9 Langkah ke Hari Kerja yang Lebih Produktif

Di tempat kerja sibuk hari ini, pengurangan dan peningkatan beban kerja telah memaksa kita untuk bekerja lebih bijak. Tim Kehl, seorang pakar keseimbangan kerja yang berpangkalan di Madison, Wisconsin, menawarkan beberapa tips di bawah mengenai bagaimana untuk bekerja pintar dan lebih efisien.

Untuk strategi tambahan, tinjau petua pengurusan masa dan petua keseimbangan kerja.

Cara Kerja Pintar dan Lebih Cekap

Menggunakan masa lebih cekap adalah kemahiran penting yang setiap orang dari resepsionis untuk rakan pengurusan dapat belajar.

Mengamalkan gabungan yang betul amalan pengurusan masa boleh mengurangkan tekanan dan menjimatkan sehingga satu jam sehari. Berikut adalah sembilan petua tentang bagaimana untuk bekerja pintar dan lebih cekap.

1. Gunakan teknologi untuk dianjurkan. Anda tidak boleh menjadi yang paling produktif jika anda tidak teratur dan dikelilingi oleh kekacauan. Singkirkan tumpukan kertas dan nota melekit dan gunakan sistem pemfailan elektronik yang mudah. Terdapat banyak program perisian yang dapat membantu anda menyusun pelbagai pelanggan dan butir produk, yang membolehkan akses cepat dan mudah. Juga, gunakan program penjadualan peribadi yang membolehkan anda menyimpan kalendar, senarai tugasan, pelan kerja dan direktori kenalan.

2. Mesej masuk kumpulan. Selalunya menyemak dan menjawab e-mel, mel suara dan mesej lain anda hanya mengganggu kerapuhan pemikiran dan produktiviti anda, terutamanya dalam pekerjaan yang memerlukan pemikiran yang kreatif, inovatif atau strategik.

Belajar untuk bertindak balas terhadap mesej masuk dalam batch dan pertimbangkan untuk memeriksa mereka hanya tiga atau empat kali sehari.

3. Mengamalkan pendekatan "satu sentuhan". Gunakan prinsip "Do, Delegate, Delete or File" untuk menangani e-mel, surat, bil, mesej teks, mesej suara, dan permintaan lain.

4. Menghapuskan penyumbat masa. Banyak masa dibuang kerja dengan menunda-nunda, melakukan "kerja sibuk," melawat laman-laman web yang mengganggu (terutama laman media sosial), menghadiri mesyuarat yang tidak perlu, laporan yang terlalu banyak mengedit dan berinteraksi dengan rakan-rakan yang bersuara yang selalu bergosip atau mengeluh.

Berkonsentrasi pada tugas dan aktiviti yang sebenarnya "menggerakkan jarum" perniagaan dan mengurangkan atau menghapuskan yang tidak.

5. Ambil kerapian kecil. Malah orang yang paling sibuk perlu membersihkan fikiran mereka dan meregangkan kaki mereka sekarang dan lagi. Berkala mengambil masa lima hingga sepuluh minit dari meja anda. Ambil berjalan kaki di luar jika anda boleh, lakukan beberapa latihan regangan atau berjalan naik dan turun tangga beberapa kali. Bercakap dengan seseorang yang anda nikmati. Minum air. Makan snek yang sihat seperti buah-buahan segar dan sayur-sayuran. Secara ringkas melangkah keluar dari kerja anda akan berehat badan anda dan meremajakan minda anda. Di samping itu, anda akan kurang frazzled apabila anda pulang ke rumah pada waktu petang.

6. Perwakilan. Anda tidak perlu melakukan semuanya. Benar. Orang lain cukup mampu mengendalikan beberapa tugas yang biasanya anda simpan untuk diri sendiri. Pertimbangkan tugas mana yang anda boleh berkongsi dengan orang lain. Kemudian mula perlahan-lahan memotong beberapa tanggungjawab ini. Ini akan membolehkan anda memberi tumpuan kepada item prioriti tinggi anda sambil memberi peluang kepada rakan sekerja anda untuk berkembang dan bersinar.

7. Belajar untuk mengatakan tidak. Perkataan kecil itu, namun begitu sukar untuk dikatakan. Apabila seseorang meminta anda melakukan sesuatu yang tidak semangat atau keutamaan anda, dengan sopan tetapi tegas.

Ingatkan diri anda mengatakan bahawa tidak ada satu perkara yang memberi anda kebebasan untuk mengatakan ya kepada sesuatu yang lebih memuaskan dan lebih pantas dari masa dan kemahiran anda.

8. Berhenti untuk mencapai kesempurnaan. Anda jarang dapat mencapainya, dan ia hampir selalu tidak perlu. Kesempurnaan sering membawa kepada pengurusan mikro, hubungan yang lemah dengan rakan sekerja, penangguhan, produktiviti yang rendah, kemurungan, tekanan, dan kebimbangan. Orang yang paling berjaya ialah mereka yang berpuas hati apabila pekerjaan dilakukan dengan baik dan menyelamatkan keperluan mereka untuk kesempurnaan untuk beberapa perkara yang benar-benar penting.

9. Ketahui kapan untuk meminta pertolongan. Jika anda dibanjiri di tempat kerja, dan ini menyebabkan tekanan yang tidak wajar, jangan menderita dalam diam. Menumpahkan gambar Superwoman / Superman dan jelaskan situasi anda kepada bos atau penyelia anda. Keadaan kerja untenable biasanya boleh dikurangkan, tetapi ia akan mengambil beberapa ketegasan di pihak anda.

Begitu juga, jika kehidupan yang seimbang terus menghalang anda, atau anda mengalami stres kronik, berbincang dengan seorang profesional (kaunselor, pekerja kesihatan mental, atau clergyperson). Ambil kesempatan daripada perkhidmatan yang ditawarkan oleh Program Bantuan Pekerja (EAP). Membenarkan hidup anda mengatasi anda seminggu demi minggu, bulan demi bulan, boleh membawa kepada masalah fizikal, mental, dan sosial yang serius. Jadilah positif, dan ketahui bahawa terdapat penyelesaian untuk masalah anda, tetapi anda perlu mencari pertolongan.