Cara Menulis dan Mengirim Mesej E-mel Profesional

Apabila anda menghantar mesej e-mel profesional, sangat penting untuk memastikan mesej itu sempurna. Anda tidak mahu meniup peluang dengan membuat sebarang kesilapan - sama ada dengan cara anda menghantar e-mel atau cara mengesan mesej e-mel anda.

Sama ada anda menghantar e-mel ke majikan surat lamaran, surat terima kasih, surat peletakan jawatan, meminta surat cadangan atau menulis untuk sebab-sebab bukan peribadi yang lain, anda harus memastikan email anda teratur dan profesional.

Berikut adalah apa yang perlu disertakan dalam mesej anda, apa yang tidak termasuk, dan cara menutup, menandatangani dan menghantar mesej e-mel anda.

Garis Panduan Mesej E-mel Profesional

Subjek Tertentu: Garis subjek sepatutnya menyampaikan maksud anda untuk menulis. Garis tatal anda boleh semudah "Terima Kasih" atau "Permintaan untuk Cadangan"

Salam: Walaupun anda menulis e-mel yang sangat singkat, masukkan salam. Jika anda tahu nama orang itu, masukkannya. Kecuali anda berada di atas nama pertama dengan orang itu, hubungi mereka dengan tajuk mereka.

Panjang: Pastikan e-mel anda sebagai ringkas mungkin. Orang ramai cenderung melengkapkan emel panjang, jadi hanya memasukkan maklumat penting.

Gaya Fon: Elakkan fon hiasan, suka bermain atau berwarna; ini hanya mengganggu penerima daripada mesej sebenar anda. Elakkan terlalu banyak huruf berani dan miring, yang membuat e-mel kelihatan berantakan. Jangan tulis dalam semua huruf besar sama ada; ini datang sebagai marah atau overexcited dalam e-mel.

Emotikon: Jangan masukkan emotikon dalam e-mel profesional; simpan ini untuk surat-menyurat peribadi.

Ejaan dan Tatabahasa: Hanya kerana anda menulis e-mel tidak bermakna anda harus ceroboh mengenai ejaan dan tatabahasa. Edit e-mel anda dengan teliti sebelum menghantarnya. Mesej bebas ralat memberitahu penerima bahawa e-mel anda perlu diambil dengan serius.

Penutup: Log keluar dengan ringkas "Terima Kasih," "Terbaik," atau penghapusan mudah lain, dan kemudian nama anda. Kebanyakan akaun e-mel membolehkan anda membenamkan tanda tangan dengan nama, tajuk, dan maklumat hubungan anda ke setiap e-mel. Ini adalah cara yang hebat untuk membuat setiap korespondensi lebih profesional.

Cara Kirimkan Mesej E-mel Profesional

Pastikan Mesej Anda Lengkap

Sebelum anda mengklik Kirim double check untuk memastikan baris subjek e-mel anda diisi, tandatangan, anda menghantar mesej kepada orang yang betul, dan anda telah mengisi bidang Bcc untuk menghantar salinan kepada diri anda supaya anda mempunyai rekod mesej e-mel.

Bukti Mesej E-mel Anda

Sebelum anda memukul hantar, pastikan juga semak ejaan dan periksa tatabahasa dan permodalan anda.Mereka sama pentingnya dalam korespondensi carian kerja e-mel di dalam kertas tersebut.

Hantar Mesej Ujian E-mel

Sebelum anda sebenarnya menghantar e-mel anda, hantar mesej kepada anda terlebih dahulu untuk menguji bahawa pemformatan berfungsi. Sekiranya semuanya kelihatan baik, hantar semula kepada syarikat atau individu yang anda tulis.

Kirimkan Salin Mesej E-mel kepada Diri Anda

Gunakan medan Bcc untuk menghantar salinan mesej e-mel kepada diri anda supaya anda mempunyai rekod apabila anda menghantar mesej dan siapa yang anda hantar ia kepada.

Berkongsi Salinan

Dengan banyak program e-mel, anda boleh menghantar folder. Sediakan folder untuk semua e-mel carian kerja anda dan hantarkan salinan mesej e-mel yang anda hantar ke dalam folder carian kerja anda.

Semak E-mel Anda secara berkala

Masa adalah intipati ketika anda mencari pekerjaan. Penting untuk menyemak e-mel anda dengan kerap dan kerap sehingga anda tidak terlepas peluang penting. Sekurang-kurangnya, periksa e-mel anda pada waktu pagi dan pada waktu petang, supaya anda mempunyai masa untuk bertindak balas tepat pada masanya untuk balasan mesej yang anda terima.

Etiquette Etika Carian Kerja
Etiquette e-mel carian kerja termasuk apa yang hendak ditulis dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda, bagaimana untuk memastikan mesej e-mel anda dibaca dan mesej e-mel carian sampel sampel.

Contoh Mesej E-mel:

• Contoh Mesej E-mel
• Cara Format Mesej E-mel
• Contoh Tandatangan E-mel