Petua Produktiviti Terbaik untuk Usahawan: Fokus

Terdapat satu perumpamaan umum dalam dunia perniagaan, "jack of all trades dan master of none."

Ini merujuk kepada orang yang kompeten dengan banyak kemahiran tetapi menghabiskan begitu banyak masa belajar setiap kemahiran baru bahawa dia tidak boleh menjadi tuan yang benar dalam mana-mana yang tertentu. Mereka seorang generalis, bukan pakar.

Sebagai seorang usahawan, anda kadang-kadang merasakan bahawa anda perlu menjadi "jack of all trades. "Anda sentiasa dapat mencari sesuatu yang perlu dilakukan - dan naluri semula jadi anda, terutamanya pada hari-hari awal perniagaan apabila wang yang ketat, adalah untuk melakukannya sendiri.

Walau bagaimanapun, anda perlu menahan keinginan itu dengan semua kekuatan anda. Jangan berikan kepada godaan untuk melakukan segala-galanya sendiri. Keupayaan anda untuk memberi tumpuan kepada hanya melakukan apa yang anda terbaik akan mempunyai kesan yang kuat terhadap keberhasilan anda dalam perniagaan anda.

Kenapa Anda Perlu Memfokuskan Aktiviti Anda

Untuk menjadi benar-benar berjaya, seorang usahawan perlu kejam dengan pengurusan masa, pengurusan peluang, dan peruntukan sumber. Salah satu kemahiran pengurusan yang paling penting dan paling sukar ialah belajar mengatakan "tidak."

Anda tidak sepatutnya mempunyai masa yang cukup untuk melakukan segala yang anda rasa perlu. hari untuk melakukan tugas-tugas perniagaan penting sendiri Masalahnya adalah bahawa tubuh manusia tidak dibina untuk jenis tekanan.

Anda hanya boleh menarik waktu kerja yang dilanjutkan sehingga lama sebelum harus bekerja setiap minggu - untuk produktiviti maksimum - rata-rata, hanya 35 jam. Walaupun orang biasanya kurang produktif apabila bekerja lebih lama daripada ini, mereka merasakan bahawa mereka lebih produktif, yang membingungkan mereka ketika mereka melihat kembali hasil sebenarnya dan melihat penurunan dalam produktiviti selepas cr memasuki ambang 35-jam.

Kajian ini menekankan pentingnya pengurusan masa yang berkesan. Apabila masa adalah sumber paling berharga anda, anda tidak boleh membazirnya pada aktiviti yang bukan saman terkuat anda. Anda perlu membangunkan sistem yang paling berkesan menggunakan masa yang terhad, sementara pada masa yang sama "menumbuhkan" tugas yang boleh dilakukan orang lain.

Dalam Membangunkan Kemahiran Pengurusan Masa, Beverly D. Flaxington menyatakan bahawa "pengurusan masa tidak mengenai semua perkara yang dilakukan; ia mengenai masa yang cukup untuk apa yang paling penting kepada anda. "Anda perlu menentukan di mana anda harus memprioritaskan masa anda untuk memastikan anda melakukan yang terbaik.

Flaxington juga mencadangkan agar anda perlu menyingkirkan senarai tugasan anda sepenuhnya, kerana mereka tidak mengambil kira perkara yang paling penting kepada anda: nilai dan keutamaan anda. Sebaliknya, dia percaya anda harus mengenal pasti nilai anda. Fokus pada perkara yang paling penting untuk anda. Anda perlu melihat apa yang perlu dilakukan dan kemudian buat senarai item keutamaan. Tempatkan barangan demi kepentingan yang menyambung semula nilai anda.

Mengapa Multitasking Tidak Menjawab

Beberapa tahun yang lalu, tip produktiviti teks dan jawapan tentang bagaimana usahawan yang sibuk harus memperuntukkan masa mereka yang paling efisien akan menjadi multitask.

Selama beberapa tahun,

multitasking adalah kata kunci yang menguntungkan. Walau bagaimanapun, dengan masa, orang telah mendapati bahawa multitasking bukan elixir produktiviti yang mula-mula digambarkan sebagai guru.

Ya, multitaskers boleh menukar tugas dengan cepat. Mereka fleksibel. Multitaskers boleh menjadi pekerja pasukan yang hebat, yang boleh menyesuaikan diri untuk mengambil apa sahaja peranan yang diperlukan oleh pasukan.

Walau bagaimanapun, terdapat kelemahan yang serius untuk multitasking, yang lebih daripada mengimbangi kelebihan tersebut. Kemahiran Hidup Lanjutan menimbang kebaikan dan keburukan multitasking dan pasti menyimpulkan bahawa ia bukan cara untuk pergi, untuk memastikan produktiviti yang berjaya.

Pertama, sebanyak setiap ibu mendakwa sebagai pakar berbilang tugas, manusia sememangnya miskin di multitasking. Ia bukan kemahiran yang datang secara semula jadi kepada kita.

