Cadangan Penilaian dan Pilihan Vendor

Penilaian cadangan untuk proses pemilihan vendor untuk projek kecil dan komoditi akan agak lurus ke hadapan. Untuk projek yang lebih besar, bahagian kompleks atau perkhidmatan pelbagai fungsi, menilai cadangan dan datang ke konsensus akan lebih terlibat. Objektif utama fasa ini adalah untuk meminimumkan emosi manusia dan kedudukan politik untuk mencapai keputusan yang merupakan kepentingan terbaik syarikat.

Berhati-hati dalam penyiasatan anda, dapatkan input daripada semua pemegang kepentingan dan gunakan kaedah berikut untuk memimpin pasukan ke keputusan pemilihan vendor bersatu.

1. Tinjauan Awal Semua Cadangan Vendor

Sebelum pasukan pemilihan vendor memulakan proses penilaian dan pemilihan, semua cadangan harus dikaji semula untuk kesempurnaan dan kejelasan. Mana-mana ketinggalan yang jelas dan kekaburan perlu dijelaskan oleh vendor yang mengemukakan. Ini akan menginsuranskan bahawa proses penilaian dan pemilihan, sekali bermula, akan melalui dan efisien.

2. Rekod Keperluan Perniagaan dan Keperluan Penjual

Pada senarai hamparan keperluan perniagaan dan kemudian keperluan penjual yang disusun dalam langkah pertama, Analisis Keperluan Perniagaan. Penyenaraian dan terperinci semua keperluan adalah penting untuk mencapai keputusan yang adil dan saksama.

3. Menetapkan Nilai Penting untuk Setiap Keperluan

Bagi setiap keperluan menetapkan "Nilai Penting" menggunakan skala satu hingga sepuluh; di mana 1 adalah sangat tidak penting dan 10 adalah sangat penting.

Jika pasukan pemilih vendor tidak boleh bersetuju dengan nilai penting, maka mengumpulkan nilai individu setiap orang dan hitung "purata" di semua ahli. Jika ahli pasukan merasakan mereka tidak layak untuk membuat pendapat mengenai keperluan tertentu, mereka mungkin menahan diri daripada mengemukakan nilai. Gunakan skor rata-rata semua nilai yang dikemukakan dari pasukan sebagai Nilai Kepentingan untuk keperluan tersebut.

Jika keperluan dikotomkan ke titik di mana anda ingin menghapuskan vendor dengan serta-merta jika mereka tidak dapat memenuhi keperluan itu, maka tandakan keperluan itu sebagai "Lulus / Gagal." Contohnya, jika pengangkut insurans anda memerlukan semua kontraktor luar yang melakukan kerja di kawasan terjamin untuk "terikat dan diinsuranskan," maka mana-mana vendor yang tidak memenuhi syarat ini akan segera dihapuskan dari pertimbangan selanjutnya.

4. Berikan Nilai Prestasi untuk Setiap Keperluan

Langkah ini mungkin merupakan proses terpanjang dan paling ditarik dari keseluruhan proses pemilihan vendor. Pasukan ini perlu menetapkan "nilai prestasi" yang mereka percaya bahawa setiap vendor melakukan setiap keperluan. Untuk projek yang lebih besar, anda mungkin perlu memberi setiap ahli pasukan masa untuk menilai setiap cadangan untuk mencapai skor prestasi bagi setiap objektif.

Sekali lagi, jika pasukan tidak dapat menyepakati nilai prestasi, maka kumpulkan nilai individu setiap orang dan hitung "purata" di semua ahli. Jika ahli pasukan merasakan mereka tidak layak untuk membuat pendapat mengenai keperluan tertentu, mereka mungkin menahan diri daripada mengemukakan nilai. Gunakan skor rata-rata semua nilai yang dikemukakan dari pasukan sebagai nilai prestasi untuk keperluan untuk penjual individu tersebut.

Jika suatu keperluan diingatkan sebagai "Lulus / Gagal" dan pasukan bersetuju bahawa vendor individu belum memenuhi syarat, vendor itu dapat segera dihapuskan dari pertimbangan selanjutnya.

5. Kirakan Skor Prestasi Keseluruhan

Sekarang bahawa anda mempunyai "nilai penting" untuk setiap keperluan dan "skor prestasi" untuk setiap vendor pada setiap keperluan, anda boleh mengira Skor Prestasi Keseluruhan untuk setiap vendor. Hitung skor Prestasi Keseluruhan dengan mendarabkan Nilai Penting Individu oleh Nilai Prestasi vendor. Jumlah jumlah semua Skor Prestasi vendor individu untuk mencapai Skor Prestasi Keseluruhan untuk vendor.

6. Pilih Vendor Pemenang

Skor prestasi keseluruhan tidak dimaksudkan untuk menjadi mutlak penentuan cadangan vendor. Ia digunakan sebagai panduan untuk menyerlahkan perbezaan antara vendor dan mencetuskan perbincangan bermakna antara ahli pasukan.

Cadangan yang menurunkan magnitud di bawah pelari depan boleh dihapuskan jika pasukan bersetuju.