Bagaimana merundingkan pajakan komersial yang menyewa penyewa

Sekiranya ejen tuan rumah atau ejen pajakan hanya memberitahu anda istilah, mintalah sesuatu yang menunjukkan syarat secara bertulis sebelum anda menyerahkan pengiraan balas. Jika mereka enggan menawarkan surat, minta e-mel atau salinan penyenaraian untuk ruang (yang akan mengandungi sekurang-kurangnya maklumat pajakan asas).

Mengapa begitu penting untuk mendapatkan terma awal secara bertulis? Ejen pajakan bertindak bagi pihak kepentingan tuan tanah.

Jika ejen sama ada salah faham atau percubaan dalam apa cara untuk mengubah arahan tuan rumah, mempunyai terma secara bertulis boleh menunjukkan kepada anda tuan tanah yang menawarkan kaunter anda dengan suci hati berdasarkan maklumat daripada ejen pajakan .

Anda juga mungkin boleh salah memahami istilah pajakan sekiranya mereka tidak bertulis. Ini boleh membawa anda untuk melawan terlalu tinggi atau terlalu rendah berdasarkan maklumat yang anda faham.

Alasan lain untuk mendapatkan terma secara bertulis ialah membolehkan anda membuat lebih banyak masa untuk membuat kajian mengenai pajakan, meminta peguam mengenai terma, atau sebaliknya untuk membandingkan syarat-syarat dengan mana-mana pajakan lain yang anda sedang mempertimbangkan .

Meminta syarat secara bertulis tidak dengan komitmen undang-undang untuk memajukan anda. Anda sentiasa mempunyai pilihan untuk menentang istilah atau hanya mengubahnya secara langsung.

Tawaran Kaunter

Apabila anda membeli sebuah rumah, anda membuat perundingan harga. Penjual menyenaraikan rumah untuk jumlah wang yang mereka ingin dapatkan dari jualan, tetapi hampir selalu mengharapkan untuk mendapatkan kurang.

Pembeli yang berminat membeli rumah akan menghantar sesuatu secara bertulis kepada penjual dengan tawaran kaunter. Dalam kes ini, pengambilalihan adalah tawaran untuk membeli rumah pada harga yang lebih rendah daripada apa yang ditanya oleh penjual. Ringkasnya, tawaran kaunter adalah tawar-menawar.

Ini juga berlaku untuk pajakan komersil.

Walaupun sesetengah pajakan mungkin benar-benar tidak boleh dirunding, sebahagian besarnya, ia berfungsi sama seperti membeli rumah: pemilik atau ejen penyenaraian meminta satu harga sewa (atau set istilah) tetapi membenarkan beberapa bilik untuk rundingan. Dalam erti kata lain, dalam hartanah komersil, hampir selalu diharapkan penyewa (atau, penerima pajak) akan menyerahkan penghitung, jadi tuan tanah menaikkan harga dan / atau syarat.

• 3 Soalan untuk Tanya Sebelum Berunding atau Menandatangani Sewa Komersial
• Carta Menunjukkan Jenis-Jenis Sewa Komersial
• Triple Net Lease
• Sepenuhnya Sewa Servis (Sewa Kasar)

Proses Perundingan Awal < Sebaik sahaja anda telah menyatakan minat untuk memajak ruang, sesetengah tuan tanah hanya akan menawarkan anda satu bentuk yang menyatakan syarat yang dipohon pajakan itu. Bentuk-bentuk ini mungkin mempunyai bahagian respons atau lampiran untuk menyelesaikan di mana anda boleh membalas tawaran. Lain-lain hanya boleh menawarkan salinan kertas penyenaraian (iklan atau flyer) dengan "istilah bertanyakan."

Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, ia adalah demi kepentingan anda untuk menghantar surat atau bentuk komunikasi bertulis yang lain dengan tawaran balas. Mengapa? Kerana dalam surat, anda boleh menyertakan mata jualan tentang mengapa anda akan membuat penyewa yang ideal, beritahu tuan rumah tentang perniagaan anda, dan membuat perjanjian itu lebih personal.

