Ariba - Spend Management Solutions Company

Ariba diasaskan pada tahun 1996 oleh Keith Krach, yang menciptakan idea menggunakan Internet untuk membolehkan syarikat memudahkan dan memperbaiki proses perolehan. Proses perolehan yang biasa adalah buruh yang intensif dan sering mahal untuk perbadanan besar.

Krach mengembangkan idea untuk membeli barangan membeli-belah dari vendor yang menyediakan katalog mereka dalam talian. Ariba membekalkan perisian untuk mencipta dan menjadi tuan rumah katalog vendor serta perisian yang membolehkan pembelian barangan.

Pada tahun 1999, syarikat itu merupakan salah satu daripada syarikat Internet perniagaan perniagaan yang pertama untuk dipublikasikan.

Pada masa itu Ariba dicabar oleh beberapa pemain lain di kawasan e-perolehan, seperti Commerce One dan Metiom.

Ariba menawarkan penyelesaian pengurusan belanja untuk keperluan pembelian syarikat. Pelanggan ditawarkan sebilangan besar katalog pembekal untuk membeli dari. Bilangan vendor dengan katalog pada Rangkaian Pembekal Ariba kini sudah melebihi 160,000 dengan lebih daripada 80 juta item. Dua juta pesanan pembelian dihantar kepada vendor ini setiap bulan dengan nilai melebihi $ 8 bilion.

Perisian Ariba membenarkan syarikat mengautomasi, memantau, dan mengawal kitaran hayat pembelian yang lengkap daripada permintaan kepada pembayaran. Pengguna boleh membuat tuntutan yang diluluskan mengikut peraturan perniagaan pra-dikonfigurasi yang setiap syarikat memutuskan.

Pesanan pembelian boleh dijana secara automatik dan dihantar terus kepada pembekal, sementara pesanan pengakuan dan pemberitahuan kapal dihantar kembali kepada pemohon asal.

Proses invois adalah mudah untuk pembekal yang boleh membuat invois secara langsung dari pesanan pembelian permintaan. Invois yang dipadankan dengan item pesanan baris pembelian dan apa-apa maklumat yang diterima, supaya pemohon mendamaikan dan membayar tanpa berlengah-lengah.

Bagi syarikat yang menggunakan penyelesaian Perancangan Sumber Daya Perusahaan (ERP), Ariba dapat diintegrasikan sepenuhnya.

Walau bagaimanapun, Ariba menawarkan produknya sebagai penyelesaian atas permintaan. Model "Perisian sebagai Perkhidmatan" (SaaS) telah tersedia dari Ariba sejak tahun 1999 dan mereka menawarkan penyelesaian yang sepenuhnya dihoskan, untuk membayar kepada mereka yang memerlukan pelaksanaan cepat dengan kos pendahuluan rendah dan kos rendah pemilikan.

Pada akhirnya, syarikat anda perlu membekalkan pelanggannya dengan apa yang pelanggan inginkan dan melakukan itu apabila pelanggan melakukan apa - dan mencapai itu sambil menghabiskan sedikit sebanyak mungkin. Dan di sinilah Ariba mungkin dapat menguntungkan syarikat. Perisian pengurusan perbelanjaan Ariba menjimatkan masa, aset dan sumber syarikat dengan menyediakan sebuah syarikat keupayaan untuk mengotomatisasi, mengesan dan mengawal keseluruhan proses pembelian - dari permintaan kepada pembayaran - secara automatik.Keupayaan untuk mendapatkan maklumat ini di hujung jari syarikat adalah sangat berharga untuk mengawasi perbelanjaan, analisis aliran dan analisis metrik.

Terdapat banyak lagi penyelesaian ERP, rantaian bekalan dan kawalan inventori yang tersedia untuk syarikat untuk digunakan (dan membelanjakan wang). Kebanyakan syarikat tidak mempunyai sumber yang tidak terhad untuk dibelanjakan untuk perisian, jadi sangat kritikal bahawa syarikat menganalisis potensi pulangan pelaburan sebelum melakukan suatu perisian.

Pemilihan, pelaksanaan, pelancaran dan penyelenggaraan perisian bukan sahaja boleh mahal - tetapi ia boleh mengambil bulan (atau lebih lama) sebelum anda menyadari bahawa pelaburan anda mungkin tidak membayar dividen.

Apa yang anda harapkan daripada perisian yang sedang anda pelajari? Perisian pengurusan perbelanjaan Ariba dirancang untuk membantu anda mengurus permintaan pembelian, pesanan pembelian, kontrak pembekal dan pelanggan, penciptaan dan pembayaran. Walaupun ia boleh diintegrasikan dengan sistem ERP dan MRP, Ariba sendiri tidak akan menguruskan tahap inventori atau penghantar pembuatan atau stok keselamatan. Pastikan anda memahami apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh Ariba sebelum membuat pelaburan.

Mendapatkan pengurusan belanja anda di bawah kawalan adalah aspek penting untuk mengoptimumkan rantaian bekalan anda, yang bermaksud anda mengurangkan kos anda, meningkatkan tahap perkhidmatan anda dan mengoptimumkan pendapatan anda.

Jika pengurusan belanja adalah apa yang anda perlukan untuk mendapatkan rantaian bekalan anda dioptimumkan, maka Ariba mungkin penyelesaian yang tepat untuk anda.

Artikel ini mengenai penyelesaian pengurusan perbelanjaan Ariba telah dikemaskini oleh pakar Gary Marion, Logistik dan Rantaian Bekalan.