka biasanya diperlukan untuk melakukan pelbagai tugas setiap hari, kadang kala walaupun pada masa yang sama. Walaupun peranan khusus penyelaras projek akan berubah sedikit dari syarikat ke syarikat, berikut adalah tugas-tugas yang penyelaras projek biasanya dijangka dapat dicapai.

• Mengatur mesyuarat, perayaan pasukan
• Susun mesyuarat di antara ahli pasukan, dan antara ahli pasukan dan pelanggan
• Rakam minit di mesyuarat
• Simpan nota dan rekod projek terperinci
• Buat strategi projek
• Buat jadual projek
• Buat senarai tugas untuk ahli pasukan
• Memantau kemajuan projek, belanjawan, jam, dll
• Mengesan dan mengurus kertas kerja yang masuk
• Simpan semua ahli pasukan terkini dengan maklumat terkini dan dokumen
• Berkomunikasi dengan ahli pasukan untuk memastikan strategi yang optimum dan kecekapan maksimum

Keperluan Kerja Penyelaras Projek

Oleh kerana kejayaan sesuatu projek bergantung kepada kemampuan penyelaras projek untuk melakukan tugasnya dengan baik, perusahaan yang ingin menyewa penyelaras projek pada umumnya agak selektif tentang siapa yang akan mereka sewa.Walaupun ijazah formal dalam pengurusan projek tidak diperlukan, majikan potensial anda mungkin mengharapkan anda mempunyai beberapa tahun pengalaman dalam industri yang anda akan bekerjasama, yang mungkin termasuk gelar dalam bidang.

Selain latihan dan pengalaman, anda mungkin memerlukan pengalaman dalam pelbagai teknik pengurusan projek atau pakej perisian, seperti PRINCE2, Microsoft Office atau Primavera. Anda pasti akan memerlukan kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang, kemahiran organisasi, dan keupayaan multitask berkesan dalam persekitaran yang pantas.

Apa Rasanya Menjadi Penyelaras Projek

Kerja penyelaras projek sibuk, pantas, menarik dan mencabar. Penyelaras projek dijangka dapat menyelesaikan pelbagai tugas yang berbeza, dan kebanyakannya akan berbeza-beza mengikut hari ke hari.

Walaupun penyelaras projek lazimnya bekerja dengan orang lain di dalam pasukan projek sepanjang hari itu, sebahagian pekerjaan mungkin berpotensi dilakukan dari rumah atau lokasi terpencil lain jika syarikat membenarkannya. Sesetengah syarikat mungkin memerlukan penyelaras projek untuk bekerja lebih masa dan / atau di luar waktu perniagaan biasa, yang boleh mengganggu kehidupan dan tanggungjawab keluarga.

Apa yang Seterusnya untuk Penyelaras Projek

Penyelaras projek yang berjaya boleh memainkan banyak peranan yang berlainan. Pendedahan anda kepada projek bermakna bahawa dari semasa ke semasa anda pasti akan mengambil kemahiran untuk menguruskan projek yang lebih kecil.

Anda kemudiannya boleh memainkan peranan sebagai pengurus projek. Sebagai alternatif, anda boleh berpindah ke Pejabat Pengurusan Projek dan mengambil kedudukan dalam fungsi pengurusan yang lebih sentral. Anda juga masih mempunyai pilihan untuk kembali ke peranan jabatan atau talian, mungkin sebagai ketua pasukan, atau menjalankan pasukan admin. Anda pastinya mempunyai pengalaman untuk melakukannya.

Ramai orang menggunakan penyelarasan projek untuk menguji sama ada mereka mahu menjadi pengurus projek, dan ia boleh bertindak sebagai batu loncatan untuk mengambil tanggungjawab lebih besar (dan dibayar lebih banyak). Jika anda ingin menyemak pengurusan projek dan meneroka apa yang boleh terbuka kepada anda, maka ini adalah titik permulaan yang baik untuk kerjaya anda.

Peranan penyelaras projek adalah penting. Sekiranya anda dianjurkan, cekap, baik dalam berbilang tugas, komunikator yang cemerlang dan memandu untuk berjaya, penyelaras projek mungkin hanya pekerjaan yang sesuai untuk anda.