Untuk harta panas dengan pelbagai pihak yang berkepentingan, surat anda boleh menjadi tontonan jualan untuk mendapatkan tuan tanah untuk memilih anda dan bersetuju dengan terma anda. Rundingan boleh pergi bolak-balik, jadi bersabarlah. Ejen penyenaraian biasanya mempunyai beberapa kebebasan untuk membuat keputusan, tetapi kemungkinan besar akan perlu memberi persetujuan dengan tuan tanah. Ini boleh mengambil masa.

Jika anda belum mendengar tawaran dalam satu hingga dua hari perniagaan, adakah anda patut mengikuti. Tetapi cuba jangan kelihatan terdesak atau terlalu cemas kerana ini boleh menjejaskan hasil rundingan anda. Ingatlah, kebanyakan ejen penyenaraian mahu memindahkan harta semata-mata secepat mungkin supaya mereka biasanya tidak memerlukan banyak "merungut. "

Menyediakan Tawaran atau Surat Tawaran Kaunter

Tawaran kaunter anda harus disampaikan dari perniagaan anda, bukan dari diri anda sendiri, walaupun anda memiliki kepunyaan tunggal.

Surat tawaran anda adalah padang jualan. Anda meminta syarat-syarat lain yang lebih baik untuk anda dan anda mahu tuan tanah melihat anda dan perniagaan anda sebagai pilihan yang baik.

Surat tawaran anda harus selalu mengandungi maklumat berikut:

Orang Yang Bertanggungjawab untuk Pajakan

Termasuk nama perniagaan anda yang merangkumi nama yang diwujudkan secara sah di bawah, dan juga nama lain yang anda lakukan perniagaan di bawah. Ingat, jika anda beroperasi sebagai pemilik tunggal, dari segi undang-undang anda dan perniagaan anda adalah sama dan walaupun anda menyenaraikan perniagaan anda di atas pajakan, anda juga mungkin bertanggungjawab secara peribadi untuk keseluruhan pajakan.

Struktur Perniagaan anda

Jika anda dimasukkan, beritahu di mana anda dimasukkan. Jika anda adalah organisasi terkecuali cukai ini dalam surat anda. Sudah tentunya tuan-tuan tanah menawarkan anda hadiah percuma atau keuntungan untuk bukan keuntungan hanya untuk mendapatkan penghapusan cukai, tetapi mereka mungkin lebih cenderung untuk berunding atau menyewa kepada sebab yang mulia daripada kepada kelab bikers. Di samping itu, memahami tanggungjawab peribadi anda sendiri untuk menandatangani pajakan adalah penting dan akan berubah bergantung pada struktur perniagaan anda.

Berapa Lama Anda Beroperasi Dalam Perniagaan

Jika perniagaan anda berumur kurang dari dua tahun, anda mungkin juga ingin memasukkan pernyataan tentang kejayaan anda, atau unjuran pertumbuhan masa depan atau pelan perniagaan. Tuan tanah tidak berkemungkinan akan menyewa perniagaan anda, tanpa seseorang yang berkompromi secara peribadi atau menjamin pajakan itu, jika anda tidak dapat menunjukkan bahawa perniagaan anda berjalan lancar.

Sifat Perniagaan Anda

Apa yang anda lakukan? Menjadi ringkas dan tepat. Seorang tuan tanah perlu tahu apa yang anda lakukan sekiranya terdapat sebarang pertimbangan khusus. Sebagai contoh, jika anda menjalankan perniagaan yang menggunakan bahan-bahan berbahaya, mempunyai walk-in pesakit ke kemudahan kesihatan, atau menyimpan barang yang berlebihan nilai, pemilik perlu tahu sekiranya terdapat pembatasan penggunaan harta tersebut.Apa penyewa yang boleh menjejaskan nilai hartanah tuan tanah dan kadar insurans; jadi jujurlah.

