Langkah-langkah penting Diperlukan Sebelum Memperluas Kredit kepada Pelanggan

Kebanyakan orang pada satu masa atau yang lain melayan idea untuk menjadi perniagaan untuk diri mereka sendiri. Walau bagaimanapun, adalah baik untuk mengetahui bahawa apabila anda memutuskan untuk menceburi dunia perniagaan, anda mengambil risiko yang sangat besar dengan kewangan anda. Sudah tentu, setiap matlamat pemilik perniagaan adalah untuk membuat keuntungan tetapi kadang-kadang melibatkan atau mempunyai dasar kredit yang lemah boleh mengakibatkan penderitaan daripada invois yang tidak dibayar daripada pelanggan yang akhirnya dapat menyebabkan kegagalan perniagaan.

Berikut langkah-langkah yang perlu anda ambil sebagai pemilik perniagaan apabila memperluas kredit kepada pelanggan. Mempunyai dasar kredit yang ketat dan fleksibel sangat penting untuk kemakmuran perniagaan. Satu dasar yang terlalu ketat pasti akan mengusir pelanggan, tetapi sebaliknya, dasar yang terlalu lembut akan membuat pelanggan lalai dalam pembayaran. Oleh itu, anda perlu mempunyai dasar kredit yang akan membuat anda mengekalkan pelanggan dan pada masa yang sama mendapatkan semua hutang anda dibayar pada masa. Dasar kredit perniagaan anda hendaklah termasuk perkara berikut:

Mempunyai Had Kredit yang ditetapkan untuk Setiap Pelanggan

Dalam sebarang jenis perniagaan, akan selalu ada kategori pelanggan yang berbeza yang akan datang untuk membeli produk yang berbeza. Sebagai undang-undang alam semula jadi, individu tidak boleh sama dan ini juga berlaku kepada pelanggan kerana mereka mempunyai tabiat membeli yang berbeza, kuasa dan tingkah laku beli yang berbeza-beza. Semua ini sepatutnya memberi anda petunjuk tentang jumlah had kredit yang ditetapkan untuk setiap pelanggan yang layak.

Tidak dianjurkan untuk pemilik perniagaan untuk menawarkan kredit kepada setiap pelanggan yang terpakai. Melakukannya boleh mendarat anda dalam krisis kewangan yang anda tidak pernah meramalkan. Oleh itu, penting bagi pemilik perniagaan kecil untuk menjadi sangat selektif apabila memberikan sebarang kredit kepada pelanggan.

Tetapkan Syarat Jualan

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda harus berhati-hati ketika memperluas kredit kepada pelanggan anda.

Dasar kredit anda sepatutnya mempunyai syarat jualan yang sepatutnya yang disenaraikan pada perjanjian. Terdapat dua pilihan yang boleh anda pilih; untuk memulakan, kredit terbuka tidak memerlukan sebarang bentuk bayaran pendahuluan seperti 30 akaun bersih. Kedua, kredit pusingan melibatkan pelanggan yang membayar faedah tertentu ke atas barangan yang diberikan secara kredit.

Yang pertama adalah paling sesuai untuk pelanggan yang membayar semua hutang mereka tepat pada waktunya. Sebagai contoh, akaun bersih 30 harus dibayar dalam tempoh 30 hari dan mempunyai beberapa diskaun seperti diskaun 2% jika pelanggan membayar dalam masa 10 hari dan sebagainya. Mempunyai insentif diskaun ke atas produk yang dibeli dengan syarat bersih akan menggalakkan pelanggan membayar lebih awal yang akhirnya meningkatkan aliran masuk tunai anda.

Komitmen Dasar Anda untuk Menulis

Adalah sangat malang bahawa banyak pemilik perniagaan kecil mula menawarkan syarat kredit kepada pelanggan tanpa menetapkan terma dan syarat yang betul yang membimbing atau memegang bersama pemilik perniagaan dan pelanggan.Untuk mana-mana perniagaan untuk berjaya, harus ada peraturan dan peraturan yang memainkan peranan yang sangat penting untuk mendorong pelaburan ke tahap yang lebih tinggi.

