Audit Cukai iRS: Kisah & Petua Seorang Orang

Sahabat saya Susan (bukan nama sebenarnya) baru-baru ini diaudit oleh IRS. Berikut adalah kisahnya:

Apabila saya menerima sampul surat undang-undang dalam mel dari IRS, saya membukanya dengan serta-merta. Kami sedang diaudit. Saya memanggil pejabat yang disebutkan di dalam surat itu dan menjadualkan masa untuk bertemu. Juruaudit IRS datang ke pejabat saya. Saya telah mendengar cerita seram - anda tahu, orang kehilangan pendapatan mereka selepas menjalani audit.

Kenapa IRS selalu kelihatan di atas apabila perkara buruk berlaku kepada orang?

Saya bersedia untuk membuat audit dengan menarik semua dokumen saya. IRS telah menghantar saya senarai apa yang mereka mahu lihat, yang disebut dalam Permintaan Dokumen Maklumat, yang dimasukkan dalam paket yang mereka kirim kepada saya. Saya biasanya menyimpan pulangan cukai dan dokumen dalam kabinet pemfailan. Dan untuk tahun ini saya juga meneruskan usaha tambahan untuk mengimbas semua dokumen kami ke dalam cakera keras kami. Jadi saya mempunyai dua tempat untuk menggali dokumen. Daripada kabinet pemfailan datang salinan pulangan cukai yang diminta, 1099s, dan kenyataan keuntungan dan kerugian untuk perniagaan kami. Kami mempunyai beberapa Jadual C untuk perniagaan berasingan. Saya telah menyediakan pulangan sendiri, sentiasa ada, dan memutuskan untuk bekerjasama dengan juruaudit saya sendiri, tanpa perwakilan. Saya boleh buat ini. Saya tahu saya boleh.

Saya menyebarkan kertas kerja di meja kerja saya. Saya meneliti semua penyata untung rugi dan membandingkannya dengan pulangan cukai, garis demi baris.

Saya dapati beberapa penyertaan di tempat yang salah, dan kedudukannya membuat perbezaan pada bahagian bawah.

Apa yang perlu dilakukan?

Yang lain berkata saya tidak boleh menyebutnya kepada juruaudit. Saya tahu kesilapan mungkin akan jelas, dan saya mahu meletakkannya di sana.

Apabila juruaudit muncul di pejabat saya untuk mesyuarat pertama kami, saya memberinya lawatan singkat ke pejabat dan kemudian kami pergi ke bilik persidangan yang kami gunakan untuk bertemu dengan pelanggan.

Saya memberitahu pendengar terlebih dahulu mengenai kesilapan yang saya dapati dengan pulangan cukai kami.

Juruaudit mencatat kesilapan dan meneruskan. Dia bertindak sangat seperti perniagaan. Suka bukan masalah besar.

Selepas juruaudit memandang dokumen yang telah saya sediakan, beliau memberi saya projek seterusnya. Saya perlu berjumlah setiap deposit bank dan membandingkannya dengan pendapatan saya yang diisytiharkan. Nada suaranya sangat menyenangkan, dan dia tidak mengintimidasi. Saya memberitahu juruaudit, "pasti."

Jadi selepas mesyuarat berakhir, saya mengeluarkan semua kenyataan bank saya untuk tahun ini. Ada di dalam kabinet pemfailan saya. Ada yang saya muat turun dari laman web bank saya. Saya mencipta hamparan. Saya tidak ingat berapa lama ia mengambil masa, tetapi beberapa minggu. Kami mempunyai beberapa akaun bank, dan kami membalikkan wang antara akaun yang saya gunakan paling banyak masa dan akaun lain.Saya melihat setiap deposit pada setiap penyata bank dan menaip maklumat ke dalam spreadsheet saya; meneruskannya, sekali lagi dan sekali lagi, menandakan semua pemindahan dari satu akaun ke yang lain.

Tujuan spreadsheet ini adalah untuk menerangkan bagaimana jumlah pada penyata bank adalah lebih daripada jumlah pendapatan yang kami tuntut pada pulangan cukai kami. Deposit ini adalah pinjaman yang dibayar balik kepada saya. Deposit itu adalah dari jualan garaj.

Beberapa tahun di bawah jalan beberapa deposit sukar diingat tanpa sedikit penyelidikan. Sekarang saya bayar setiap deposit yang bukan pendapatan dengan penjelasan lengkap.

Juruaudit itu mempunyai senarai potongan yang dia lihat secara khusus, jadi saya perlu mencari resit. Beberapa resit telah hilang. Nasib baik, saya dapati terdapat banyak resit yang hilang - dan ada juga yang saya tidak mendakwa mengenai pulangan cukai kami. Mungkin potongan yang saya tidak tuntut akan mengimbangi potongan yang saya tidak dapat mencari resit untuk?