Maklumat Hubungan

Pastikan memasukkan nombor telefon di mana anda boleh dihubungi, dan jika boleh, dan alamat e-mel. Jika anda hanya boleh dihubungi pada hari-hari tertentu atau semasa waktu ditetapkan, masukkan ini juga. Sekiranya anda tidak bertindak balas terhadap ejen tuan rumah atau penyenaraian tepat pada masanya, mereka mungkin menganggap anda tidak berminat.

Syarat Cadangan Anda (atau, Tawaran Kaunter)

Jadilah yang lengkap dan jelas (lihat lebih banyak maklumat di bawah "Penyenaraian Syarat Sewa Anda").

Penyenaraian Syarat Pajakan Anda dalam Penawaran atau Tawaran Kaunter

Cara terbaik untuk merundingkan kesepakatan adalah untuk memahami dengan jelas tentang apa yang Anda tawarkan atau bersedia menerima. Sekiranya ia tidak bertulis, ia akan menjadi sangat sukar untuk membuktikan kemudian bahawa sesuatu telah dikecualikan daripada pajakan yang anda fikir sepatutnya dimasukkan.

Meletakkan perkara secara bertulis mungkin mengambil masa yang lebih lama tetapi ia menawarkan perlindungan undang-undang sekiranya perkara menjadi teruk kemudiannya. Sekiranya anda ditekan masa dan tidak boleh menghantar surat - hantar satu. Jika itu tidak mungkin, e-mel yang ditulis dengan baik mungkin cukup.

Jika anda tidak pasti tentang keperluan pajakan tertentu seperti penjelasan - dan cuba mendapatkan penjelasan secara bertulis.

Bendera Merah untuk Terma Leasing Buruk

• Petua Cara Berunding Yuran CAM dalam Sewa Komersial
• Syarat-syarat Standard dalam Sewa Komersial

• Panjang Pajakan

Jika anda ingin menukar panjang syarat pajakan, jelaskan. Contohnya, sewa yang anda mahukan adalah selama dua tahun dengan tiga, pilihan perpindahan satu tahun (berjumlah lima tahun); atau sewa lima tahun lurus tanpa pilihan pembaharuan? Ini membuat perbezaan yang sangat besar dalam berapa lama anda akan terkunci dalam pajakan dan bagaimana pemilik rumah mungkin merasakan istilah lain yang anda minta dalam tawaran kaunter.

Kebanyakan tuan tanah lebih memilih sewa dua tahun atau lebih lama, tetapi tidak pernah teragak-agak untuk meminta pajakan satu tahun. Sewa satu tahun mungkin lebih mahal, atau mempunyai pilihan pembaharuan pajakan yang lebih sedikit, tetapi anda dikunci untuk kurang masa. Kecuali anda adalah syarikat yang berjuta-juta dolar, ia jarang membuat perniagaan yang masuk akal untuk menandatangani pajakan yang membawa anda ke ruang lebih dari dua tahun.

Perlu diingat jika perniagaan anda melebihi ruang, anda tidak mahu terjebak dengan pajakan jangka panjang. Atau lebih buruk lagi, jika perniagaan anda bergelut dan anda perlu menurunkan nilai ke ruang yang lebih kecil, anda mungkin mengalami kesulitan memecah pajakan anda.

Keadaan Harta

Jika anda meminta ruang "sama ada" atau jika anda memerlukan tuan rumah untuk membuat pembaikan atau penambahbaikan terlebih dahulu. Sekiranya anda merancang untuk mengubahsuai harta benda, terangkan secara ringkas pengubahsuaian yang dicadangkan. Anda mahu ini termasuk dalam pajakan kerana sering pemilik rumah akan menawarkan semacam insentif atau "elaun" jika anda mengubahsuai jenis hartanah tertentu. Jika anda tidak pasti apa elaun yang anda mungkin ditawarkan untuk apa-apa pengubahsuaian, pastikan perkara terbuka. Tawaran untuk mengemukakan maklumat yang lebih terperinci tentang pengubahsuaian untuk kajian semula tuan tanah untuk menawarkan beberapa jenis pertimbangan untuk penambahbaikan.