Kami melaksanakan pada puncak kami apabila kami mempunyai aliran kerja yang tidak terganggu.

Sangat sukar untuk menyelesaikan tugas dengan berkesan jika kita menghadapi gangguan yang berterusan. Sangat sukar untuk melaksanakan di puncak kita jika kita sentiasa perlu mengambil pekerjaan, dan melalui proses pemikiran sekali lagi, menentukan di mana kita perlu memulakan semula.

Kita mungkin tidak menyedari secara sedar, tetapi setiap gangguan menambah tahap tekanan kita. Ini menjadi semakin jelas semakin dekat kita sampai pada tarikh akhir, terutamanya jika kita mungkin gagal untuk menyelesaikan tugas tepat pada waktunya. Dari masa ke masa, dengan tahap tekanan kami terkumpul, ketidakupayaan kami untuk memberi tumpuan menjadi lebih jelas, dan kedua-dua produktiviti dan keupayaan kami untuk menghadapi.

Satu lagi masalah dengan multitasking ialah ia memberi kesan kepada memori kami. Apabila kita melakukan multitask, kita tidak boleh memberi tumpuan kepada perkara-perkara yang cukup rapat. Akibatnya, mereka tidak dapat diproses di otak kita dengan betul. Ini membawa kepada kelalaian. Produktiviti dan keberkesanan anda sebagai pemilik perniagaan menderita sebagai kesan sampingan secara konsisten melupakan apa yang sedang anda kerjakan dan apa yang harus mendapat perhatian anda yang paling mendesak.

Bagaimana Anda Boleh Mengimbangi?

Anda tidak boleh melakukan setiap tugas yang perlu anda lakukan. Anda tidak boleh, dalam jangka panjang, berjaya multitask. Jadi, apa yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan produktiviti anda sebagai seorang usahawan?

Sewa seseorang yang mempunyai kemahiran yang anda kurangi. Berhenti membuang-buang diri anda berharga melakukan perkara-perkara yang salah sendiri.

Jika anda boleh membenarkan mengambil pekerja sepenuh masa, berbuat demikian. Melalui proses mencari seseorang yang boleh anda percayai, dan siapa yang anda boleh bekerjasama dengan mudah.Hanya pastikan bahawa anda menunjukkan kepercayaan kepada mereka. Jika amalan pekerjaan anda berbunyi, anda akan diharapkan seseorang yang jauh lebih baik pada pekerjaan itu daripada anda. Anda akan mengeluarkan apa-apa simpanan yang anda buat jika anda meluangkan masa micromanaging mereka.

Jika anda tidak mempunyai kerja yang cukup untuk membenarkan mengambil pekerja sepenuh masa, pertimbangkan untuk menyewa pekerja bebas. Pakar freelance yang pakar dalam tugas-tugas tersebut mungkin sukar. Anda boleh menggunakan pasaran bebas seperti Upwork atau Fiverr.

Sebagai alternatif, banyak freelancer mempunyai laman web portfolio sendiri. Ambil, sebagai contoh, Andrew Loader Writer, seorang penulis dan editor bebas yang pernah saya gunakan untuk membantu saya dengan projek-projek besar selama bertahun-tahun. Dengan meluangkan masa untuk penyelidikan, anda akan menemui tapak untuk pelbagai jenis freelancer dengan banyak kemahiran dari penulisan kepada reka bentuk grafik, pengekodan, dan pengeluaran video.

Kadangkala anda memerlukan bantuan pakar secara besar-besaran. Satu kemungkinan di sini adalah untuk bergabung dengan rakan kongsi baru. Gabungan kedua-dua kekuatan dan keupayaan anda boleh mencipta pelbagai peluang besar yang tidak akan wujud jika anda hanya beroperasi dalam vakum, melakukan segalanya sendiri. Adalah mungkin bahawa pasangan baru anda juga boleh membawa kenalan tambahan, rakan kongsi, sumber kewangan, dan faedah lain kepada perniagaan juga.

Intinya adalah bahawa ada saat-saat ketika anda hanya perlu belajar bagaimana mengatakan "tidak. "Anda perlu dapat menolak peluang yang tidak akan mengalihkan perhatian anda dari matlamat utama anda.

Google telah menemui ini. Mereka telah memulakan dan menyokong perniagaan dalam berpuluh-puluh industri yang berbeza selama bertahun-tahun, tetapi mereka telah belajar bahawa ada satu titik ketika anda perlu memutuskan nilai sebenar sesuatu; walaupun sesuatu yang ditubuhkan sebagai Pustaka Google, yang mana mereka telah ditutup tahun lepas.

Anda juga perlu menyedari bahawa terdapat batas kepada apa yang boleh anda lakukan sendiri. Anda perlu membuat keputusan dan mengikut keutamaan anda.