Sementara itu, ia adalah masa cukai. Kami tidak memfailkan penyata cukai semasa semasa kami sedang diaudit sejak itu yang membuka pintu untuk pengawasan kembali. Dan tidak ada masa untuk melakukannya. Jadi kami memfailkan sambungan.

Audit telah berlangsung selama beberapa bulan. Sepanjang masa itu saya menghabiskan mencari dokumen, menganjurkannya, dan menjelaskan apa yang berlaku kepada juruaudit.

Akhirnya, kami menerima surat lain dari IRS dalam mel tersebut. Tiada perubahan yang akan dibuat untuk saya kembali.

Saya lega. Juruaudit boleh dikenakan cukai dan tidak. Saya merasakan saya hidup semula. Saya akhirnya bekerja melalui audit IRS.

Mengekalkan keren anda, merawat auditor dengan penuh hormat, dan menunjukkan juruaudit yang anda cuba untuk mendapatkan sesuatu dengan sebaik mungkin membuat impak besar.

Pulangan seterusnya kami akan menjadi sempurna dan mudah untuk diperiksa jika terdapat audit.

Apa Susan Memiliki Hak

Susan "sangat cerdas perniagaan," melihat Mike Habib , seorang ejen yang terdaftar dan ahli Institut Amalan Cukai Nasional. Dia adalah "jujur ​​dengan juruaudit, perkara yang baik. Memberi lawatan perniagaan, jadi dia mendapat idea tentang operasi itu. Memberinya kenyataan bank, jadi dia mempunyai bukti bayaran walaupun resit hilang." Sekiranya pelanggan meminta perwakilan dalam audit, perkara pertama adalah untuk menyediakan pulangan cukai baru dari awal, jadi kami dapat menunjukkan kepada juruaudit "bagaimana pulangannya sepertinya," kata Habib. terus berkata, dengan membandingkan dokumen-dokumennya dengan garis lurus semula cukai.

"Dia mungkin mempunyai kredibiliti dengan juruaudit sebagai orang yang jujur," kata Frederick Daily , seorang peguam cukai dan pengarang Menghidupkan Audit Cukai IRS , "atau juruaudit telah menentukan awal bahawa dia adalah pembayar cukai yang boleh dipercayai, saya memberitahu orang-orang saya melihat, bagaimana keadaan ini akan berubah? Nah, anda tahu, saya boleh mengambil audit ini di hadapan 10 juruaudit yang berbeza dan mendapat 10 keputusan yang berbeza. ] dan juga sains. [Agen-agen IRS mempunyai banyak budi bicara. Dia pastinya cukup berwibawa untuk menerima penjelasan tanpa dokumentasi."

Apa yang Akan Dilakukan Pertama Apabila Anda Diadili

• Baca surat dari IRS dan Permintaan Dokumen Maklumat yang disertakan
• Keluar salinan salinan cukai anda untuk tahun yang dipersoalkan
• Apa yang IRS ingin anda lakukan?
• Lihat pulangan cukai anda.

"Perkara pertama yang saya lihat … adalah … surat itu dan periksa pulangan cukai, perhatikan mengapa mereka telah diaudit, maka nol pada itu, "kata kata Fred Daily.

Seterusnya, kenali jenis audit yang sedang dijalankan oleh IRS Anda boleh mengenal pasti jenis audit oleh IRS yang ingin anda

• Adakah IRS mahu anda menghantar resit dan dokumen untuk mereka semak? Itulah yang kita panggil audit surat-menyurat.
• Adakah IRS ingin menjadualkan temujanji untuk anda masuk ke pejabat mereka dan membawa dokumen anda dengan anda? Ini adalah audit pejabat
• Adakah IRS mahu menghantar ejen untuk melawat anda di pejabat anda? Ini dipanggil audit lapangan. " Anda harus … benar-benar prihatin th [a] audit lapangan , "kata Fred Daily. Ini adalah tahap keseriusan tertinggi.

Mengenal pasti jenis audit membolehkan anda mengetahui dua perkara dengan segera:

Seberapa serius IRS, dan bagaimana anda akan berkomunikasi dengan ejen IRS.

"Pemeriksaan yang paling umum sekarang … adalah audit surat-menyurat. Biasanya cukup dipotong dan dikeringkan," kata Daily. Dalam audit surat menyurat, anda menghantar salinan resit anda atau dokumentasi lain kepada IRS, bersama-sama dengan sebarang nota atau penjelasan. Agen IRS mengkaji dokumentasi anda dan membolehkan anda tahu melalui pos sama ada terdapat pelarasan untuk pulangan cukai anda.