Tarikh Penginapan

Katakan kepada tuan tanah apabila anda mahu mengambil milik fizikal (masuk, mendapat akses, atau mengambil tanggungjawab untuk harta itu). Dalam sesetengah kes, apabila tarikh anda mengambil milik fizikal mungkin berbeza daripada tarikh anda akan mula membayar sewa.

Sebagai contoh, anda boleh meminta tuan tanah untuk tarikh penyewaan

dan tarikh mula sewa pada 1 Januari, 20xx, tetapi minta bulan pertama bebas sewa. Dalam kes ini, pajakan akan bermula pada 1 Januari, 20xx dan tuan tanah boleh melupuskan sewa bulan percuma. Penyewa akan menduduki ruang selama 12 bulan dan pajakan akan dijalankan selama 12 bulan. Cara lain untuk mendapatkan perkara yang sama (sewa bulan percuma) adalah meminta tarikh penginapan Januari 1, 20xx, dengan tarikh sewa sewa 1 Februari, 20xx. Ini bermakna pajakan sebenarnya akan bermula sebulan dari tarikh anda masuk, atau pada 1 Februari, 20xx.

Rundingan jenis ini hanya berfungsi dalam ruang yang sudah tidak dihuni dan tuan tanah berminat untuk mempunyai seseorang bergerak kerana ia menyukai penyewa. Pada hakikatnya, anda bukan sahaja mendapat satu sewa bulan percuma, anda akan mendapat penghunian selama 13 bulan dari 12 bulan pajakan.

Bagaimana Menulis Tawaran atau Surat Tawaran Kaunter

Berikut adalah contoh surat yang boleh (dan harus) disemak semula untuk digunakan sebagai tawaran awal atau pengambilalihan untuk menyewa ruang komersial untuk perniagaan anda. Ia tidak bertujuan untuk menjadi pengganti nasihat undang-undang, tetapi hanya untuk menunjukkan satu cara anda dapat menyatakan minat dalam menyewa ruang tertentu.

Lebih Contoh Surat Perniagaan

• Template Surat Perniagaan
• Maklumat yang berani harus diganti dengan maklumat anda sendiri dan istilah peminjaman.

(Masukkan

Tarikh Hari Ini) (

REPLACE Nama Pemilik atau Penyenaraian Ejen) Cik. Selamat Tuan Rumah
123 Jalan
Suite Z
Bandar, Negeri, Kod Zip
Kepada

Cik. Tuan tanah ; Surat ini adalah untuk menyatakan kepentingan bagi pihak (

REPLACE nama perniagaan anda), dalam menyewa harta yang terletak di: ( REPLACE alamat lengkap termasuk alamat jalan, unit atau suite nombor, bandar, negeri dan kod zip). (

REPLACE nama perniagaan anda) adalah jenis perniagaan yang anda miliki - LLP, perkongsian, kepunyaan tunggal, dan sebagainya) yang ( REPLACE > Pernyataan ringkas tentang apa yang dilakukan oleh perniagaan anda). ( REPLACE nama perniagaan) telah beroperasi sejak ( REPLACE

