Garis Panduan Template invois untuk Penulis Bebas

Apabila saya menyewa penulis baru (yang kadangkala saya lakukan untuk kerja kelantangan), saya sering perlu menjelaskan kepada mereka betapa mudahnya invois. Sukar untuk membaca nada dalam beberapa e-mel, tetapi saya rasa sesetengah daripada mereka mungkin panik apabila saya mengatakan bahawa saya mahukan invois. Tidak perlu panik!

Apa yang Mereka Perlu Itu?

Invois berfungsi beberapa tujuan. Ia bukan hanya menjadi pemangkin yang dapat anda bayar, walaupun saya bercita-cita mengatakan bahawa itu peranan # 1, ya?

Tetapi invois itu sering diperlukan oleh pembeli atas alasan lain. Mereka memerlukan rekod itu. Mereka perlu membuktikan bahawa mereka telah membayar anda, selalunya supaya mereka dapat menghapuskan pembayaran anda. Dalam tahun-tahun bertulis saya, saya hanya mempunyai satu pelanggan, majalah, yang tidak memerlukan invois. Saya tidak pasti mengapa atau bagaimana mereka berjaya.

Jenis Invois / Perisian

Dalam artikel asal yang saya tulis tentang invois, saya menyatakan bahawa saya hanya berpegang dengan dokumen Word. Jika saya mempunyai masa, saya akan mengubahnya ke PDF, tetapi itu tidak selalu berlaku. Amalan umum lain yang saya lihat menggunakan spreadsheet Excel untuk menjana invois. Tetapi satu pertimbangan penting yang saya tidak sebutkan kemudian ialah kebanyakan perisian perakaunan di luar sana. Oleh kerana pilihan perniagaan kecil yang berpatutan seperti Freshbooks atau Quickbooks, anda mungkin tidak perlu menjana invois sendiri. Saya telah mendengar perkara-perkara menarik tentang aplikasi ini, tetapi masih belum menyemaknya.

Pikiran? Pastikan untuk meninggalkan pemikiran dalam catatan blog saya tentang subjek.

Apa yang perlu disertakan

Sejak artikel asal itu, saya telah menjelaskan beberapa bahagian yang lebih penting dalam invois bertulis. Sudah tentu, melalui percubaan dan kesilapan.

• Nama dan alamat surat anda mestilah betul di bahagian paling atas supaya pemeriksaan dapat menjangkau anda dengan cepat, dan supaya anda tidak menghantar e-mel seminggu dari sekarang meminta.
• Adakah termasuk logo untuk tujuan penjenamaan (jika anda mempunyai satu).
• Tarikh invois darn! Sesetengah syarikat dan penerbit mempunyai tempoh menunggu wajib pada invois anda - 30 hari, walaupun 60 hari - dan anda mahu tarikh yang tepat di sana. Sekali lagi, ini semua tentang mengelakkan kelewatan dalam pembayaran.
• Jika anda melakukan banyak projek untuk pelanggan ini, namakannya! Gunakan beberapa ungkapan yang menandakan projek ini dari satu sebelum atau satu selepas itu. Ia akan menghadkan campuran dan (anda fikirkan) membuat anda dibayar tepat pada masanya.
• Jadikan arahan pembayaran jelas. Sekiranya anda mahukan pemeriksaan kertas, adakah ia akan dibuat kepada anda atau perniagaan anda? Jika anda ingin pembayaran Paypal, maka, dengan segala cara, masukkan maklumat yang relevan.
• Sesetengah syarikat dan penerbit yang lebih besar hanya akan merujuk kepada invois anda dengan nombor invois. Kadang-kadang mereka juga menentukan nombor atau konvensyen nombor anda.Jika tidak, saya hanya menggunakan tarikh: Invoice # 112811.
• Yang di atas mewakili beberapa tahun tarian invois. Pastikan anda membaca asas-asas apa yang perlu disertakan pada invois bertulis anda di sini.

Tips untuk Invois Penulis

Saya pernah mendengar dari beberapa pelanggan bahawa mereka tidak semestinya memerlukan butiran panjang yang saya masukkan dalam invois masa lalu. Pada masa yang sama, saya telah menemui pelanggan yang meminta saya memecahkan invois saya ke bahagian yang sangat spesifik.

Ketika datang untuk menghasilkan invois, penting untuk diingat bahawa anda tidak membuat apa-apa wang melakukan ini. Jadi, pastikan ia mudah dan cepat. Saya suka idea ini dari Thursday Bram pada Women on Writing. Dia mengatakan dia membuat invois dalam set, pada satu hari dalam seminggu. Anda juga boleh membuat templat, simpan dan guna semulanya.

Berikut ialah beberapa petua:

1. Tetap dengan apa yang anda ketahui. Saya tidak tahu banyak penulis yang tidak boleh menggunakan Microsoft Word dan / atau Penerbit dalam tidur mereka, jadi pertimbangkan untuk menggunakan salah satu templat yang disediakan dengan sistem perisian ini untuk membuat invois anda.

2. Tanda itu. Anda mahu majikan ini mengingati anda pada masa akan datang sekiranya mereka mempunyai kedudukan penulisan lain yang tersedia. Jika anda mempunyai logo, atau juga font, petikan atau susun atur yang unik untuk perkhidmatan tertentu anda, pertimbangkan untuk menggunakannya pada invois anda. Sekurang-kurangnya, anda mesti memasukkan nama, alamat, dan maklumat mengenal pasti anda yang lain dalam tajuk invois anda.

3. Berikan butirannya. Badan utama invois itu perlu memperinci perkhidmatan yang anda berikan. Sekiranya anda melengkapkan perkhidmatan itu melalui kadar sejam, pastikan untuk menghitung jam kerja. Jika anda melengkapkan satu halaman atau setiap projek perkataan, berikan butiran tersebut juga. Anda akan terperinci dengan tepat apa yang anda lakukan, bagaimana, dan berapa lama.

4. Buatlah ia. Sertakan lajur setiap caj yang mengutip kadar anda (i. E., Sen setiap perkataan atau dolar per jam), dan kemudian mengeluarkannya ke ruangan jumlah caj. Ini bukan sahaja membantu menghilangkan kesilapan matematik atau kesilapan tipikal, tetapi ia juga menyediakan pelanggan cara mudah untuk menganggarkan kos menyewa anda untuk kerja masa depan juga!

5. Bold jumlahnya. Buat jumlah yang besar untuk jabatan perakaunan yang mudah dicari; mungkin anda akan mendapat bayaran yang lebih cepat!

6. Namakan istilah anda. Mudah-mudahan, ini tidak akan menjadi kejutan kepada pelanggan anda, kerana istilah biasanya dibincangkan dari masa ke masa. Walau apa pun yang anda sepakat, perlahan-lahan mengingatkan majikan anda dengan menambah satu ayat dua ayat di bawah jumlah yang perlu dibayar. Contoh: Jumlah bersih 10 hari bersih.

7. Proofread. Dan kemudian bacalah lagi! Sekarang bukan masa untuk mengosongkan dan kehilangan akaun masa depan yang berpotensi. Pastikan invois anda adalah sempurna dan sempurna sebagai projek anda sebelum anda menghidupkannya.

8. Dibayar. Raikan kejayaan anda!