Cara Menyewa Ahli Pasukan Projek Baru

Adakah anda perlu menambah seseorang ke pasukan projek anda? Artikel ini akan merangkumi keseluruhan proses pengambilan anggota pasukan projek baru.

Ia bermula dengan mengerjakan apa yang anda perlukan.

Mengenal Keperluan

Sebelum anda mula menulis iklan pekerjaan itu, fikirkan tentang apa yang sebenarnya anda perlukan dari ahli pasukan projek baru anda. Apakah jenis kemahiran yang berkaitan dengan projek yang anda cari?

Kembali ke jadual projek anda dan lihat jenis tugas yang akan dilakukan oleh orang itu.

Semak keperluan projek dan bandingkan dengan siapa anda sudah sedia untuk bekerja pada projek itu. Cari di mana jurangnya: tidak ada gunanya menyewa pemaju Jawa lagi apabila seseorang yang mempunyai kemahiran tersebut akan keluar dari projek dalam sebulan atau lebih. Ia mungkin lebih baik menunggu sebulan dan menggunakan sumber dalaman yang ada dan bukannya sampai ke titik dalam 9 bulan di mana anda mempunyai dua daripadanya dan tidak cukup kerja untuk pergi.

Baca Seterusnya: Peranan yang Anda Perlu Pada Pasukan

Memang penting untuk mempertimbangkan masa kerja, bukan sahaja kerana anda mungkin dapat mengalihkan perkara di sekitar dan membuat lebih baik penggunaan orang yang sudah anda kerjakan untuk syarikat tetapi kerana anda mungkin mendapati bahawa ini tidak akan menjadi keperluan jangka panjang. Contohnya, pelancaran produk mungkin memerlukan ahli pemasaran pakar, tetapi jika anda hanya merancang melakukan peluncuran besar sekali setahun maka ini adalah peranan yang akan diisi dengan lebih baik oleh agensi atau kontraktor daripada seseorang yang bergabung dengan staf .

Tulis Perolehan Kerja

Anda mungkin perlu menulis beberapa versi permintaan bergantung pada di mana iklan pekerjaan akhir akan diterbitkan. Sesuatu yang muncul dalam

Financial Times akan menjadi sangat berbeza dengan iklan yang anda masukkan ke dalam intranet atau mencetak untuk disematkan di papan notis di kantin pejabat. Jika anda menjangkakan calon untuk memegang kelayakan tertentu seperti PMP atau kelayakan teknikal maka tentukan dengan jelas dan jelaskan jika kelayakan lain seperti CAPM akan diterima.

Fikirkan tentang sifat peribadi yang anda harapkan mereka juga. Sebagai contoh, jika anda mengharapkan mereka menguruskan pihak berkepentingan yang sukar maka anda mungkin ingin bertanya kepada mereka tentang pengalaman mereka dalam menangani orang yang sukar ketika mereka datang ke temubual.

Ingat untuk memasukkan dalam permintaan bagaimana anda mengharapkan orang untuk menghubungi anda. Jika mereka tidak tahu bagaimana untuk menghubungi anda, mereka tidak boleh memohon pekerjaan anda!

Terima Resume

Ini adalah titik dalam proses di mana orang menghantar resume mereka. Anda mungkin telah menyatakan bahawa ia adalah ok untuk menghantar resume melalui e-mel, faks, surat, atau bahawa mereka melengkapkan borang permohonan korporat (dalam talian atau di atas kertas).Walau apa cara, anda harus mula menerima mereka sekarang.

Anda telah menentukan tarikh yang anda tidak lagi akan menerima resume, bukan? Ini sepatutnya jelas dari permintaan atau iklan pekerjaan. Sekiranya pemohon yang hebat mendapat butiran terperinci kepada anda beberapa jam selepas tarikh akhir telah berlalu maka anda perlu membuat keputusan sama ada anda menolak permohonan mereka berdasarkan prinsip atau bersedia untuk mengetepikan kriteria tersebut untuk mempertimbangkannya.

Berikut ialah beberapa petua untuk menguruskan resume apabila mereka masuk.

Log semua aplikasi apabila mereka masuk. Ini berguna untuk statistik dalaman untuk melihat berapa banyak pemohon yang anda miliki untuk peranan.

• Simpan resume elektronik dengan nama fail sebagai nama calon. Anda juga boleh memasukkan jangkaan gaji mereka dalam nama fail jika anda tahu.
• Simpan salinan kertas simpan dan simpan pada surat lipatan mereka supaya mereka tidak dipisahkan.
• Simpan rekod terperinci tentang mengapa anda menolak calon. Tidak cukup untuk menolak dan resume bin. Anda mungkin perlu mewajarkan keputusan anda pada titik yang seterusnya jadi ambil perhatian mengapa pemohon tidak dipertimbangkan untuk terus maju dalam proses tersebut.
• Negara yang berbeza mempunyai peraturan yang berbeza mengenai pengambilan pekerja, jadi jika ragu-ragu, dapatkan nasihat dari pasukan Sumber Daya Manusia anda. Idealnya, mereka harus menyokong anda melalui keseluruhan proses pengambilan pekerja dan anda akan mengikuti garis panduan dalaman untuk mengupah amalan terbaik.

Menjalankan Temubual

Anda akan memerlukan satu set soalan wawancara dan beberapa orang yang bersedia untuk datang ke temuduga sebelum anda boleh melakukan wawancara anda. Pertama, soalan wawancara.

