Cara Mencipta Surat Berita Yang Dapat Hasil

Mencipta surat berita, sama ada untuk pengedaran melalui e-mel atau di atas kertas, adalah salah satu cara yang paling mudah, dan paling murah untuk menjangkau pelanggan anda. Tetapi mereka perlu dihasilkan dengan cara yang betul untuk menjadi berkesan.

Berikut adalah panduan mudah, langkah demi langkah untuk pemula. Walaupun anda tidak perlu mengambil setiap bahagian dalam senarai verbatim, perhatikan idea-idea besar. Pastikan perbualan, elakkan jargon berteknologi, dan jangan belanja.

1) Elakkan "Perutusan dari …" Pernyataan di Barisan

Sama ada dari presiden, CEO, ketua pemasaran, atau orang lain, biarkan sahaja. Ia mungkin menggoda tetapi anda masih harus tetap dengan artikel anda yang paling bermaklumat di halaman depan. Anda tidak melihat Surat kepada Editor di halaman depan akhbar atau liputan majalah. Ada sebab yang baik. Dan yang sama berlaku untuk surat berita. Ia tidak sesuai.

2) Pengenalan Harus Pek Punch

Anda tidak akan membeli surat khabar jika ia hanya sekumpulan kata-kata biasa, tidak ada gambar, dan tiada tajuk berita. Jangan simpan yang terbaik untuk terakhir dengan mengebumikan artikel terbaik anda di hujung belakang newsletter anda. Letakkannya di muka hadapan. Sekiranya anda menarik pembaca, mereka lebih cenderung untuk membongkar keseluruhan isu.

3) Tinggal dari Hype Jualan

Surat berita anda sepatutnya menjadi bermaklumat, bukan buku kecil penuh dengan s dan mata seru.

Sekiranya cerita dalam surat berita anda ditulis dengan baik, pengguna tidak perlu diberitahu bahawa produk / perkhidmatan anda lebih baik. Mereka akan melihatnya untuk diri mereka sendiri. Adakah ia melibatkan? Adakah ia bermaklumat, atau boleh dikongsi melalui media sosial? Jika dilakukan dengan betul, surat berita anda sebenarnya boleh menjadi alat pemasaran yang hebat yang dapat menyebar melalui daftar pelanggan Anda kepada banyak orang lain.

4) Tulis dalam Ketiga Apabila Kemungkinan

Semua cerita harus ditulis sebagai pemerhati pihak ketiga. Lihat artikel akhbar dan majalah untuk contoh utama. Walau bagaimanapun, mungkin ada masa apabila ini tidak sesuai. Sebagai contoh, jika anda seorang penceramah motivasi, atau mempunyai cerita kejayaan peribadi untuk berkongsi, ia akan kelihatan aneh untuk bercakap tentang diri anda dalam orang ketiga. Anda perlu menilai ini berdasarkan model perniagaan semasa anda.

5) Tuliskan dalam Nada Perbualan

Bercakap dengan pelanggan anda, bukan pada mereka. Jangan gunakan kata-kata besar apabila orang-orang yang lebih kecil akan melakukannya. Ini adalah cara yang tidak rasmi untuk berkomunikasi, dan anda lebih cenderung untuk mendapatkan respons jika anda memperlakukannya dengan cara ini. Ini bukan masa untuk menjual keras.

6) Elakkan Jargon Teknikal

Jangan menganggap pelanggan anda tahu apa singkatan kompleks anda berdiri. Jangan masuk ke dalam istilah industri yang besar dan mengelirukan, walaupun jika ia kepada seseorang dalam industri yang sama.Simpan cerita anda dengan mudah, mudah difahami oleh penonton anda.

7) Proofread, Proofread, Proofread

Surat berita anda adalah cerminan dari syarikat anda. Kualiti, perkhidmatan, dan orangnya. Ada beberapa orang yang membuktikan setiap cerita jika boleh, jadi anda boleh mempunyai beberapa perspektif. Pemeriksaan ejaan tidak cukup baik.

Ya, ia dapat melihat kesilapan yang mencolok, tetapi jika anda bermaksud menggunakan "di mana" dan bukan "sudah", mungkin tidak akan menangkapnya.

8) Pilih Nama Surat Berita Anda

Akhirnya, newsletter anda memerlukan nama (jika tidak, ia adalah keajaiban tanpa kepandaian). Jadilah kreatif apabila memilih nama surat berita anda. Kebanyakan syarikat melekatkan nama yang sama dengan syarikat mereka, tetapi ada cara untuk meningkatkan kebolehpasarannya. Contoh: Nama syarikat anda ialah Nursery Tree Joe. "The Treehouse" mempunyai potensi dan menjadikan berita buletin anda menyeronokkan untuk dibaca. Jika anda menjual produk untuk anjing, panggil ia "The Kennel" atau "The Pound." Jadilah inventif.

Tips Sebelum Anda Mulakan:

1. Jika anda mencetak newsletter anda, ia tidak perlu berwarna. Walaupun kebanyakan orang lebih suka membaca buletin warna penuh, mereka masih akan membaca satu dalam hitam dan putih. Ini bukan isu dalam surat berita digital - SELALU pergi dengan warna.
2. Biarkan pelbagai pekerja menyertai dengan membiarkan mereka menulis artikel dalam bidang kepakaran mereka. Ini memberikan surat berita anda yang lebih besar supaya pengguna anda tidak melihat artikel yang ditulis oleh orang yang sama setiap bulan.
3. Berkumpul satu pasukan pekerja untuk mengawasi proses penciptaan buletin. Pastikan setiap pekerja dalam pasukan ini membuktikan setiap artikel supaya anda boleh mempunyai beberapa pasang mata yang mencari kesilapan, kesilapan dan memperbaiki keseluruhan artikel secara umum.
4. Jika anda atau pekerja anda tidak dapat menulis kandungan surat berita anda, dapatkan bantuan dari seorang penulis copy bebas. Freelancer boleh menulis seluruh surat berita anda berdasarkan maklumat yang anda berikan kepada mereka dan anda tidak perlu menyimpannya di retainer sama ada.
5. Buletin kajian dari syarikat lain untuk mendapatkan idea tentang jenis berita yang ingin anda buat untuk perniagaan anda sendiri.