Bagaimana Memberitahu Calon Mereka Tidak Dapat Dapatkan Pekerjaan?

Adakah anda berminat untuk memberi maklum balas kepada calon yang tidak berjaya untuk tugas anda? Calon menghargai maklum balas kerana mereka cemas untuk meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan seterusnya yang mereka gunakan. Sesetengah calon juga benar-benar berminat untuk meningkatkan kemahiran dan interaksi mereka dalam suasana temu bual.

Dalam artikel yang lebih awal, Mesti Majikan Beritahu Pemohon Mengapa Mereka Tidak Disewa? , saya membincangkan mengapa majoriti majikan tidak memberikan maklum balas kepada calon yang tidak berjaya dan mencadangkan beberapa sebab mengapa anda mungkin mahu memberi maklum balas.

Satu kajian, yang dirujuk dalam artikel itu, mendapati bahawa 70% majikan tidak memberi maklum balas kepada calon yang tidak berjaya berikutan wawancara.

Jika anda berada di 30% yang akan memberikan maklum balas, sepuluh tip ini akan membantu anda memberikan maklum balas dengan lebih berkesan selepas temubual.

• Beritahu yang benar. Jika anda menyembunyikan maklum balas anda dalam sandwic maklum balas atau meminimumkan, meretas, atau merendahkan kepentingan maklum balas anda dan impaknya terhadap keputusan pengambilan anda dengan cara apapun, anda mencairkan kata-kata anda. Calon anda mungkin tidak mendapat manfaat daripada kebaikan dan kebaikan anda dalam memberikan maklum balas.
• Rawat calon anda dengan hormat. Walaupun bau minyak wangi calon itu membanjiri syarikat anda dengan bau yang tidak diingini atau individu yang berpakaian untuk wawancara dengan pakaian clubbing, anda berhutang dengan rawatan yang menghormati orang itu.
  Jika tindak balas jawatankuasa temubual anda adalah, "Oh, saya, apa yang dia fikirkan," bangkit untuk majlis itu, jangan tenggelam, apabila anda bercakap dengan pemohon. Penggalian anda mungkin diam-diam ingin melemparkan mungkin pada target, tetapi jangan melemahkan syarikat anda atau kedudukan anda sendiri.

• Memberi maklum balas daripada keinginan tulen untuk menawarkan bantuan. Maklum balas bukan sesuatu yang anda perlu menyediakan untuk calon; anda menawarkan maklum balas untuk membantu meningkatkan peluangnya mendapatkan tawaran kerja. Calon akan menghargai keikhlasan dan keikhlasan. Dan, dia akan ingat bagaimana dia diperlakukan dan berkongsi ini dengan media sosial dan rakan-rakannya.
• Hubungkan maklum balas anda dengan huraian kerja, pengumuman kerja, dan analisis kerja yang anda buat untuk kedudukan itu. Apabila anda menyimpan maklum balas yang berkaitan secara langsung dengan pekerjaan, anda paling berkesan membantu calon anda.
• Jadikan maklum balas anda sebagai membina dan jelas yang mungkin. Calon memerlukan maklum balas yang boleh dibaca dan dapat dibina dengan segera sehingga dapat dimasukkan ke dalam keterampilan mereka. Jangan mengalahkan sekeliling semak atau obfuscate; calon mungkin tidak akan menerima mesej anda. Ingat bahawa komunikasi yang berjaya adalah mengenai makna yang dikongsi.
• Calon memerlukan contoh supaya mereka boleh memasukkan maklum balas yang anda berikan.Sebagai contoh, beritahu calon pengarah pemasaran bahawa jawapannya kepada soalan tentang apa yang dia cadangkan syarikat anda mempertimbangkan memperluaskan pendekatan pemasaran anda (selepas mengetahui anda selama enam minggu, menjelajahi laman web, dan mengalami dua set wawancara) tidak memberi petunjuk bahawa dia berfikir tentang keperluan anda. (Menanggapi bahawa dia akan mula mengkaji ahli-ahli jabatan itu dan wawancara tentang cadangan mereka ketika dia memulakan pekerjaan itu, adalah jawaban yang salah.) Beritahu calon bahawa kegagalannya untuk melihat produk yang anda jual atau laman web syarikat sebelum wawancara itu melampaui peluangnya berbanding dengan calon lain. (Seorang pemohon khidmat pelanggan yang tidak melihat tidak dapat menjawab soalan wawancara secara berkesan tentang bagaimana dia akan menyumbang.)
  

