Contoh Surat Promosi pekerjaan

Apabila seorang pekerja menerima promosi, ia biasanya diumumkan dalam surat promosi pekerjaan. Ini adalah komunikasi rasmi antara syarikat dan pekerja yang dipromosikan, secara ringkas mengakui peranan baru dan menggariskan tempatnya dalam struktur pelaporan.

Ini juga peluang untuk majikan, melalui wakil mereka dalam sumber manusia, untuk menawarkan tahniah kepada pekerja yang telah berkembang bersama dengan organisasi.

Apa yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Promosi Kerja

Surat promosi kerja akan merangkumi butiran mengenai apabila promosi akan berkesan, struktur pelaporan peranan, jawatan, dan gaji . Butiran ini penting: anda tidak mahu mengetahui pada hari gaji yang pengurus anda fikir anda telah beralih ke peranan baru anda minggu ini, tetapi gaji telah menurunkan anda sebagai bermula pada gaji baru anda pada bulan pertama.

Surat promosi pekerjaan juga merupakan peluang untuk menjelaskan struktur pelapor yang terlibat dalam peranan baru. Malah orang yang sangat kreatif mendapati lebih mudah untuk mendapatkan barangan jika mereka tahu di mana mereka berada dalam carta organisasi dan siapa yang memanggil gambar. Fikirkan adegan yang terkenal di Office Space : anda tidak mahu lapan bos, terutama jika tidak ada struktur formal yang terlibat.

Mudah-mudahan, anda telah menjelaskan semua ini sebelum surat itu tiba di peti masuk anda atau dihantar kepada anda di atas meja persidangan, tetapi jika tidak, memilikinya dalam hitam dan putih membolehkan anda satu peluang terakhir untuk mengesahkan terperinci peranan baru anda, sebelum anda mendapati diri anda menerima pesanan dari beberapa pengurus atau membayar gaji lama anda untuk bekerja dalam peranan baru yang mencabar.

Apa Surat Promosi Kerja Tidak Dimasukkan (Tetapi Anda Perlu Menulis Sekali Lagi)

Promosi dalaman kelihatan hebat pada resume anda dan memberikan anda peluang untuk mempelajari kemahiran baru dan bekerja pada projek baru yang menarik , semuanya tanpa menggulung 401 (k) anda atau menyesuaikan diri dengan cara baru untuk melakukan sesuatu pada majikan yang berbeza.

Yang berkata, kenaikan pangkat dari dalam bukanlah tanpa bahaya.

Untuk satu perkara, peningkatan yang anda peroleh untuk bergerak secara dalaman mungkin tidak begitu mengagumkan seperti gaji yang akan anda perintahkan jika syarikat itu mengupah anda dari pesaing. Atas sebab ini, perunding yang cerdik kadang-kadang meminta pertimbangan untuk mengimbangi gaji yang lebih rendah ini - sebagai contoh, ulasan dalam enam bulan, bukannya pada tempoh kajian tahunan, atau bonus yang lebih besar sebagai pengiktirafan prestasi yang lebih baik.

Jika anda telah merundingkan apa-apa seperti ini - atau apa-apa faedah atau faedah, seperti percutian tambahan, pilihan saham, tempat letak kereta yang dibayar, dan sebagainya - pastikan anda mendapat semua secara bertulis. Surat promosi pekerjaan anda mungkin tidak termasuk butir-butir lucu, tetapi beberapa dokumen yang ditandatangani, mesti.

Bukan majikan anda akan menipu anda dengan tujuan, tetapi pekerja datang dan pergi dalam sumber manusia seperti di semua jabatan lain, dan anda tidak mahu mengira sesiapa selain daripada diri anda untuk mengingati butiran yang telah dipersetujui anda promosi. Lebih-lebih lagi, meletakkannya secara bertulis menjadikannya lebih sukar untuk dikelirukan mengenai terma-terma yang disepakati sekiranya masalah mengenai promosi anda timbul pada masa akan datang.

Akhirnya, jangan kehilangan jejak surat dan dokumen selepas fakta. Banyak syarikat melepasi surat-surat ini sepanjang cara lama, di atas kertas, dan dengan tangan.

Walaupun kelihatan lebih menarik dan formal, ia juga lebih mudah kehilangan dokumen kertas daripada salinan digital.

Menyusun fail selamat untuk semua dokumentasi pekerjaan anda dan simpannya di tempat yang selamat di mana ia mudah diakses. Sebagai sandaran, anda juga boleh mempertimbangkan untuk mengimbas surat promosi anda dan kertas kerja penting lain ke dalam komputer anda dan memelihara salinan pada pemacu ibu jari.

Contoh Surat Promosi Kerja

Dear Ms. Doe,

Tahniah atas promosi anda ke jawatan Penolong Pengarah, Komunikasi Pemasaran berkuatkuasa 1 Januari 20XX.

Gaji tahunan untuk kedudukan ini akan menjadi $ 42,000 dibayar setiap minggu.

Anda akan melaporkan kepada Jane Dolan, Pengarah, Komunikasi Pemasaran. Beliau tidak sabar-sabar untuk bekerjasama dengan anda ketika anda beralih ke peranan baru anda di syarikat kami.

Sekali lagi, tahniah pada kedudukan baru. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai pakej pampasan dan faedah anda.

Yang benar,

Megan Jones

Pengarah, Sumber Manusia

cc: Jane Dolan

Lebih Banyak Mengenai Promosi: Contoh Pengumuman Promosi | Cara Dapatkan Promosi di Tempat Kerja