Cara Menulis Kes Perniagaan Untuk Projek Anda

Kes perniagaan adalah dokumen yang menjamin pelaburan baik dari segi masa dan wang untuk projek anda. Anda menggunakan kes perniagaan untuk meyakinkan orang lain bahawa anda mempunyai idea yang bagus dan bahawa ia adalah perkara yang wajar untuk dilakukan. Itulah sebabnya mengapa anda menulis kes perniagaan yang baik dan meyakinkan. Sekiranya anda tidak dapat menerima mesej anda dalam dokumen ini maka anda akan kehilangan komitmen pengurus kanan anda - jika anda sudah melakukannya.

Apa yang Perlu Dipasang dalam Kes Perniagaan

Kes perniagaan terdiri daripada maklumat yang membantu sesiapa yang membuat keputusan mengenai sama ada kerja itu perlu diteruskan. Ia harus menjawab semua soalan mereka dan memberi mereka maklumat yang mereka perlukan untuk membuat keputusan.

Secara tradisinya, kes perniagaan telah penuh dengan maklumat kewangan, dan masih relevan dalam kebanyakan kes, terutamanya apabila anda mencari sejumlah besar wang untuk pelaburan dalam projek anda.

Kes perniagaan harus termasuk:

• Ringkasan eksekutif: ini membantu pembaca yang terburu-buru
• Pemikir rasional atau perniagaan untuk melakukan projek
• projek akan menyelesaikan
• Penilaian terhadap pilihan yang dipertimbangkan (termasuk apa yang akan berlaku jika anda tidak melakukan apa-apa)
• Penyelesaian yang disyorkan anda
• Keuntungan melakukan projek
• Bagaimana anda akan tahu jika ia telah berjaya, dan apakah kejayaan yang sepatutnya untuk karya ini
• Garis besar tentang apa yang diperlukan untuk mendapatkan penyelesaian yang disyorkan dan berjalan, contohnya pelan peringkat tinggi, bagaimana anda akan menjejaki projek anda dan garis besar anggaran.

Seksyen Wang

Kebanyakan eksekutif akan mahu melihat sesuatu tentang berapa kosnya untuk melaksanakan penyelesaian anda. Kes perniagaan anda perlu memasukkan maklumat yang mencukupi untuk membuat keputusan sama ada projek ini bernilai pelaburan.

Ingat untuk memasukkan:

• Berapa biaya untuk melakukan projek
• Kos tidak melakukan projek: i. e. wang yang akan hilang melalui tidak memanfaatkan peluang baru ini atau melalui terus bekerja dengan cara yang sudah ketinggalan zaman.
• Kos apa-apa sumber yang diperlukan, walaupun anda tidak perlu membayar untuk ahli kakitangan dalaman.

Seksi kewangan kes perniagaan anda juga harus memasukkan sesuatu tentang pulangan pelaburan yang boleh anda harapkan. Di sinilah anda dapat menerangkan tentang berapa banyak jualan tambahan yang boleh anda harapkan atau langkah kecekapan yang anda ramalkan. Jangan terlalu yakin kerana ini tidak akan membantu sesiapa pun. Sebaliknya, realistik dan jujur ​​tentang apa yang anda fikir projek ini akan kembali untuk syarikat anda.

Elemen Lain untuk Termasuk

Tidak semua yang berkaitan dengan projek boleh diukur dalam bentuk wang. Anda juga boleh melihat manfaat daripada projek anda yang berkaitan dengan kualiti, penambahbaikan dalam semangat pekerja, meningkatkan skor kepuasan pelanggan atau sesuatu yang sukar disamakan dengan wang tunai.Baiklah. Sertakan semua ini dalam bahagian faedah dalam kes perniagaan anda. Sekiranya anda dapat menjejaknya dengan cara lain, seperti melalui tinjauan kepuasan kakitangan atau peningkatan kesetiaan, maka perhatikan bagaimana anda akan menilai jika projek itu telah berjaya.

Perhalusi Seperti Anda Pergi

Kes perniagaan anda adalah dokumen yang dibentangkan kepada lembaga projek atau kumpulan membuat keputusan lain, tetapi bukan kali terakhir anda akan melihatnya.

Anda perlu mengemas kini kes perniagaan semasa anda melancarkan projek ini. Apabila anda mendapatkan lebih jauh melalui kitaran hayat projek maka anda akan dapat menilai sama ada anda berada di landasan untuk menyampaikan apa yang ditetapkan dalam kes perniagaan. Anda boleh membuat panggilan sama ada anda akan memukul sasaran kewangan anda atau tidak.

Jika tidak, tinjau sama ada projek itu masih berdaya maju.

Kes perniagaan perlu menjadi dokumen kerja yang berguna untuk pengurus projek kerana ia menerangkan dengan tepat apa yang harus berlaku dan mengapa. Ia juga menyediakan penanda aras yang berguna untuk melihat kembali, jadi menjadikannya sebagai menyeluruh dan meyakinkan yang anda boleh.