Berapa Banyak Wang Haruskah saya Simpan dalam Daftar Tunai?

Peruncit yang mengambil lebih banyak kad kredit dan pembayaran kad debit atau cek daripada wang tunai tidak akan memerlukan banyak perubahan. Tetapi ia sentiasa bijak untuk memiliki sedikit lebih banyak wang tunai daripada yang anda fikir anda perlukan. Jelas, untuk tujuan keselamatan dan keselamatan, anda tidak mahu mempunyai terlalu banyak wang tunai di kedai. Dan anda pasti ingin melabur dalam peti keselamatan api atau membuat lokasi yang selamat untuk menyimpan wang pada waktu malam.

Persoalan wang tunai kecil perlu ditangani semasa peringkat perancangan perniagaan sambil menubuhkan prosedur penyimpanan. Jumlah wang peruncit yang sepatutnya di tangan akan berbeza-beza mengikut jumlah jualan, keupayaan untuk menyimpan wang dengan selamat dan jenis pembayaran yang diterima oleh peruncit dari pelanggan. Ia mungkin mengambil beberapa minggu yang sebenarnya berurusan dengan orang awam sebelum anda dapat menentukan dengan tepat berapa banyak wang yang ada di tangan dan di dalam laci tunai.

Selain jumlah permulaan tunai dalam daftar, tentukan jumlah maksimum. Menarik wang berlebihan dari laci tunai semasa peralihan, kadang-kadang dipanggil 'penurunan tunai', adalah pengurusan tunai yang baik yang akan mengurangkan jumlah wang di tingkat jualan. Proses ini amat berguna semasa musim jualan yang hebat seperti musim belanja Krismas. Walaupun sangat bagus untuk mempunyai jumlah wang tunai yang tinggi dalam perniagaan anda, untuk menjadi selamat, adalah yang terbaik untuk tidak kelihatan terlalu jelas.

Jumlah Seimbang

Perhatikan jumlah dan jumlah dolar bil dan perubahan bergulir di tangan setiap hari untuk memastikan kedai anda tidak berjalan lancar. Jika anda mendapati bahawa anda sentiasa kehabisan kuarters atau syiling lain, dengan mempertimbangkan meningkatkan jumlah wang tunai kecil. Perhatikan bahawa tidak semua wang simpanan perlu disimpan daftar.

Peruncit mungkin ingin menyimpan sejumlah duit syiling yang dilancarkan dan wang tunai lain yang selamat sebagai bank dalam kedai. Ini boleh digunakan untuk situasi kecemasan dan tidak terduga, seperti kehabisan produk kertas di tandas, atau kurang menekan perkara seperti merawat kakitangan untuk kopi pada hari yang sibuk. Pastikan anda membataskan akses kepada wang tunai ini kepada kakitangan kedai yang dipercayai.

Sebagai sebahagian daripada piawaian anda, tetapkan jumlah wang tunai untuk disimpan di dalam laci. Ia tidak perlu bimbang tentang jenis bil atau syiling dalam jumlah setiap malam, kerana amalan ini hanya mengawal jumlahnya. Amalan terbaik untuk kebanyakan peruncit adalah $ 200 per laci atau daftar. Ini akan berdasarkan purata tiket di bawah $ 200. Jika purata tiket anda melebihi jumlah ini, anda hanya perlu menyesuaikan jika anda mempunyai jumlah perniagaan tunai yang tinggi. Tetapi, hakikatnya, dengan kaedah pembayaran mudah alih hari ini seperti Apple Pay, hari-hari wang tunai adalah bernombor.

Jika anda memutuskan kedai runcit anda mempunyai $ 200 dalam daftar tunai pada setiap masa, jelas anda akan mahu menyebarkan secara sama rata wang di kalangan denominasi yang berbeza.Secara idealnya, anda akan mempunyai majoriti $ 1 dan $ 20 bil tangan kerana ini adalah bil paling biasa anda. Duit syiling yang dilancarkan datang dalam jumlah yang ditetapkan, tetapi pastikan anda mempunyai pengedaran yang sama setiap (bahkan sen, menjengkelkan kerana mereka mungkin.)

Apabila "memotong" laci pada waktu malam (memotong merujuk untuk menarik semua wang tunai ke atas had laci - $ 200 dalam contoh kami) cuba dan simpan pengedaran bil sesuai dengan titik permulaan yang anda inginkan. Kebanyakan peruncit tidak mengira perubahan untuk tujuan ini, tetapi hanya bil-bil. Maksudnya, peruncit meninggalkan $ 200 dalam bil dalam laci dan hanya menarik perubahan apabila ia melimpah. Anda masih perlu mengira semua perubahan pada waktu malam untuk mengimbangi laci. Ini menyediakan sistem pemeriksaan dan keseimbangan untuk membantu mencegah kecurian dalaman.

Deposit harian

Setiap malam pada penutupan, baki laci tunai kembali ke jumlah permulaan dan sediakan deposit harian mengikut prosedur operasi anda. Ramai peruncit mengambil deposit pada waktu malam, tetapi itu boleh membawa kepada kebimbangan keselamatan. Senario terbaik ialah mengamankan wang dalam sekelip mata dalam peti keselamatan, dan membuat deposit di bank semasa waktu siang.

Anda tidak mahu membahayakan keselamatan pengurus malam itu dengan membuat mereka sasaran yang berpotensi merompak.