Maklumat untuk Memelihara Rekod Semasa Penyiasatan Penyewa

Apabila anda menyaring calon penyewa untuk mengisi kekosongan di harta sewa anda, anda akan menerima banyak panggilan telefon daripada individu yang ingin melihat harta itu. Maklumat itu boleh menjadi sangat menggembirakan, jadi ada perkara-perkara tertentu yang anda ingin rekod mengenai setiap penyewa, sama ada ia hanya panggilan telefon, lawatan sendiri atau jika penyewa sebenarnya mengisi permohonan sewa. Ketahui tujuh bahagian penting maklumat untuk memastikan bakal penyewa yang dapat membantu anda pada masa akan datang.

3 Sebab Simpan Rekod ke Penyewa Calon

Anda mungkin tahu bahawa anda perlu menyimpan rekod mengenai penyewa semasa anda, tetapi anda mungkin tidak menyedari betapa pentingnya menyimpan rekod mengenai penyewa yang sebenarnya sewa apartmen anda. Rekod-rekod ini penting kerana tiga sebab.

1. Anda sudah mempunyai maklumat jika penyewa menyambung semula lagi pada masa akan datang.

2. Membantu anda memahami mengapa penyewa tidak menyewa apartmen.

3. Berkhidmat sebagai bukti sekiranya anda dituduh sebagai diskriminasi perumahan.

8 Rekod untuk Tetap Semasa Pemeriksaan Penyewa

Rekod yang anda simpan pada bakal penyewa akan bergantung pada seberapa jauh penyewa sebenarnya mendapat dalam proses permohonan. Untuk beberapa bakal penyewa, semua yang anda ada ialah nama pertama dan nombor telefon dan untuk yang lain anda akan mempunyai aplikasi lengkap dan deposit untuk memegang apartmen.

1. Nama, Nombor Telefon dan Tarikh yang Dipanggil:

Setiap kali penyewa prospek menelefon untuk bertanya tentang harta anda, anda harus memasukkan maklumat berikut ke dalam hamparan:

• Tarikh Mereka Dipanggil.
• Nombor Mereka Dipanggil Dari.
• Nama mereka.

Walaupun penyewa tidak mempunyai kepentingan lanjut dalam harta itu, senarai ini boleh membantu anda pada masa akan datang. Bila-bila masa calon penyewa panggilan, anda harus mencari nombor telefon dalam spreadsheet. Walaupun kaedah ini tidak menonjol, seperti orang menukar nombor telefon mereka, ia dapat membantu anda mengetahui jika calon penyewa telah memanggilnya sebelum ini.

Sebagai contoh, jika penyewa yang dipanggil lima bulan lalu memanggil semula untuk melihat harta, anda harus mempertimbangkan kemungkinan bahawa mereka diusir.

2. Spreadsheet of Answers to Qualifying Questions:

Anda sepatutnya mempunyai senarai soalan-soalan yang memenuhi syarat yang anda minta kepada setiap penyewa calon sebelum mereka melihat properti tersebut. Soalan-soalan ini dapat memberi anda pemahaman asas tentang situasi penyewa.

Contoh Soalan Kualifikasi Termasuk:

• Tarikh Bergerak Diharapkan
• Berapa Banyak Bilik tidur Yang Anda Cari?
• Berapa Banyak Orang Akan Hibah di Harta?
• Anggaran Pendapatan Bulanan / Tahunan
• Adakah Anda Mempunyai Bantuan Sewa?
• Adakah Anda Mempunyai Haiwan?
• Bilakah Anda Boleh Lihat Hartanah?

Pertanyaan-pertanyaan ini bukan sahaja membolehkan anda untuk menentukan sama ada penyewa layak untuk menyewa harta anda, tetapi akan menjadi perbandingan kepada penyewa yang benar-benar memenuhi permohonan sewa, jika mereka sampai ke tahap itu. Di samping itu, jika bakal penyewa memanggil semula pada masa akan datang, anda akan dapat membandingkan maklumat terkini mereka dengan maklumat terdahulu yang ada di tangan anda.