tarikh mula atau bilangan tahun dalam perniagaan). Oleh kerana pertumbuhan yang menarik, kami memerlukan kemudahan yang lebih besar (atau, tambahan, lebih sesuai, dan lain-lain). (Perhatikan: walaupun anda bekerja dari rumah jangan tawarkannya dalam surat cadangan anda.) Cuba elakkan daripada menawarkan dalam hubungan awal ini bahawa anda mempunyai perniagaan berasaskan rumah - ia boleh membuat anda terdengar kecil dan tidak stabil kepada pemilik rumah. ) Selepas menilai nilai pasaran yang adil, saya (kami) mencadangkan syarat berikut untuk pertimbangan anda: SENARAI SEMUA TERMA DI SINI termasuk panjang pajakan, pilihan pembaharuan, sewa, kenaikan tahunan, dsb.Apa-apa sahaja yang anda ingin masukkan atau alamat dalam butiran pajakan dalam perenggan ini. Pastikan anda memasukkan apa-apa pengubahsuaian atau pembaikan yang anda mahukan atau memerlukan tuan rumah untuk membuat ruang, atau yang akan anda lakukan sendiri. Minta sewa percuma, perabot, tempat letak kereta tambahan - apa sahaja yang anda perlukan untuk menjadikan ruang kerja terbaik untuk perniagaan anda.

Saya teruja dengan prospek memajak ruang yang disebut di atas dan merasakan bahawa (

REPLACE

Nama Perniagaan) akan menjadi aset kepada anda. Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan tentang cadangan terma pajakan ini atau keluar dari perniagaan, sila hubungi saya di ( REPLACE

nombor telefon dan panggilan masa terbaik), atau melalui e-mel di: ( REPLACE alamat emel). Terima kasih kerana meluangkan masa untuk mempertimbangkan tawaran ini. Saya tidak sabar-sabar untuk membalas dengan segera dan menguntungkan. (

REPLACE

Nama Anda - huruf awal)

(

REPLACE > Tajuk anda - huruf awal) Nota: Jika anda memasukkan lampiran apa-apa, atau menyalin orang lain, cara pilihan untuk menunjukkan bahawa dalam surat perniagaan adalah selepas tandatangan anda, seperti ini, dan dalam perintah ini:
( REPLACE Title Anda -

cc: Jennifer Barnes, Penyenaraian Ejen

Bagaimana Format Surat Kedua Surat Perniagaan

Jika surat anda lebih panjang daripada satu halaman, format surat perniagaan standard untuk memulakan halaman kedua adalah seperti berikut: Surat: Tarikh Hari Ini
Page Dua Kemudian langkau dua hingga tiga baris kosong dan pilih di mana huruf bermula untuk halaman dua. Bagaimana Menyampaikan Surat Tawaran

Anda boleh menghantar surat tawaran anda, menyerahkannya, atau menghantar e-mel dengan lampiran yang mengandungi surat tawaran. Jika anda masih bergelut dengan terma apa yang perlu disertakan, berikut adalah lebih banyak artikel yang mempunyai tip dan nasihat yang baik mengenai perundingan terma terbaik!

Tips Menulis Surat Tawaran Anda

Ingat bahawa ini adalah surat perniagaan. Pastikan ia bersih, ringkas, dan tepat tetapi jangan takut menggunakan "titik jualan" yang bermakna untuk membantu memenangi tuan rumah.

Elakkan menggunakan humor, slang, atau memberikan perasaan peribadi tentang politik, agama, atau mana-mana subjek lain yang tidak berkaitan dengan tujuan surat itu (untuk membuat tawaran).

Jangan gunakan alat tulis wangi atau "berani". Kertas anda hendaklah berwarna putih, bersaiz huruf dan tanpa sempadan, atau surat kepala syarikat biasa anda.
Kirimkan surat tersebut dalam sampul surat bersaiz perniagaan berwarna putih. Jangan sekali-kali lipat untuk menyesuaikan surat ke dalam sampul yang lebih kecil. Jika surat anda mengandungi lebih dari tujuh halaman termasuk lampiran, gunakan sampul rata, 8-1 / 2 x 11 "sebaliknya. Pastikan anda memasukkan alamat pemulangan di bahagian atas, sudut kiri sampul, dan pastikan anda telah meletakkan pos yang cukup pada sampul surat itu!