Bagaimana Melengkapkan Borang W-9 Baru Mudah

Apakah Borang W-9 dan bagaimana saya menyelesaikannya? Apa yang menjadikannya lebih mudah?

Dalam artikel ini, perbincangan mengenai bentuk W-9 dan mengapa bentuk baru lebih mudah digunakan. Lebih mudah kerana penunjukan untuk pelbagai jenis perniagaan lebih mudah dipertimbangkan.

PENTING: Tarikh akhir untuk memfailkan 1099 borang dengan IRS telah dipindahkan sehingga 31 Januari, bermula 31 Januari 2017, untuk tahun cukai 2016. Jadi, pastikan untuk mendapatkan borang W-9 dalam banyak masa untuk memberi mereka kepada individu dan juga fail dengan IRS oleh tarikh akhir.

Artikel ini menerangkan lebih lanjut mengenai tarikh akhir pemfailan 1099 yang baru.

Borang IRS W-9 adalah subtitle "Permintaan untuk Nombor Pengenalan Pembayar dan Pensijilan." Borang W-9 mencatatkan nombor pengenalan pembayar cukai untuk pekerja yang bukan pekerja. Borang ini juga merekodkan pensijilan orang yang melengkapkan borang yang:

1. Nombor pengenalan pembayar cukai adalah betul. Nombor pengenalan pembayar cukai boleh menjadi Nombor Jaminan Sosial atau Nombor Pengenalan Majikan (EIN) untuk perniagaan.

2. Pembayar cukai tidak tertakluk kepada pegangan sandaran , Penahanan sandaran diperlukan oleh majikan untuk individu yang belum memasukkan nombor pengenalan pembayar cukai yang sah pada Borang W-9. Penahanan sandaran dilaksanakan pada kadar (pada masa ini) sebanyak 28%.

3. Bahawa orang itu adalah warga U. S. atau "U. S. orang lain" dan 4.

Bahawa mana-mana kod FATCA pada borang adalah betul. FATCA (Akta Pematuhan Cukai Akaun Luar Negeri) laporan diperlukan oleh warga AS untuk melaporkan aset kewangan asing yang diadakan di luar AS Lebih lanjut mengenai Borang W-9

Borang W-9 untuk bukan pekerja sebanding dengan Borang W-4: Sijil Elaun Pemotongan Pekerja untuk pekerja.

Borang ini mesti disiapkan untuk semua bukan pekerja supaya IRS boleh memadankan pendapatan bagi individu ini dengan laporan cukai tahunan (Borang 1099-MISC) yang diperlukan untuk melaporkan pendapatan bagi individu ini. Majikan mesti memasukkan nombor pengenalan wajib yang sesuai untuk setiap pembayaran kepada bukan pekerja, dan jumlah keseluruhan pembayaran untuk tahun tersebut harus dimasukkan ke dalam Form 1099-MISC yang diberikan kepada pekerja dan IRS.

Bentuk W-9 juga digunakan untuk tujuan lain, yang membuat petunjuk mengelirukan. Borang W-9 digunakan untuk faedah, dividen, dan transaksi barter, transaksi hartanah, faedah gadai janji, dan pembayaran lain.

Berikut adalah

satu salinan borang W-9 paling terkini (format PDF) . Bentuk ini boleh diisi, bermakna anda boleh menyelesaikannya dengan mengisi ruang kosong dan mencetak borang. Bagaimana Melengkapkan Borang W-9

Borang W-9 termasuk 7 item. Lihat arahan bentuk W-9 (termasuk dalam borang) untuk maklumat lanjut dan kes khas yang mungkin dikenakan kepada anda.

Baris 1. Nama

- Ini adalah nama individu yang melengkapkan borang tersebut. Ia mestilah nama pada pulangan cukai individu anda. Istilah

"entiti yang tidak diendahkan" disebutkan dalam arahan untuk item ini. Entiti yang tidak diambil kira adalah entiti perniagaan yang terpisah dari pemiliknya. Jangan masukkan nama entiti yang tidak diambil pada Talian 1.

Baris 2. Nama perniagaan / nama entiti yang tidak diingini

. Jika anda mempunyai nama perniagaan, nama dagang, DBA (melakukan / perniagaan / as) (nama rekaan yang telah direkodkan) atau nama entiti yang tidak diendahkan, masukkan di sini. Talian 3. Pengelasan cukai federal perniagaan anda.