3. Tarikh dan Masa Melihat Harta Tanah:

Bagi bakal penyewa yang telah mengambil langkah untuk membuat janji temu untuk melihat harta tersebut, anda harus menambah maklumat berikut kepada hamparan:

• Tarikh Pelantikan
• Masa Pelantikan < Adakah Mereka Menunjukkan?
• Adakah Mereka Panggil Batal?
• 4. Komen pada Harta:

Apabila bakal penyewa melihat harta itu, anda perlu membuat nota mengenai apa yang mereka lakukan dan tidak suka mengenai harta itu. Ini dapat membantu anda menentukan positif dan negatif dari harta anda. Sesetengah negatif boleh diperbaiki dengan mudah, seperti warna cat yang hodoh, sementara yang lain, seperti lantai ketiga berjalan kaki, tidak begitu mudah diperbaiki. Dalam situasi ini, anda mesti cuba memainkan positif, seperti, jika anda berada di tingkat teratas, anda mendapat cahaya matahari yang terbaik dan tiada penyewa di atas anda.

Positif dan negatif ini juga boleh memberi nasihat untuk pembelian masa depan. Jika ramai penyewa telah memberi komen mengenai kekurangan mesin basuh dan pengering di dalam harta anda, itu mungkin sesuatu yang anda ingin pastikan ada harta tanah masa depan.

5. Permohonan Penyewaan yang Dilengkapkan:

Jika calon penyewa mengisi permohonan sewa, anda perlu menyimpan salinan ini, walaupun mereka tidak menyewa unit. Ini adalah bukti yang baik sekiranya calon penyewa cuba menuduh anda tentang diskriminasi perumahan. Anda boleh menunjukkan bahawa anda menolak pemohon kerana mereka tidak memenuhi standard kelayakan yang anda miliki untuk semua pemohon, seperti pendapatan mereka tidak sama dengan sekurang-kurangnya dua kali sewa bulanan. Jika penyewa prospektif tidak menyewa unit, anda boleh menggunakan aplikasi untuk membandingkan dengan maklumat yang mereka masukkan pada perjanjian pajakan.

6. Cek Latar Belakang / Cek Kredit / Pengesahan Penggajian

Jika calon penyewa melewati piawai kelayakan awal dan anda mengambil langkah seterusnya untuk melakukan pemeriksaan kredit, pemeriksaan latar belakang dan pengesahan pekerjaan, anda harus menyimpan dokumentasi ini. Jika calon penyewa menyewa unit, ia boleh masuk dalam fail mereka. Jika anda menolak pemohon kerana maklumat yang ditemui dalam proses pemeriksaan ini, anda mempunyai bukti tentang mengapa anda menolak pemohon, seperti yang mereka tidak benar-benar bekerja di syarikat yang mereka kata mereka bekerja.

7. Sebab Penolakan:

Anda harus menyatakan dengan jelas mengapa anda menolak pemohon. Anda hanya boleh menolak pemohon atas alasan yang sah, seperti mereka tidak memenuhi keperluan minimum pendapatan, terlalu banyak orang akan tinggal di sewa atau mereka mempunyai sejarah jenayah kekerasan. Anda mesti mematuhi Undang-undang Perumahan yang Adil.

8. Deposit untuk Memegang Perjanjian:

Jika calon penyewa telah menandatangani deposit untuk memegang unit tersebut dan telah memberi anda wang, simpan dokumentasi ini.Undang-undang negeri akan berubah, jadi periksa dengan keadaan anda. Sesetengah negeri memberikan penyewa tiga hari untuk mengembalikan Deposit ini untuk Memegang perjanjian tanpa penalti.

Biasanya, jika penyewa menandatangani perjanjian ini, mereka bersetuju bahawa mereka akan menyewa unit itu atau, jika mereka tidak, mengakui bahawa mereka akan kehilangan apa-apa deposit yang mereka buat. Mempunyai salinan yang ditandatangani dokumen ini boleh melindungi anda jika penyewa prospek cuba menuntut anda menyalahi undang-undang menahan deposit mereka.