Bagaimana Mengurangkan Kos Perjalanan Perniagaan Pekerja

Dengan simpati kepada majikan yang cuba mengawal kos perjalanan, meminta pekerja untuk berkongsi bilik bukanlah tempat untuk memulakan atau menyelesaikannya.

Idea ini kurang tertekan dan menyinggung kepada pekerja purata yang bergerak untuk perniagaan bagi majikan mereka. Pekerja adalah manusia biasa yang hanya mahu beberapa privasi dan jarak dari rakan sekerja semasa dalam perjalanan perniagaan, terutama jika mereka telah menghabiskan hari dengan rakan sekerja.

Majikan tidak perlu meminta pekerja untuk berkongsi bilik.

Terdapat cara lain untuk menjimatkan kos perjalanan perniagaan pekerja. Sebagai contoh:

• Memerlukan pekerja untuk perjalanan pada hari yang sama apabila mungkin.
• Membangun dan melaksanakan dasar perjalanan yang tegas yang memberikan butiran khusus mengenai pembayaran diem di pelbagai destinasi, rantai hotel pilihan di mana majikan mungkin telah menetapkan kadar diskaun, pembayaran balik perbelanjaan, dan had yang memerlukan tandatangan pengurus terlebih dahulu jika melebihi .
• Pegang pekerja kepada surat undang-undang seperti yang dinyatakan dalam dasar perjalanan tanpa kebenaran pengecualian terlebih dahulu. Jangan membayar balik perbelanjaan yang tidak dibenarkan oleh dasar atau pengecualian.
• Rundingan semula atau berunding kadar korporat dengan rantaian hotel yang biasa ke destinasi anda. Mencari hotel yang menawarkan kemudahan seperti sarapan percuma, jam koktel percuma, snek petang dan pembuka selera, dan peti sejuk dan pembuat kopi di dalam bilik. Memerlukan pekerja untuk menggunakan hotel dan kemudahan ini apabila ia tersedia.

• Gunakan rangkaian hotel yang lebih murah apabila membuat tempahan. Kebanyakan pekerja akan memberikan bintang untuk bilik peribadi. Jangan mengharapkan piawaian yang lebih rendah di kawasan seperti kebersihan dan kemudahan keselesaan pekerja lain dari hotel yang dinilai dengan bintang yang lebih sedikit. Saji mengendali pekerja secara berkala untuk memastikan lokasi terpilih memenuhi keperluan mereka.
• Gunakan perkhidmatan tempahan perjalanan yang konsisten seperti Perjalanan Perniagaan Global American Express untuk membantu mengawal kos. Mereka akan membantu anda merancang, mengguna pakai dasar, menjimatkan kos, dan membatasi perbelanjaan pekerja. Malah perkhidmatan perjalanan tempatan dapat membantu anda menjimatkan perjalanan perniagaan tetapi keuntungan kepada syarikat American Express adalah jangkauan mereka secara nasional dan antarabangsa serta perkhidmatan dalam talian mereka.
• Membuat pengaturan dengan satu syarikat penerbangan untuk menggunakan perkhidmatan mereka apabila mungkin untuk menerima diskaun korporat pada setiap penerbangan. Memerlukan pekerja untuk menggunakan perkhidmatan tempahan syarikat penerbangan, contohnya, Perjalanan Syarikat Penerbangan Southwest. Majikan juga boleh menyimpan apabila pesawat ditempah dengan baik terlebih dahulu.
• Buat pekerja yang membuat keputusan perjalanan minit terakhir mendapat kebenaran. Dalam satu kes, dalam sebuah syarikat pelanggan, tiket pesawat yang akan menelan kos $ 300 jika ditempah beberapa minggu sebelum kos lebih $ 1200 apabila pekerja membuat tempahan dua hari sebelum kejadian itu.Ini hanya boleh berlaku dalam kecemasan kerana kebanyakan tiket boleh dipindahmilik walaupun mereka tidak boleh dikembalikan.
• Mengurangkan kos perjalanan di kawasan lain, seperti makanan dan minuman beralkohol dan pengangkutan. Bincang setiap diem di lokasi. Sebagai contoh, New York City mahal berbanding Las Vegas. Kawasan yang lebih kecil, bukan resort lebih murah. Dasar perjalanan anda harus mencerminkan kos yang akan dialami oleh pekerja anda ketika perjalanan ke negara dan daerah yang berlainan.

• Eksperimen dengan mesyuarat maya, perkhidmatan seperti Skype for Business, dan video. Walaupun pada mulanya tidak selesa, pertemuan bukan secara peribadi adalah kemahiran yang diperoleh. Pekerja menjadi lebih selesa kerana mereka menggunakan perkhidmatan ini dari masa ke masa. Webinar berfungsi dengan baik untuk pelbagai jenis latihan, terutamanya seminar yang membolehkan ramai pekerja menghadiri.
• Memerlukan pekerja anda untuk menggunakan pengangkutan awam dan pengangkutan ulang-alik yang kurang mahal, apabila mereka boleh didapati, dan bukannya teksi, terutamanya apabila pekerja mengembara antara lapangan terbang dan hotel. Konferensi yang paling besar menawarkan perkhidmatan ulang-alik percuma antara hotel dan pusat persidangan. Kurang penggunaan teksi atau keperluan yang berkumpul untuk membayar teksi kumpulan boleh menjimatkan banyak wang.

Meminta pekerja dewasa untuk membuat tempahan tepat pada masanya, perbelanjaan belanjawan pada perjalanan perniagaan mereka, dan meneroka pilihan selain daripada perjalanan untuk mesyuarat dan latihan adalah pendekatan yang tepat untuk memperkemaskan kos perjalanan perniagaan.

Mereka menghormati pekerja.

Mereka memberi manfaat kepada majikan kerana pekerja merasa dihormati dan peduli tentang yang menghasilkan semangat positif. Mereka mengekalkan kitaran hubungan positif bergerak ke arah yang betul.

Untuk maklumat tambahan mengenai perjalanan perniagaan, lihat Perjalanan Perniagaan.