Cara untuk Mengurus Dana Peribadi dan Perniagaan

Salah satu pemilik perniagaan kesalahan yang paling biasa membuat tidak memisahkan dana peribadi dan perniagaan berasingan. Kesalahan ini juga merupakan sasaran utama untuk pengawasan IRS dalam audit. Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan transaksi peribadi dan perniagaan anda berasingan.

Mengapa Tidak Campurkan Dana Perniagaan dan Peribadi

Pertama, beberapa sebab mengapa bukan ide yang baik untuk mencampurkan perniagaan dan dana peribadi:

• Ia tidak kelihatan profesional. Jika anda berurusan dengan vendor atau pelanggan dan anda mengeluarkan buku cek peribadi atau kad kredit anda untuk membayar perbelanjaan perniagaan, anda memberi kesan bahawa anda bukan pemilik perniagaan yang sebenar.
• Dengan cara yang sama, kekurangan pemisahan menjerit "hobi" ke IRS. Dan IRS cepat menafikan potongan dan kerugian untuk hobi. Jika anda mahu IRS melihat perniagaan anda sebagai sah dan bukan hobi, pastikan perniagaan dan peribadi berasingan.
• Jelaskan dengan jelas potongan dan pendapatan perniagaan anda. Jika anda ingin dapat menuntut perbelanjaan sebagai potongan, anda mesti dapat menunjukkan bahawa potongan ini adalah untuk tujuan perniagaan. Mencuba menyusun rekod peribadi anda pada masa cukai adalah mimpi ngeri. Tangkap perbelanjaan perniagaan dalam akaun perniagaan anda untuk memudahkan untuk menuntut potongan tersebut.
• Jadikannya mudah untuk IRS. Seperti yang dinyatakan di atas, IRS lebih cenderung untuk mengaudit perniagaan anda dan menolak potongan dan kerugian perniagaan jika anda tidak mempunyai pemisahan jelas antara perbelanjaan perniagaan dan peribadi. Sekiranya anda mempunyai perniagaan berasaskan rumah, sebagai contoh, IRS mungkin tidak membenarkan perbelanjaan perniagaan di rumah jika mereka tidak berasingan.

Transaksi Panjang Lengan

Semua urusniaga antara anda secara peribadi dan perniagaan mestilah "panjang lengan;" iaitu, urus niaga itu jelas memisahkan anda sebagai entiti peribadi dan perniagaan sebagai entiti. Berikut adalah beberapa contoh cara ini berfungsi:

Menjaga Akaun berasingan

Pertama, dan yang paling penting, sediakan akaun semak berasingan bagi perniagaan dan kegunaan peribadi.

Tulis cek untuk pembelian perniagaan dari akaun perniagaan dan pembelian peribadi dari akaun peribadi. Letakkan pendapatan perniagaan dalam akaun perniagaan dan pendapatan peribadi dalam akaun peribadi. Lakukan sama dengan akaun kad kredit - satu untuk perniagaan dan satu untuk peribadi - dan jangan campurkan caj atau pembayaran untuk akaun-akaun ini.

Menyumbang harta atau wang tunai

Jika anda meletakkan wang dalam perniagaan dalam bentuk harta atau wang tunai, jelas menyatakan bagaimana wang itu dipertimbangkan - sebagai pinjaman atau sebagai pelaburan pemilik. Anda boleh memilih sama ada pinjaman atau pelaburan, tetapi pastikan kertas kerja selesai dan mudah untuk melihat bagaimana urusniaga tersebut dipertimbangkan dalam buku-buku perniagaan.

Mengambil Wang Daripada Perniagaan

Jika anda seorang pekerja sebuah syarikat, bayar gaji yang berpatutan, berdasarkan gaji setanding untuk kedudukan yang serupa.
Jika anda seorang pemilik tunggal atau rakan kongsi, anda boleh mengambil keputusan dengan menulis cek kepada diri anda dari akaun perniagaan.

Menyewa Lokasi

Jika anda menggunakan sebahagian daripada rumah anda untuk perniagaan, anda boleh menyewa ruang untuk perniagaan anda. Buat kerja kertas untuk menunjukkan perjanjian sewa ini, termasuk semua terma dan syarat.

Jika Anda Membuat Kesilapan

Kesilapan kadang-kadang hanya manusia.

Pastikan anda mendokumenkan kesilapan dan edit transaksi dalam rekod perniagaan anda. Contohnya, jika anda menyimpan cek peribadi dalam akaun perniagaan anda, labelkannya sebagai ekuiti pemilik; jika anda perlu mengambil wang kembali, masukkan cek itu sebagai cabutan pada ekuiti pemilik anda. Jika anda lupa dan membayar sesuatu dengan kad kredit peribadi anda, tandakan ini sebagai pelaburan juga. Pastikan anda telah melabelkan kesilapan dalam rekod perniagaan anda dengan betul.

Secara umum, setiap urus niaga antara diri anda dan perniagaan mesti dilabel dengan jelas, panjang lengan, dan munasabah. Anda akan mendapati bahawa sebaik sahaja anda masuk ke dalam tabiat anda akan mendapati ia mudah dilakukan.

Kembali ke Kesalahan Cukai Perniagaan Biasa