Mempunyai dasar yang menentukan siapa yang layak untuk membeli barangan syarikat anda secara kredit.

Ini akan membantu anda menghindari pemberian kredit kepada sesiapa sahaja yang menghampiri anda. Sekiranya pelanggan tidak memenuhi peraturan dan garis panduan, sila beritahu mereka mengapa mereka tidak layak dan terangkan kepada mereka apa yang mereka patut lakukan untuk layak. Ini adalah cara yang baik untuk mempunyai peminjam yang berpotensi dalam menunggu yang dapat meningkatkan jualan anda pada masa akan datang.

Mempunyai Pelan Mengumpul Hutang yang Sempurnakan

Untuk memastikan dasar kredit kredit yang baik, perniagaan perlu mempunyai pelan pemungutan hutang yang akan digunakan untuk mengumpulkan wang dari pelanggan yang gagal membayar. Sebagaimana dinyatakan di atas, tuliskan secara bertulis dan biarkan setiap pelanggan menandatangani perjanjian. Ada cara yang berbeza di mana hutang lapuk dapat dikumpulkan.

Sekiranya pelanggan gagal membayar balik barangan yang dibeli secara kredit, anda boleh memutuskan sama ada pemilik perniagaan sama ada mengupah agensi pengumpulan hutang yang boleh mengutip hutang bagi pihak perniagaan anda atau polisi tersebut boleh menyatakan bahawa sesiapa yang gagal untuk menghormati invois harus didakwa atau dalam hal lain hukuman dikenakan.

Sentiasa Kemaskini Batas Kredit Anda

Walaupun menjaga pelanggan yang telah bersama dengan anda sejak hari pertama adalah penting, ada kalanya pelarasan harus dibuat untuk bahkan pelanggan terbaik anda. Realitinya adalah pada masa-masa tertentu pelanggan setia dipukul oleh keadaan ekonomi yang keras yang memaksa mereka untuk menangguhkan pembayaran. Apabila kejadian itu berlaku, anda dinasihatkan untuk mengambil perhatian bahawa dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Salah satu cara terbaik untuk menangani hal itu dan membatasi risiko anda adalah dengan mengurangkan jumlah kredit yang dapat diakses oleh seseorang.

Sebaliknya, terdapat beberapa pelanggan yang boleh memulakan dengan menunda bayaran tetapi selepas beberapa lama, mereka membuat peningkatan dari segi pembayaran. Apabila pelanggan membuat bayaran segera dan mula membeli barangan secara tetap, maka anda juga perlu meningkatkan batas kredit mereka.

Sentiasa Ingatkan Pelanggan Anda Apabila Pembayaran Dibayar

Sebagai pemilik perniagaan kecil yang tidak mahu terlibat dalam perselisihan dengan pelanggan apabila membayar invois mereka, ada keperluan untuk Anda mengingatkan mereka bahwa mereka sepatutnya membuat bayaran mereka dalam masa terdekat. Ini akan menjadikan mereka berada di jari kaki untuk membersihkan baki mereka dan menggunakan garis kredit mereka untuk pembelian tambahan.

Kegagalan untuk mengingatkan pelanggan tentang ketika mereka sepatutnya membuat pembayaran mereka mungkin membuat masalah bagi anda dan pelanggan anda. Untuk mewujudkan keharmonian dan menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan anda, adalah baik untuk terus mengingatkan mereka apabila mereka sepatutnya membuat pembayaran mereka. Ini sebenarnya akan meningkatkan hubungan yang sangat baik antara perniagaan anda dengan pelanggan anda kerana komunikasi yang tepat.

Jika anda mempunyai perniagaan yang memperkatakan untuk memperluaskan kredit kepada pelanggan, merangka dasar dengan langkah-langkah di atas pasti akan meningkatkan tingkat kejayaan perniagaan anda.