Ini adalah bahagian yang lebih mudah dibuat. a.

Jika perniagaan anda adalah perniagaan tuan punya tunggal atau satu-satunya LLC periksa kotak pertama. Perniagaan tuan punya tunggal beroperasi di bawah nombor keselamatan sosial pemilik dan tidak berdaftar dengan negara sebagai satu lagi jenis perniagaan. Satu ahli LLC adalah LLC dengan satu pemilik, yang dikenakan cukai sebagai kepunyaan tunggal. Jika anda tidak pasti jenis perniagaan anda, anda mungkin pemilik tunggal, tetapi semak dengan wakil penasihat atau penasihat cukai anda untuk memastikan.

Jika perniagaan anda merupakan satu-satunya LLC yang merupakan entiti yang tidak diambil kira, periksa kotak "Pemilik / pemilik tunggal atau ahli tunggal LLC".

b

. Sekiranya perniagaan anda adalah LLC dengan berbilang ahli, periksa kotak Syarikat Liabiliti Terhad. Kemudian anda mesti menyemak kotak yang sesuai dengan status cukai perniagaan anda. Sekiranya LLC anda tidak memfailkan permintaan untuk dikenakan cukai sebagai perbadanan C atau syarikat S, LLC dikenakan cukai sebagai perkongsian. c. Jika perniagaan anda didaftarkan dengan negara dan

dikenakan cukai sebagai perbadanan atau perkongsian korporat atau perkongsian , periksa kotak yang berkenaan. Talian 4. Pengecualian.

Terdapat dua jenis pengecualian yang dijelaskan dalam bahagian ini: a. Dikecualikan daripada sandaran sandaran.

Kebanyakan individu dan jenis perniagaan tidak dikecualikan daripada sandaran sandaran. Sekiranya perniagaan anda adalah perbadanan, ia boleh dikecualikan daripada pegangan sandaran untuk pembayaran tertentu. Lihat penasihat cukai anda mengenai soalan ini. b. Dikecualikan daripada pelaporan FATCA.

IRS mengatakan, "Kod ini dikenakan kepada orang yang menyerahkan borang ini untuk akaun yang dikendalikan di luar U. S … Jika anda hanya menyerahkan borang ini untuk akaun yang anda pegang di U. S., anda boleh meninggalkan bidang ini kosong." Talian 5 dan 6. Alamat, Talian 6, Bandar, negeri dan kod Zip.

Selesaikan menggunakan alamat di mana anda mahu dihantar ke 1099-MISC anda. Talian 7. Nombor akaun (pilihan).

Bahagian II Nombor Pengenalan Wajib Pajak.

Ini adalah bahagian yang paling rumit, yang belum dijadikan lebih mudah.

Jika anda pemilik tunggal,

masukkan nombor keselamatan sosial anda di sini, walaupun anda mempunyai EIN. Jika anda adalah satu entiti tunggal yang tidak mengambil kira entiti, masukkan SSN atau EIN pemilik.

Sekiranya anda adalah sebahagian daripada LLC berbilang ahli yang dikelaskan sebagai sebuah syarikat atau perkongsian, masukkan EIN entiti itu.

SILA semak dengan penasihat cukai anda atau hubungi IRS secara langsung jika anda keliru tentang nombor pengenalan cukai pembayar yang akan dimasukkan ke dalam bahagian borang ini. Gagal memasukkan nombor pengenal pasti pembayar yang betul boleh menyebabkan masalah dengan pembayaran anda, pegangan sandaran dan pulangan cukai anda.

Bahagian III Persijilan.

Dalam seksyen ini, anda mesti mengesahkan bahawa maklumat yang anda berikan adalah betul, terutamanya kerana ia berkaitan dengan (a) nombor pengenalan pembayar cukai anda, (b) pengecualian daripada pemotongan sandaran, dan (c) status pelaporan FATCA anda. Ini adalah dokumen undang-undang, jadi bacalah dengan teliti dan ikuti arahan pengesahan. Penafian: Penulis bukan seorang peguam atau profesional cukai dan maklumat dalam artikel ini dan di laman web ini tidak dimaksudkan untuk menjadi nasihat cukai atau undang-undang. Rujuk peguam anda atau profesional cukai jika anda mempunyai soalan atau kebimbangan mengenai borang ini.