Tetap dengan maklum balas faktual.

• Jauhi dari menawarkan pendapat dan perasaan. Komen-komen ini mungkin akan mencetuskan kontroversi dan hujah-hujah. Anda tidak perlu memberitahu calon yang melelas yang menjadi berduri semasa wawancara bahawa penemuduga anda meragui dia akan mempunyai keupayaan untuk bekerja dengan cekap dengan pelanggan yang kecewa. Jika ujian kemahiran adalah sebahagian daripada proses temuduga, beritahu calon bagaimana dia melakukan ujian.
• Sebagai contoh, jika calon terpaksa membuat sampel bertulis semasa temuduga untuk kedudukan dokumentasi, beritahu dia bagaimana dia melakukannya. Jika kesalahan tatabahasa dan ejaan dan kalimat yang tidak sepatutnya hadir, dia memerlukan maklumat ini. Sekiranya pemaju diminta membuat ujian papan putih supaya anda dapat menilai kemahiran pengkodan dan pendekatan pemecahan masalahnya, beritahu calon bagaimana dia melakukan beberapa pekerjaan terakhir anda.
  Batasi maklum balas anda kepada aktiviti, respons, dan pengalaman yang calon boleh berubah.
• Sebagai contoh, jika seseorang bekerja, anda mungkin mencadangkan bidang yang dia perlukan untuk mendapatkan pengalaman untuk memenuhi syarat pekerjaan yang serupa dengan anda pada masa akan datang. Semasa bekerja, calon mungkin mempunyai peluang untuk meneruskan cadangan anda. Jika jawapan calon anda kepada soalan semasa temu duga adalah lebih lemah daripada persaingan, tunjukkan beberapa soalan dan jawapan yang dia dapat menguatkan. Beritahu kandidat jika dia tidak melakukan tugas yang baik untuk menonjolkan jawatankuasa temubual pertandingan antara keterampilan dan pengalamannya dan apa yang mereka cari.
  Dalam banyak kes, keputusan pengambilan anda tidak ada kaitan dengan apa-apa yang boleh diperbaiki oleh calon anda dalam jangka pendek.
• Kadangkala, maklum balas yang sesuai adalah bahawa anda mempunyai pemohon yang lebih kuat dengan lebih banyak pengalaman dan pengetahuan dalam bidang yang anda anggap sebagai yang paling penting untuk pekerjaan itu. Sekiranya anda boleh, beritahu kandidat kawasan yang patut dia usahakan untuk memperbaiki. Bersiaplah, kerana, jika anda menggunakan tindak balas ini, dan anda telah memilih untuk memberi maklum balas, calon akan bertanya kawasan mana.
  Keputusan mengenai sama ada - dan berapa banyak - maklum balas yang anda dapat membekalkan pemohon juga harus bergantung pada pengertian anda tentang bagaimana kemungkinan calon itu bereaksi berdasarkan pengalaman anda terhadap pencalonannya.

Apabila anda dapat merinci beberapa sebab dan saran yang ringkas dan kukuh, bukannya perasaan, anggapan, atau pendapat anda, anda mempunyai kes yang lebih kuat untuk memberikan maklum balas yang sangat diingini dan diperlukan. Tetapi, buat dasar untuk organisasi anda dan minta pensyarah dan mengupah pengurus untuk mematuhinya juga.

Baca Lebih Lanjut Mengenai Pengambilan:

Senarai Semak untuk Menemuduga Kakitangan yang Berpotensi Penafian

Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, pekerja dan tempat kerja yang tepat, laman web, dan dihubungkan dari laman web ini. Walau bagaimanapun, dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web itu, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.