Cara Mengitar Semula Inventori Anda

Jika rantaian bekalan anda dioptimumkan, anda akan mendapat pelanggan anda apa yang mereka mahu - apabila mereka mahu - dan menyelesaikannya dengan membelanjakan sedikit wang sebanyak mungkin. Banyak perkara yang saling berkaitan dan bertindih perlu dilakukan dengan betul untuk membuatnya berlaku - dari ramalan untuk menempah penempatan kepada pergudangan kepada pembekal penghantaran ke perancangan pengeluaran dan pelaksanaan.

Tetapi satu perkara utama yang boleh memberi kesan keupayaan anda untuk mendapatkan pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka menginginkannya, dan membelanjakan sedikit wang yang dapat dicapai - adalah ketepatan persediaan.

Tanpa Ketepatan Inventori

Jika MRP atau WMS anda memberitahu anda bahawa anda mempunyai produk di tangan, tetapi anda tidak memilikinya - anda mungkin menjanjikan pelanggan yang boleh anda hantar bila anda boleh 't.

Jika MRP atau WMS anda memberitahu anda bahawa anda tidak mempunyai produk di tangan, tetapi anda memilikinya - anda mungkin akan mengarahkan lebih banyak - dan membelanjakan lebih banyak wang daripada yang anda perlukan.

Jika MRP atau WMS anda memberitahu anda bahawa anda mempunyai produk di lokasi palet A1, tetapi ia benar-benar berada di lokasi palet Z999 - anda mungkin berakhir penghantaran ke pelanggan anda lewat kerana anda tahu anda mempunyai , tetapi anda tidak dapat menemuinya. (Atau anda akan mendapatkan lebih banyak produk - dengan itu membelanjakan lebih banyak wang daripada yang anda perlukan.)

Keadaan Ketepatan Inventori

Jika anda tidak menjalankan sekurang-kurangnya satu inventori fizikal 100% setiap tahun, anda sepatutnya. Dan jika anda tidak boleh menutup untuk mengira semua perkara sekaligus - anda perlu melaksanakan program kiraan kitaran yang mantap.

Program kiraan kitaran adalah cara yang baik untuk memastikan anda mengekalkan ketepatan inventori sepanjang tahun - dan banyak syarikat menggaji gabungan pengiraan kitaran dan inventori fizikal 100%.

Sebagai contoh, mereka mungkin mengira kiraan produk utama mereka (atau produk "A") sepanjang tahun dan mengira semua produk semasa inventori fizikal 100% mereka.

Apa yang saya Mengitarkan Kitaran?

Skop program kiraan kitaran anda bergantung kepada 3 input. 1) Berapa banyak SKU yang anda mahu kitaran kiraan? 2) Apakah sumber-sumber yang anda perlukan untuk melakukan pengiraan kitaran?

(i .. Siapa yang akan mengira dan berapa banyak masa yang mereka ada?) 3) Berapa kerapkah anda akan mengira kiraan?

Persoalan berapa banyak SKU yang anda mahu mengira adalah fungsi dari jumlah SKU anda dan SKU kritikan / tinggi anda (atau item "A" anda). Program kiraan kitaran kadangkala menyasarkan menghitung semua SKU sepanjang tempoh tertentu (tahun fiskal). Tetapi lebih kerap, sasaran program kiraan mengira item "A" sepanjang tempoh itu.

"A" item biasanya mengikut peraturan 80/20 - seperti di dalamnya 20% daripada SKU anda yang mewakili 80% daripada nilai inventori anda. Walau bagaimanapun, anda mungkin mempunyai item yang bukan item dolar yang tinggi tetapi yang penting untuk operasi anda.Dolar yang rendah, komponen proprietari yang mungkin tidak banyak mahal tetapi penunjuk persembahan jika anda tidak memilikinya - contohnya. Selain itu, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa SKU yang kos rendah secara individu, tetapi yang dipegang dalam jumlah tinggi akan menjadi item "A". Contohnya, item lima sen yang anda ada sepuluh juta. Nilai inventori adalah sama dengan seribu item dolar yang anda miliki yang anda mempunyai 500. Kedua-duanya sepatutnya dikira kitaran (dengan mengandaikan $ 500, 000 dalam nilai inventori adalah 80% atas anda).

Siapa yang Mengira Kitaran Saya?

Orang atau orang yang melakukan pengiraan kitaran anda tidak sepatutnya mempunyai kepentingan dalam ketepatan inventori.

Mereka mestilah pekerja yang menghitung demi ketepatan inventori, tidak mengesahkan bahawa nombor yang mereka masukkan adalah tepat.

Berapa Kerapkah Saya Mengira Kitar?

Mula dengan menjawab soalan ini - berapa banyak SKU yang saya akan mengira kiraan tahun ini? Demi matematik, mari kita ingatkan anda mahu mengira 1200 SKU dalam satu tahun. Itu 100 setiap bulan. Itu 25 setiap minggu. Itu 5 hari. Berapa lamakah anda mengambil kaunter kitaran anda untuk mengira 5 SKU dalam sehari?

Ingat, item volum tinggi boleh dikira menggunakan berat - dan bukan dengan menyentuh setiap item.

Dan pastikan anda mengira dengan menggabungkan lantai-ke-lembaran dan menghitung lembaran ke lantai - hanya untuk menjaga semua orang di jari kaki mereka.