Bagaimana Perkhidmatan Penggajian Anda Boleh Membantu Dengan Laporan Akhir Tahun

Banyak perniagaan mempunyai perkhidmatan gaji untuk membantu memproses gaji untuk pekerja. Malah perniagaan yang sangat kecil boleh mendapat manfaat daripada mempunyai perkhidmatan gaji. Tetapi ada beberapa tugas lain yang anda boleh mendapatkan bantuan, terutama pada akhir tahun dan menuju ke tahun baru.

Saya bertanya Teresa Ray, pemilik Jabatan Payroll, Inc., tentang jenis tugas akhir tahun perkhidmatan gaji boleh memberi kepada pelanggan.

Mengumpul Maklumat untuk 1099

Jika anda telah membayar bukan pekerja (contohnya kontraktor bebas dan freelancer), anda perlu memberi borang 1099-MISC pada tahun -Jangan, anda boleh meminta perkhidmatan gaji anda untuk membuat pembayaran tersebut sepanjang tahun. Perkhidmatan anda juga boleh bertanggungjawab untuk semua 1099 penyediaan dan pemfailan. Seluruh tugas diambil dari meja anda sebagai majikan!

Teresa mencadangkan anda memulakan dengan meneruskan pendaftaran akaun daftar perniagaan anda untuk mencari bayaran kepada bukan pekerja untuk tahun ini.

Anda juga mesti memastikan setiap pekerja yang tidak menandatangani borang W-9, memberikan maklumat mengenai ID dan alamat surat pembayar cukai.

Kemudian anda mesti menentukan sama ada borang 1099 diperlukan untuk setiap orang atau perniagaan dalam senarai anda. Ini adalah proses dua langkah. Secara umum, 1099 diperlukan untuk semua perniagaan individu dan bukan korporat yang anda bayar $ 600 atau lebih sepanjang tahun.

Terdapat peraturan khas untuk peguam. Artikel ini memberi anda maklumat mengenai sama ada borang 1099-MISC diperlukan.

Sekali semua data yang diperlukan dikumpulkan, anda boleh menghantarnya ke perkhidmatan gaji anda, dan mereka boleh menyediakan dan memfailkan borang yang diperlukan dan mel kepada penerima salinan mereka juga. Perkhidmatan gaji anda melakukan segala-galanya secara elektronik.

Bagi anda sebagai majikan untuk menyelidik keseluruhan proses ini dan melakukannya secara tepat akan mengambil sedikit masa. Dan, kerana ia dilakukan hanya sekali setahun, anda perlu mempelajari semula proses setiap tahun.

Mengumpul Maklumat untuk Borang W-2 Borang

W-2 mesti diberikan kepada pekerja setiap tahun dan dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, memberikan maklumat mengenai gaji kasar dan penangguhan pekerja. Teresa mengatakan bahawa maklumat W-2 adalah sama dengan peperiksaan akhir yang diambil oleh majikan pada akhir tahun. Semua empat suku daripada 941 borang (Laporan Suku Tahunan dan Cukai) sangat hampir sama dengan bentuk W-2 anda.

Jika anda mempunyai perkhidmatan gaji, tidak perlu menyusun maklumat pada akhir tahun. Perkhidmatan anda akan menjaga penyediaan W-2, memfailkannya dengan agensi kerajaan yang berlainan serta menyediakan salinan kepada anda sebagai pekerja dan kepada setiap pekerja.

Backup Pemotongan Sandaran

Dalam beberapa kes, anda mungkin diminta oleh IRS untuk menahan cukai pendapatan persekutuan daripada bukan pekerja. Potongan sandaran sandaran ini boleh dikendalikan oleh perkhidmatan gaji anda. Perkhidmatan ini boleh mengurangkan cukai yang diperlukan oleh IRS.

Mengembalikan Paycheck Pekerja Kakitangan Tidak Bercagar

Pada akhir setiap tahun, majikan dikehendaki oleh undang-undang untuk mengembalikan gaji pekerja yang tidak ditunaikan kepada negara.

Cek boleh digantikan dengan bayaran, tetapi undang-undang negara memerlukan pemeriksaan tidak diganti untuk diserahkan kepada negara.

Pada asas tahunan, perkhidmatan gaji anda boleh membantu anda dengan mengenal pasti cek yang belum selesai dan, jika boleh, hubungi pekerja untuk memberitahu mereka tentang cek itu.

Apa Perkhidmatan Gaji Anda Tidak Akan Dilakukan

• Perkhidmatan gaji tidak terlibat dengan borang sewa baru untuk pekerja dan borang untuk mengupah kontraktor bebas.
• Perkhidmatan gaji tidak menyediakan maklumat untuk majikan yang menyediakan borang mereka sendiri, untuk tujuan liabiliti. Sekiranya perkhidmatan sedang menjalankan tugas, mereka akan bertanggungjawab ke atas ketepatan dan pelaporan yang sesuai.

Kesimpulan mengenai Bantuan Payroll Bantuan untuk Majikan

Teresa berkata,

"Baru-baru ini saya telah memberitahu orang bahawa gaji adalah" binatang ". Dengan perubahan kerajaan datang dengan cepat, sangat sulit bagi majikan untuk tetap

Tugas kami di The Payroll Department, Inc. adalah untuk memaklumkan kepada pelanggan kami tentang pematuhan dan proses pembayaran berkualiti. Apabila kami lakukan ini, majikan mempunyai lebih banyak masa untuk melakukan apa yang mereka lakukan dengan lebih baik dan mereka boleh mendapatkan ketenangan fikiran bahawa gaji mereka disediakan dengan betul! "