Berapa Banyak Inventori Sekiranya Perniagaan Kecil Saya Pegang?

Jawapan untuk soalan itu, "Berapa banyak inventori yang harus dipegang oleh usaha kecil saya?" mudah: Cukup, tetapi tidak terlalu banyak.

Anda sepatutnya mempunyai inventori yang mencukupi untuk menampung permintaan pelanggan anda, tetapi tidak terlalu banyak bahawa kos inventori tersebut secara finansial melumpuhkan perniagaan kecil anda.

Jadi ada nombor di luar sana yang anda mahu tekan. Tugas rantaian bekalan yang dioptimumkan ialah untuk mencari nombor itu menggunakan data yang tidak tepat dan kadang-kadang tidak tepat.

Fikirkan pemimpin rantai bekalan anda sebagai Indiana Jones dan sasaran inventori anda sebagai Ark Hilang. Pemimpin rantaian bekalan anda cuba mencari Ark hilang dan yang mereka tahu bahawa ia mungkin berada di suatu tempat di Afrika . Itu betul-betul bagaimana rantaian bekalan heroik.

Bagaimana anda memukul nombor itu? Sasaran inventori itu cukup, tetapi tidak terlalu banyak? Terdapat beberapa pemandu yang boleh membantu anda di sana:

Pengurusan Permintaan Pelanggan
Pengurusan Masa Terurus Dalaman
Membekalkan Pengurusan Masa Lead
Kos Barangan
Kos Menjalankan

Bagaimana anda tahu bahawa anda mencapai kejayaan? Bahawa anda telah mencapai target inventori yang optimum? Nah, tidak seperti Indiana Jones, anda tidak perlu menaiki luar kapal selam untuk mengetahui - tetapi anda perlu sampai ke penghujung artikel ini.

Pengurusan Permintaan Pelanggan

Pelanggan biasanya memberikan idea tentang apa yang mereka mahu menggunakan salah satu daripada dua alat:

Pesanan
Ramalan

Hebat, katakan. Sekarang saya tahu permintaan pelanggan saya.

Seterusnya.

Tidak begitu pantas.

Pesanan

Berapa kerap anda memerintahkan sesuatu dan kemudian ingin menukar atau membatalkan pesanan anda?

Berikut adalah berita baik tentang pesanan: Mereka datang dengan beberapa tahap tanggungjawab kewangan dari pelanggan anda kepada anda.

Berikut adalah berita buruk mengenai pesanan: Sesetengah pelanggan mungkin tidak peduli bahawa mereka mempunyai tanggungjawab kewangan kepada anda dan akan cuba membatalkan atau menukar pesanan.

Dan itu kerana pelanggan anda, seperti anda, mempunyai beberapa pro rantaian hotshot yang cuba mencari cara mengoptimumkan inventori. Dan kadang-kadang itu bermakna mengubah pesanan yang telah anda letakkan, yang mungkin bermaksud:

Menambah perintah
Mengurangkan pesanan
Menarik pesanan (iaitu mempercepatkan)
Menunda perintah
Membatalkan perintah

Dan Pengurusan Permintaan Pelanggan tidak semudah mengambil pesanan pelanggan anda dan memenuhinya.

Ramalan

Ramalan lebih banyak berbanding arahan. Ramalan biasanya tidak mempunyai tanggungjawab kewangan yang terikat kepada mereka.

Sebagai contoh, pelanggan anda mungkin memberitahu anda, "Saya meramalkan bahawa saya akan memesan 100, 000 unit produk anda tahun depan." Dan kemudian mereka boleh memesan unit sifar produk anda daripada anda dan anda tidak akan mempunyai sebarang bantuan jika anda membelanjakan satu tan wang untuk membuat 100,000 unit untuk dijual kepada mereka.

Berikut adalah perkara lain yang anda perlu fahami tentang ramalan:

Ramalan sentiasa salah.

Mereka sama-sama akan mati oleh satu atau tidak sepuluh atau kurang oleh satu juta - tetapi mereka akan salah. Ia tidak terlalu bijak untuk melakukan apa-apa perancangan dengan menggunakan ramalan pelanggan anda.

Perintah Selimut

Baiklah, sekarang kita bercakap. Lebih kurang. Pesanan selimut adalah cara pelanggan anda memberitahu anda bahawa mereka mempunyai tahap keyakinan yang cukup tinggi dalam ramalan dalaman mereka sendiri yang mereka bersedia untuk membuat komitmen kewangan jangka panjang kepada anda.

Daripada 100,000 ramalan unit di atas, katakanlah pelanggan anda meletakkan pesanan pembelian selimut untuk 100, 000 unit dan dalam pesanan pembelian itu, ia berkata ia akan membeli 10, 000 unit setiap bulan selama sepuluh bulan. Itu memberikan anda leverage kewangan yang anda perlukan untuk mula membina inventori anda sebanyak 100, 000 unit, bukannya 10, 000 unit pada satu masa.

Dengan membina 100,000 unit, anda boleh mengoptimumkan jadual pengeluaran dan pembelian bahan mentah dan membantu mengurangkan kos unit. Tetapi anda juga membelanjakan wang untuk membina jumlah inventori yang lebih tinggi dan tiada pesanan pembelian selimut adalah peluru.

Jadi Bagaimana Adakah Saya Memerlukan Pengurusan Permintaan Pelanggan?

Curang untuk pengurusan permintaan pelanggan menggunakan apa yang anda ketahui untuk mengetahui permintaan pelanggan anda lebih baik daripada yang mereka lakukan. Pelanggan anda mungkin memberi anda ramalan atau pesanan pembelian atau bahkan pesanan pembelian selimut, tetapi anda hanya perlu menggunakannya sebagai titik data untuk melakukan perancangan permintaan yang mantap.

