Event Signage Strategies to Manage Flow Conference

Perancang acara memahami peranan penting yang memainkan peranan yang bagus dalam mendapatkan peserta ke dan dari pelbagai persembahan persidangan. Bahwa dikatakan, merancang strategi papan tanda peristiwa yang berkesan jarang semudah membuat beberapa papan induk busa arah. Setiap kali anda mempunyai beratus-ratus orang yang berkumpul di kawasan yang tidak dikenali, anda harus mengandaikan akan ada pengecualian ke corong lalulintas yang terbaik.

Mari bincangkan 5 pertimbangan yang paling penting untuk menilai sebelum menyelesaikan anggaran acara anda untuk perbelanjaan percetakan.

Selaraskan Nama Bilik Anda Dengan Harta

Dalam era pengiktirafan penajaan moden ini, anda akan sering melihat bilik pelarian yang dinamakan selepas penaja yang menyertai. Ini masuk akal, kerana ia adalah cara yang baik untuk menyerlahkan penyumbang kepada persidangan. Walau bagaimanapun, satu perkara yang anda tidak mahu lakukan ialah mengatasi nama bilik tempat anda. Sebagai contoh, jika tempat telah menentukan bilik sesi umum anda sebagai Bilik Jam 4, maka anda perlu memasukkan maklumat ini pada papan tanda dan program anda. Mengikuti protokol ini akan membantu semua orang, dari pengurus hingga jurumudi, mengarahkan peserta yang hilang ke lokasi yang betul. Kalau tidak, jiwa yang hilang mencari "Bilik Emas" yang kreatif mungkin diturunkan kepada beberapa orang sebelum mendapat maklumat yang betul.

Gunakan Velcro untuk Tambah Fleksibiliti untuk Papan Tanda Anda

Ini adalah helah ringkas yang akan menjimatkan banyak kerumitan pada hari acara.

Buat beberapa petunjuk arah umum dengan anak panah Velcro yang anda boleh ubah sesuai keperluan. Sesetengah corak lalu lintas adalah mustahil untuk diramalkan, dan mempunyai kelonggaran untuk membuat papan tanda arah dalam sekeping dapat menjimatkan dari malapetaka. Sepanjang garisan yang sama, anda juga boleh memanfaatkan fungsi Velcro untuk menandakan papan tanda untuk acara masa depan.

Sebagai contoh, tanda tempat letak kereta dan tandas adalah jenis perkara yang boleh anda gunakan untuk setiap peristiwa.

Pastikan Tanda-Tanda Anda Menjauh dari Istirahat

Kekeliruan umum untuk perancang acara adalah kekurangan papan tanda acara yang lazim yang disediakan oleh hotel dan pusat persidangan. Cara paling mudah untuk melewati ini adalah untuk mengambil tanggungjawab untuk semua keperluan papan tanda. Sudah tentu masuk akal untuk mengambil inventori pilihan dalaman yang ada, tetapi jangan lupa bahawa anda mungkin perlu berkongsi beberapa sumber ini dengan acara lain di tempat kejadian. Tanda-tanda berjenama yang berdiri di luar papan tanda tempat yang halus jauh lebih mudah dibezakan untuk tetamu anda. Orang ramai cenderung untuk berjalan kaki di papan tanda rumah, jadi pastikan jenama atau logo anda dipaparkan dengan jelas untuk menarik perhatian.

Dapatkan Tetamu Anda ke Pintu Depan Pertama

Jangan tunggu para hadirin memasuki harta itu sebelum anda mula mengarahkan mereka.Tanda-tanda kemasukan dan tempat letak kereta adalah penting untuk memastikan para hadirin memasuki taman dan memasuki bangunan di tempat yang betul. Percayalah; anda tidak mahu menjadi orang yang menyambut seorang pendaftar yang baru saja berjalan setengah batu kerana mereka diletakkan di sebelah yang salah bangunan itu! Strategi papan tanda yang baik bermula pada tempat pertama tetamu akan mendarat di atas alasan hartanah.

Jangan pernah meremehkan Kuasa Interaksi Manusia

Tidak peduli bagaimana tanda-tanda yang menarik perhatian anda kelihatannya, mereka tidak boleh menggantikan nilai wajah mesra. Greeters, ushers, dan petugas tempat letak kereta akan sentiasa menjadi pertahanan terbaik terhadap peserta yang hilang dan marah. Kebanyakan pusat persidangan menawarkan perkhidmatan ini pada kadar sejam, atau anda boleh mendapatkan sukarelawan dari dalam organisasi anda. Jadual pendaftaran yang ditempatkan secara strategik akan mengurangkan beberapa keperluan untuk kakitangan, tetapi pastikan anda berjalan melalui tempat tempat tinggal dan mengenal pasti lokasi di mana tetamu anda berpotensi tersesat.

Pendekatan terbaik untuk membangunkan strategi papan tanda acara yang baik adalah membuang semua anggapan anda keluar dari tetingkap. Setiap hotel dan pusat persidangan mempunyai beberapa tahap papan tanda saham di tempat, tetapi anda tidak perlu bergantung kepadanya sebagai sumber utama arahan untuk persidangan anda.

Dalam dunia di mana pengiklanan ditekankan kepada kami dari setiap sudut, papan tanda peristiwa yang berkesan harus menonjol dan menarik perhatian peserta anda. Ini boleh menjadi semudah memasukkan logo persidangan anda pada semua tanda atau lebih menjamin, ahli kakitangan yang ditetapkan untuk tersenyum dan menjawab soalan ketika tetamu tiba.