Sebuah "audit pejabat adalah perkara yang mati, mereka akan menghapusnya sama sekali," kata Daily. Dalam audit pejabat, anda membawa dokumentasi dan resit anda ke pejabat IRS tempatan, dan anda duduk dengan juruaudit dan pergi ke atas segala-galanya secara peribadi. Anda mengetahui apa yang difikirkan oleh juruaudit, dan apa yang mereka cadangkan.

Audit lapangan adalah di mana ejen IRS datang untuk melawat anda di perniagaan anda atau di pejabat akauntan anda. "Itu haiwan yang berbeza," kata Daily, "Mereka menggunakan juruaudit terbaik mereka." Dia pergi, "hampir selalu [sasarannya adalah] orang yang bekerja sendiri."

Tips untuk Kejayaan dalam Audit Cukai

• "Bersedia dan teratur sebelum bertemu dengan juruaudit."
• "Jika terdapat panduan teknik audit yang diterbitkan untuk situasi anda, bacalah.
• "Jadikan kerja juruaudit mudah."
• "Jika anda melihat dan bertindak bersesuaian, kesan pertama juruaudit akan positif dan negatif." >

- Pat Michael, ejen yang terdaftar

"Menetapkan tarikh akhir dari perjalanan." IRS menolak agen untuk melengkapkan audit dalam tempoh 90 hari, Habib memberitahu saya "Jika dia benar-benar tidak mempunyai kes, tutup dan teruskan."

• "Jangan takut untuk menolak." Tanya soalan dan dapatkan penjelasan.
• Tanya juruaudit anda mengenai penalti. Sesetengah orang hanya menerima penalti tanpa soalan.

-

Mike Habib, ejen yang terdaftar Mencari Profesional Cukai Kanan untuk Mewakili Anda dalam Audit

Menilai tahap keselesaan anda. Adakah anda mahu mengendalikan diri anda sendiri? Adakah anda lebih suka mempunyai orang lain bercakap dengan IRS untuk anda?

Jika anda memutuskan untuk mengupah seseorang untuk membantu anda dengan audit cukai, anda harus mencari sama ada ejen yang terdaftar, akauntan awam yang disahkan atau peguam. Profesional dengan kelayakan ini dibenarkan mewakili anda sebelum IRS dalam audit cukai. Di samping itu, sesetengah profesional melengkapkan latihan seterusnya untuk menjadi fellows di Institut Amalan Cukai Nasional. Ini adalah program pendidikan untuk melatih profesional cukai cara mengendalikan audit dan jenis masalah cukai yang lain.

Satu perkara yang anda mungkin mahu lakukan adalah berunding dengan seorang profesional cukai selama satu atau dua jam. Fred Daily mengatakan bahawa semasa perundingan awal, dia boleh mendapatkan "perasaan umum tentang kemungkinan kerosakan dalam kes itu, dan memberi nasihat kepada orang-orang jika mereka sepatutnya mendapatkan penasihat untuk mengatasinya."

Beberapa sebab untuk mendapatkan kepercayaan yang betul profesional cukai:

Mereka boleh berjumpa dengan juruaudit dengan anda.

• Atau mereka boleh berjumpa dengan juruaudit sendiri. Anda tidak perlu hadir kecuali anda mahu.
• Anda tidak selesa berurusan dengan IRS.
• Anda memerlukan bantuan mengatur dokumentasi anda.
• "Jika anda tidak mempunyai apa yang mereka minta, … lihat pro cukai," kata Fred Daily. Pakar cukai dilatih dalam cara mengendalikan keadaan ini dan boleh memberi nasihat tentang pilihan anda.
• Sumber saya:

Frederick Daily adalah pengarang

Menghidupkan Audit Cukai IRS (Nolo Press) dan seorang peguam cukai dalam praktik swasta. Dia boleh dihubungi melalui laman webnya: taxattorneydaily. com. Mike Habib adalah ejen yang terdaftar dan ahli Institut Amalan Cukai Kebangsaan dalam praktik swasta di Southern California. Dia boleh dihubungi melalui laman webnya: myirstaxrelief. com.

Pat Michael adalah ejen yang didaftarkan dalam amalan swasta di San Diego, California.

Bahan rujukan:

Hak Anda sebagai Pembayar Pajak, Penerbitan 1, pdf, IRS. gov

• Pemeriksaan Pulangan, Hak Rayuan, dan Tuntutan untuk Bayaran Balik, Penerbitan 556, IRS. gov
• Proses Peperiksaan (Audits By Mail), Penerbitan 3498-A, pdf, IRS. gov
• Audit IRS (gambaran keseluruhan), IRS. gov
• IRS Soalan Lazim Audit (soalan yang sering ditanya), IRS. gov
• Panduan Teknik Audit (panduan industri dan panduan khusus), IRS. gov
• Panduan Perniagaan Audit Intensif Tunai, IRS. gov