Undang-Undang Firma Mailroom Clerk Kewajipan dan Keterampilan

Mungkin anda baru saja masuk kolej jadi anda mempunyai tahun yang cukup penting menjelang anda sebelum anda menyelesaikan sekolah undang-undang supaya anda boleh menyelam ke dalam kerjaya anda yang dijangka dengan kedua-dua kaki. Atau mungkin anda baru saja menyelesaikan sekolah undang-undang dan anda sedang belajar untuk peperiksaan bar. Walau bagaimanapun, tidak terlalu awal untuk memulakan membina semula resume komprehensif dan teratas di bidang pilihan anda. Langkah pertama boleh menjadi tugas di ruang pejabat firma undang-undang.

Jangan salah - ini adalah kedudukan "kaki di pintu". Yang berkata, ia telah banyak berlaku untuk itu dan ia boleh menjadi batu loncatan yang hebat. Walaupun anda tidak mempunyai niat untuk mengejar gelar undang-undang, ia boleh membawa kepada kedudukan lain yang berprestij dan lebih baik dengan firma yang sama atau dengan yang lain.

Tugas seorang Kerani Mailroom

Anda mungkin akan mendapati bahawa anda berada di atas nama pertama dengan pengirim dalam pesanan yang sangat singkat. Kerani bilik pejabat firma undang-undang menerima surat masuk, kemudian mereka memproses, menyusun dan menyerahkannya kepada penerima yang sesuai. Anda juga mungkin dikenakan bayaran untuk menyusun e-mel dan mesej antar pejabat dan mengekalkan inventori bekalan bilik pesanan. Anda mungkin perlu menganjurkan dan mengekalkan bilik mel. Ia menjadi domain anda.

Anda juga akan bertanggungjawab mel keluar, menyediakan dan pakej untuk penghantaran, serta pembalakan dan pengedaran pakej semalam. Kerani Mailroom juga mengendalikan peralatan bilik mel, termasuk meter pos, mesin penyusun mel, pengimbas, pengedap surat mel, pembuka sampul surat, mesin lipat dan memasukkan dan mesin pelabelan.

Pendidikan dan Latihan yang Dikehendaki

Sekurang-kurangnya, diploma sekolah tinggi atau yang setarafnya biasanya diperlukan untuk pekerjaan sebagai kerani ruang surat, dan banyak calon mempunyai beberapa pendidikan pasca menengah juga. Latihan ke atas peralatan surat elektronik dilakukan di tempat kerja. Yang berkata, ia tidak pernah didengar oleh seorang pelajar sekolah tinggi yang ingin mengisi jawatan untuk musim panas, sama ada untuk mengisi kekosongan dalam firma atau sebagai pembantu.

Sesiapa yang berumur lebih tinggi dari sekolah memerlukan diploma atau GED.

Keterampilan

Kakitangan pejabat firma undang-undang mesti mempunyai kemahiran organisasi dan perkeranian yang kuat, serta kemahiran komputer asas dan kebiasaannya dengan sistem pos. Kemahiran komunikasi dan kemahiran pelbagai tugas juga perlu. Keupayaan untuk mengangkat barang-barang berat dan pengangkutan dan / atau membimbing sehingga 100 paun bahan pada kereta kerap diperlukan.

Keuntungan

Kerani Mailroom mengambil dan mengedarkan mel di seluruh firma beberapa kali sehari di banyak firma undang-undang. Ini membolehkan anda bertemu dan berinteraksi dengan kakitangan di semua peringkat. Bekerja sebagai kerani mailroom juga akan memberi anda pendedahan kepada banyak aspek operasi firma undang-undang yang berbeza.

Gaji

Ini biasanya merupakan kerja sepenuh masa yang membayar mana-mana dari $ 13 hingga $ 22 sejam pada 2017, bergantung pada saiz firma undang-undang. Firma Mega di kawasan metropolitan yang besar cenderung membayar paling banyak. Firma-firma yang lebih kecil tidak menggaji sesiapa dalam jawatan ini di semua tugas-tugas yang dilakukan oleh setiausaha dan penerima.

The U. S. Biro Statistik Buruh tidak menjangkakan pertumbuhan pekerjaan di kawasan ini menjelang 2024 kerana semakin banyak perniagaan bergerak ke arah komunikasi elektronik bukannya surat siput kuno.

Mungkin terdapat beberapa jawatan yang tersedia di firma besar selagi Perkhidmatan Pos AS masih hidup dan baik, tetapi anda mungkin mahu memperluaskan pencarian pekerjaan anda untuk memasukkan kedudukan firma undang-undang peringkat kemasukan lain seperti resepsionis, kurier, atau pembantu IT.