Menanya semua soalan yang sama menjadikan proses pengambilan lebih adil dan lebih mudah. Anda boleh membandingkan jawapan antara calon, yang membantu. Set soal soalan wujud untuk banyak kerja dan pengurusan projek tidak berbeza. Soalan-soalan Temubual Pengurusan Projek yang Dipermudahkan oleh Dr. Andy Makar adalah sumber yang baik untuk calon-calon dan untuk merekrut pengurus (itu bukan pautan afiliasi; saya hanya mengira ia merupakan sumber praktikal untuk mencadangkan anda sebagai titik permulaan, tetapi merasa bebas untuk mencari lain-lain).

Seterusnya, anda ingin memastikan bahawa orang-orang di senarai pendek anda sebenarnya bersedia untuk datang ke temuduga.

Anda mungkin mendapati bahawa rakan-rakan anda dalam HR boleh melalui hubungan dan penjadualan wawancara dengan bakal calon jika anda dapat menyediakan mereka dengan senarai pendek Anda. Jika anda boleh mencari seseorang untuk melakukan penghubung ini maka ia pasti akan menjimatkan pekerjaan anda. Cuba mengesan calon boleh memakan masa!

Dengan orang dan soalan wawancara berbaris, anda boleh melakukan wawancara anda.

Buat Tawaran

Anda telah mewawancarai calon anda. Sekarang anda boleh membandingkan prestasi mereka terhadap kriteria dan set soalan anda. Anda mungkin akan mempunyai idea yang cukup bagus tentang siapa yang akan menjadi yang sesuai untuk pasukan projek, dan anda juga akan mengambil keperibadian peribadi. Akhirnya anda menyewa seseorang yang akan sesuai dengan seluruh pasukan dan yang akan menjadi aset dari segi sikap serta kemahiran.

Jika calon pilihan pertama anda berkata tidak maka anda boleh mempertimbangkan sama ada anda ingin membuat tawaran kepada calon pilihan kedua pada senarai anda. Jika, menghadapi keputusan itu, anda tidak fikir mereka sesuai untuk peranan dan anda tidak selesa untuk bergerak ke hadapan dengan itu, maka anda harus kembali ke permulaan proses dan mula mengiklankan lagi.

Menyimpulkan Mempekerjakan

Calon yang anda pilih telah berkata ya. Ini bermakna anda boleh membungkus bit lain untuk menyewa, seperti mendapatkan kembali calon yang tidak berjaya dan menawarkan maklum balas kepada mereka.

Tidak semua perekrut melakukan ini, dan itu pilihan anda sama ada anda lakukan atau tidak dan sama ada anda membiarkan calon tahu itu pendekatan anda. Anda mungkin mendapati bahawa calon-calon mendekati anda untuk maklum balas, jadi rancang apa yang anda akan lakukan atau katakan dalam situasi itu supaya anda boleh bersedia.

Adalah sesuai untuk memberikan maklum balas kepada calon dalaman jika mereka tidak berjaya, tetapi anda mungkin tidak mahu melakukannya untuk semua pemohon luar.

Onboard Your Hire

Idealnya, anda harus memulakan proses onboarding sebelum ahli pasukan baru tiba di penerimaan pada hari pertama mereka. Hantar kepada mereka apa maklumat yang anda boleh sebelum mereka menyertai. Sebelum memulakan, mereka harus mempunyai kontrak, maklumat manfaat, pemeriksaan keselamatan dan lain-lain lagi. Semak dengan HR untuk melihat apa yang perlu anda atasi. Anda ingin membuat kesan yang hebat terhadap merekrut baru anda, dan mereka akan cuba melakukan perkara yang sama juga.

Ia juga membantu memprogramkan hari pertama mereka supaya anda tahu dengan tepat apa yang akan mereka lakukan. Ia perlu meliputi perkara-perkara seperti:

Mendapatkan foto lencana keselamatan

• Lawatan bangunan
• Dimasukkan ke pasukan projek
• Taklimat projek
• Pertimbangkan pengurus baris mereka jika tidak jadi anda
• Telah diperuntukkan mentor atau buddy
• Dan sebagainya.

The Three-Month Ramp Up

Ia mengambil masa untuk ahli baru mana-mana pasukan untuk menjadi produktif sepenuhnya. Biasanya kira-kira 3 bulan.

Pelan induksi dan pelan mereka harus diteruskan selama tiga bulan. Jangan mengandaikan bahawa seseorang akan berkompeten sepenuhnya dari saat mereka mempunyai tur bangunan. Faktor dalam beberapa kendur dalam jadual mereka untuk aktiviti pembelajaran dan apa-apa latihan yang anda fikir mereka akan mendapat manfaat daripada.

Rancangan Ahead

Kami telah melangkah proses mendapatkan dan mengangkat anggota baru pasukan projek tetapi, idealnya, anda perlu merancang ke depan dan pastikan anda mengimbas ufuk untuk keperluan sumber baru yang panjang sebelum anda perlu mendapatkan iklan pekerjaan itu di intranet.

Memulakan proses mengenal pasti keperluan sumber awal bermakna anda mempunyai maklumat tambahan untuk pusingan belanjawan anda. Ia membantu anda memahami apa latihan untuk menawarkan kakitangan yang sedia ada. Ia memberi anda gambaran mengenai siapa yang boleh didapati ketika supaya anda dapat merancang kerja dengan secukupnya untuk sepanjang tempoh tersebut.

Baca Seterusnya:

Bagaimana Pengurusan Sumber Menjimatkan Masa Anda Artikel ini semoga memberi anda semua yang anda perlukan untuk mencari, merekrut dan melanggan ahli baru pasukan projek anda.Anda akan melihat bahawa ia adalah satu proses yang hampir sama dengan yang anda akan tambahkan untuk menambah ahli baru kepada mana-mana pasukan, dan itu kerana projek tidak sama dengan pasukan operasi.

Kenapa tidak menanda buku panduan ini supaya anda dapat kembali kepadanya semasa anda menyewa?