Dengan menggabungkan data yang anda terima dari pelanggan anda, anda juga boleh menggunakan faktor lain untuk membantu anda dengan perancangan permintaan anda:

Pengiriman aktual bersejarah mereka (apakah pesanan pelanggan anda berbanding sejarah ramalan?)
Musim perayaan perancangan pelanggan anda untuk tergesa-gesa percutian?)
Lanskap bersaing (adakah pesaing pelanggan anda melancarkan produk sejenis yang akan memberi kesan kepada permintaan sebenar pelanggan anda)?
Pemasaran / promosi jualan (adakah terdapat diskaun atau "membeli satu, mendapatkan seseorang" yang akan mendorong peningkatan permintaan?)

Jika anda dapat menguruskan permintaan pelanggan anda, ia akan memberikan perniagaan kecil anda upah dalam mencari tahu betapa banyak inventori yang dipegang.

Pengurusan Masa Terurus Dalaman

Sekiranya penghantaran tiba dari pembekal anda pada jam 8 pagi pada pagi ini, berapa lama anda akan mengalihkan produk tersebut ke dalam item yang dapat kapal dan kemudian keluar pintu?

Katakan anda tidak tahu jawapan kepada soalan itu. Ini bermakna bahawa anda tidak tahu apa masa memimpin dalaman anda. Saya tidak berada di sini untuk memberitahu anda bahawa anda sepatutnya dapat menghidupkan penghantaran pembekal ke dalam penghantaran pelanggan dalam masa 8 jam atau 24 jam atau 72 jam - tetapi saya akan menasihati anda untuk mengetahui berapa jam berapa.

Beberapa faktor memberi kesan kepada masa memimpin dalaman anda:

Menerima masa
Letakkan masa
Waktu pemeriksaan
Waktu kitar pengeluaran (jika ada)
Masa pemprosesan penghantaran

Ambil satu jam - jika apa yang anda lakukan adalah membuka kotak dari UPS, pastikan ia adalah apa yang anda pesan dan masukkan ke dalam sampul untuk pelanggan anda - atau boleh membawa anda minggu (jika anda mempunyai pemeriksaan produk terperinci dan nilai tambah pengeluaran yang anda lakukan).

Sama ada yang melampau adalah okay - selagi anda tahu apa itu dan anda merancang inventori anda dengan sewajarnya. Jika masa memimpin dalaman anda untuk memproses 100 keping adalah seminggu dan pesanan pelanggan anda 100 keping produk anda dua kali seminggu, anda perlu mempunyai inventori yang cukup di tangan untuk menampung permintaan pelanggan bernilai seminggu (200 keping).

Supplier Lead Time Management

Apabila anda memesan produk dari pembekal anda, berapa lama masa untuk produk tersebut sampai ke dok anda (atau peti mel di luar tapak atau di mana sahaja perniagaan kecil anda menerima penghantaran)? Terdapat dua cara untuk mengetahui perkara ini.

Tanya pembekal anda
Menjejaki prestasi pembekal anda

Jika pembekal memberitahu anda bahawa mereka boleh menghantar kepada anda dalam masa empat minggu tetapi anda telah mengesan prestasi mereka dan kerana isu pengeluaran, kelewatan penghantaran, gantung di kastam dan penangguhan yang tidak dapat dijelaskan lain, anda telah menerima penghantaran mereka dalam lapan minggu, meneka apa? Mereka menyampaikan kepada anda dalam lapan minggu.

Oleh itu, jika pelanggan anda memesan 200 keping dari anda setiap minggu dan pembekal anda menghantar kepada anda dalam masa lapan minggu, anda perlu memesan 8x200 keping dari pembekal anda. Mungkin anda boleh meletakkan pesanan selimut pada pembekal anda dan hantar mereka kepada anda setiap minggu.

Dan jika, seperti dalam contoh di atas, masa memimpin dalaman anda adalah seminggu, anda perlu menambahkannya kepada apa yang anda miliki dalam rantaian bekalan anda. Itulah 1, 800 keping inventori dalam rantaian bekalan anda pada bila-bila masa untuk memenuhi permintaan pelanggan anda.

Kos Barang dan Kos Menjalankan

Berapa kos inventori anda? Dan berapa banyak yang anda mampu untuk membeli dan tahan? Dalam contoh di atas, anda mungkin tergoda untuk memesan lebih banyak daripada pembekal anda daripada hanya 1, 800 keping. Sekiranya terdapat kelewatan pembekal atau pancang permintaan pelanggan yang anda ingin melindungi? Mempunyai inventori tambahan di tangan adalah salah satu cara untuk memastikan anda mempunyai cukup.

Melainkan anda tidak mampu.

Kos barangan anda (berapa banyak produk yang anda jual sebenarnya membebankan anda) hanyalah satu ukuran dari apa yang anda perlu bayar. Terdapat juga kos penyimpanan inventori - ruang gudang dan insurans, sebagai contoh - untuk dipertimbangkan. Anda mungkin mahu membawa lebih banyak, tetapi anda ingin memastikan bahawa kos inventori anda tidak terlalu besar sehingga ia melebihi pendapatan yang anda bawa pada jualan tersebut.

Apakah Nombor Inventori Hak?

Apabila anda memegang jumlah inventori yang tepat, anda dapat menyampaikan kepada pelanggan anda apa yang mereka inginkan, apabila mereka menginginkannya - dan belanjakan sedikit sebanyak yang mungkin dilakukan. Adakah anda menghantar tepat waktu? Adakah pelanggan anda mendapat apa yang mereka mahu? Adakah kewangan perniagaan kecil anda sihat? Ya? Hebat? Tidak? Kemudian anda tidak memegang jumlah inventori yang betul.